Décembre 2017 Analysis/Intelligence Standard Edition Admin Summary
Dernière mise à jour : 9 décembre 2017
Modifications du modèle
Nouveau champ : Montant de base (devise du barème)Cette version intègre un champ supplémentaire lié aux indemnités de déplacement fixes et disponible pour Dépense.
DESCRIPTION : Le nouveau champ permet aux utilisateurs de rapporter le montant de base lorsque le montant de base est dans la devise du barème et que la devise du barème est différente de la devise de paiement pour les indemnités de déplacement fixes.
Le nouveau champ lié aux indemnités de déplacement fixes est situé dans le dossier suivant :
- Dépense > Indemnités de déplacement > Indemnité de déplacement fixe > Montants
Le champ Tarif des repas (Dépense > Indemnités de déplacement > Indemnité de déplacement fixe > Montants) a été mis à jour dans la version d'octobre. Cette mise à jour a généré des différences dans les nombres de reporting des tarifs des repas. Cette version réintègre le champ Tarif des repas avec sa valeur de données précédente.
Nouveaux champs : Source de données et Nom du fournisseurCette version intègre des champs supplémentaires liés au service d’enregistrement des factures et disponibles pour Facture.
DESCRIPTION : Ces nouveaux champs permettent aux utilisateurs de rapporter les clés des sources de données et le nom des fournisseurs lorsqu’ils rapportent les détails du service d’enregistrement des factures.
Les nouveaux champs liés au service d’enregistrement des factures sont situés dans les dossiers suivants :
- Facture > Service d’enregistrement de la demande de paiement > En-tête de demande de service d’enregistrement
- Facture > Service d’enregistrement de la demande de paiement > En-tête de demande de service d’enregistrement > Valeurs enregistrées
- Facture > Service d’enregistrement de la demande de paiement > En-tête de demande de service d’enregistrement > Valeurs traitées
Cette version intègre un champ supplémentaire lié à TripLink pour Voyage.
DESCRIPTION : Ce champ a été ajouté pour être utilisé à des fins de production de rapport TripLink.
Le nouveau champ lié à TripLink se situe dans le dossier suivant :
- Voyage > Dates de la réservation et du billet
Modifications de localisation
Le portugais brésilien, le tchèque et l’espagnol sont désormais disponibles.Concur prend désormais en charge le portugais brésilien, le tchèque et l’espagnol pour les rapports, le modèle et l'archive Analysis/Intelligence.
La plupart des rapports présents dans le dossier Analyse – Comptes de frais standard des clients Analyse, ainsi que dans le dossier Intelligence – Comptes de frais standard des clients Intelligence, sont désormais disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol pour les utilisateurs ayant paramétré leur contenu en portugais brésilien, tchèque et/ou espagnol .
Pour visualiser le texte localisé dans les rapports Cognos, la langue doit au préalable être activée pour Concur Expense. D'autres paramètres de langue peuvent également être configurés pour la société à l’aide de la fonction Assistant dans HMC et Set Preferences (Définition des préférences) dans Cognos. Pour en savoir plus, consultez la section Meilleures pratiques de cette release note.
RAPPORTS PAS ENCORE LOCALISÉS
Certains rapports présents dans le dossier Analyse – Comptes de frais standard des clients Analyse, ainsi que dans le dossier Intelligence – Comptes de frais standard des clients Intelligence, ne sont pas encore disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol. Concur prévoit de terminer la localisation de ces rapports dans des versions futures.
En attendant qu’ils soient localisés, ces rapports continueront de s'afficher en anglais (É.-U.).
PARAMÈTRE DE CONSOLE HÉBERGÉE
Dans cette version, le portugais brésilien, le tchèque et l’espagnol peuvent maintenant être sélectionnés dans la console hébergée Concur. Concur peut activer ce paramètre pour votre société.
MEILLEURES PRATIQUES
Pour vous assurer que les rapports et leur contenu seront générés et affichés de manière optimale dans une langue prise en charge, utilisez les paramètres de langue suivants :
- Dans la console hébergée, Concur coche la case d’une ou plusieurs langues que vous souhaitez utiliser.
- Dans Cognos, sélectionnez l’option Use the default language (Utiliser la langue par défaut) pour les paramètres Product language (Langue du produit) et Content language (Langue du contenu) dans la boîte de dialogue Set preferences (Définition des préférences) (My Preferences (Mes préférences)).
- Dans Concur, sélectionnez l’une des langues activées pour l’entité dans HMC à partir de la liste Langue par défaut de la page Paramètres du système (Profil > Paramètres du profil > Paramètres du système).
RÉGLAGE DE COGNOS
Dans Cognos, le portugais (Brésil), le tchèque et l’espagnol peuvent désormais être sélectionnés dans la liste Use the following language (Utiliser la langue suivante) sous Content language (Langue du contenu) dans la boîte de dialogue Set preferences (Définition des préférences) (My Preferences (Mes préférences)).
PLUS DE RENSEIGNEMENTS
Pour en savoir plus sur les paramètres de langue dans Cognos, consultez le document Localization for Analysis/Intelligence.
Modifications de rapports
Nouveau rapport : Détails TripLink par voyageurLes clients Analyse et Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport Détails TripLink par voyageur pour afficher les détails au niveau du déplacement et du segment par employé. Le rapport comprend l’ID d’employé et le type de dépense ainsi que les informations d'itinéraire, de billet et de réservation.
