Tous les rôles associés au traitement des factures peuvent vérifier le processus d'approbation d'une facture; cependant, seul le gestionnaire ou le responsable du traitement des factures peut ajouter d'autres approbateurs au processus de traitement. Si des approbateurs sont ajoutés au processus de traitement, la facture ira à ces approbateurs en fonction du processus de traitement global de la facture.

Un approbateur peut être ajouté lorsqu'un approbateur retourne une facture à un employé pour être soumise à nouveau et qu'un autre gestionnaire doit voir la facture. Ou si une exception est en cause, le responsable de traitement de la facture pourrait vouloir qu'une autre personne voie l'exception avant qu'elle ne soit supprimée de la facture.

Pour vérifier le processus d'approbation d'une facture :

1. La facture étant affichée en mode résumé, cliquez sur Processus d'approbation dans le menu Détails.
2. La fenêtre Processus d'approbation pour facture s'ouvre.
3. Les approbateurs peuvent alors être ajoutés au processus de traitement à l'aide des options de cette fenêtre. Si des approbateurs sont ajoutés au processus de traitement, la facture ira à ces approbateurs en fonction du processus de traitement global de la facture.
4. Une fois le processus de traitement modifié, cliquez sur Enregistrer le processus de traitement.

Pour envoyer une facture à un approbateur supplémentaire :

1. La facture étant affichée en mode résumé, cliquez sur le bouton Envoyer à l'approbateur. La fenêtre Processus d'approbation pour facture s'ouvre et contient une étape pour l'approbateur ainsi qu'une étape pour le responsable du traitement.
2. Ajoutez un approbateur dans l'étape Approbateur ajouté par l'utilisateur puis cliquez sur Approuver. Vous pouvez alors accéder à la fenêtre Processus d'approbation (Détails > Processus d'approbation) et voir les deux étapes de processus ajoutées, l'une pour l'approbateur et l'autre pour le responsable du traitement.