ÉDITION DU RAPPORT
Ce rapport inclut ces champs et colonnes :
- Employé
- ID d'employé
- Voyageur principal
- Type de dépense
- ID d’itinéraire
- Source itinéraire
- ID du billet
- Date de création
- Date d'achat
- Source de réservation
- Numéro de dossier
- Date de début
- Date de fin
- Provenance
- Destination
- Nuits d'hôtel / Jours de location de voiture
- Location de voiture / Propriété hôtelière
- Numéro de confirmation
- Total de la réservation (devise du compte de frais)
- ID de segment
- Date de départ
- Date d'arrivée
- Fournisseur
EMPLACEMENT DU RAPPORT
- Analyse - Comptes de frais standard > TripLink
- Intelligence - Comptes de frais standard > TripLink
Autres modifications
Chiffrement des tâches d’extraction de rejet des donnéesActuellement, une erreur de mémoire peut survenir lors du chiffrement du fichier de sortie d’extraction pour les tâches d’extraction de rejet des données. Avec cette version, ce problème est résolu.
Modifications prévues
Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.
Modifications de rapports : **Modifications prévues** Historique d’exécution pour les comptes de frais standardL'historique d’exécution pour les comptes de frais standard sera masqué après la version de janvier 2018 dans le cadre des améliorations continues de sécurité. Une fois l'historique d’exécution masqué, les comptes de frais actifs ne pourront plus être exécutés à partir du dossier Comptes de frais standard. Un compte de frais actif est un type d’édition de rapport spécifique qui offre un format de rapport interactif avec une interface conviviale.
Une fois l'historique d’exécution masqué, les comptes de frais actifs pour les comptes de frais standard peuvent être enregistrés dans mon dossier ou le dossier partagé de la société et exécutés depuis ces mêmes dossiers.
COMPTES DE FRAIS ACTIFS DANS LE DOSSIER DES COMPTES DE FRAIS STANDARD
Les comptes de frais suivants dans le dossier Intelligence - Comptes de frais standard sont des comptes de frais actifs :
- Intelligence - Comptes de frais standard > Tableaux de bord premium > Aperçu du responsable
- Intelligence - Comptes de frais standard > Tableaux de bord premium > Sommaire des dépenses
- Intelligence - Comptes de frais standard > Tableaux de bord premium > Aperçu Finance & Dépenses
- Intelligence - Comptes de frais standard > Tableaux de bord premium > Normalisation des fournisseurs d'hôtel
- Intelligence - Comptes de frais standard > Tableaux de bord premium > KPI opérationnel
- Intelligence - Comptes de frais standard > Tableaux de bord premium > Analyse du marché du déplacement
- Intelligence - Comptes de frais standard > Tableaux de bord premium > Synthèse du programme de déplacement
Les comptes de frais suivants dans le dossier Insight Premium - Comptes de frais standard sont des comptes de frais actifs :
- Insight Premium - Comptes de frais standard > Tableau de bord d'analyse de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie
- Insight Premium - Comptes de frais standard > Aperçu du responsable
- Insight Premium - Comptes de frais standard > Sommaire des dépenses
- Insight Premium - Comptes de frais standard > Aperçu Finance & Dépenses
- Insight Premium - Comptes de frais standard > Normalisation des fournisseurs d'hôtel
- Insight Premium - Comptes de frais standard > KPI opérationnel
- Insight Premium - Comptes de frais standard > Analyse du marché du déplacement
- Insight Premium - Comptes de frais standard > Synthèse du programme de déplacement
- Insight Premium - Comptes de frais standard > Tableau de bord de la TVA du Royaume-Uni
Quelques modifications sont prévues concernant les alertes des analyses décisionnelles. Concur améliorera la plate-forme des analyses décisionnelles pour fournir des fonctionnalités d'alerte supplémentaires à l'avenir. Ces modifications permettent d'améliorer la lisibilité des courriels et de les mettre en forme pour qu’ils reflètent mieux les messages par courriel envoyés par Concur. L'accent sera mis sur la compatibilité des courriels avec les appareils mobiles et l’ajout de soutien pour les messages en texte brut.
TABLEAU DE BORD DU GESTIONNAIRE
En janvier, Concur cessera d'envoyer automatiquement le rapport Tableau de bord du gestionnaire lorsque l'alerte Tableau de bord du gestionnaire est activée pour un gestionnaire BI, et la case à cocher Tableau de bord du gestionnaire sera supprimée de l’onglet Configuration des analyses décisionnelles de Configuration des rapports et de la page Paramètres de notification (Profil > Paramètres du profil > Paramètres de notification) pour les gestionnaires BI.
Le rapport Tableau de bord du gestionnaire continuera à être disponible dans Intelligence. Le rapport se trouve ici :
Intelligence - Rapports standard > Tableaux de bord premium > Analytique exploitable > Tableau de bord du gestionnaire.
Pour continuer à recevoir le rapport Tableau de bord du gestionnaire après janvier, les gestionnaires BI devront programmer le rapport.
Pour les gestionnaires BI recevant actuellement le tableau de bord du gestionnaire en tant qu'alerte décisionnelle, le rappel suivant s'affiche avec le rapport :
En janvier, Concur cessera automatiquement l’envoi du rapport Tableau de bord du gestionnaire sous forme d'alerte décisionnelle. Pour continuer à recevoir le rapport Tableau de bord du gestionnaire après janvier, vous devez programmer le rapport. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux notes de version de novembre.
PLANIFICATION DU RAPPORT TABLEAU DE BORD DU GESTIONNAIRE
Pour planifier le rapport Tableau de bord du gestionnaire, un calendrier doit être ajouté à la vue de rapport du rapport Tableau de bord du gestionnaire dans Cognos. Une vue personnalisée, appelée Vue personnalisée de Tableau de bord du responsable, a peut-être été créée automatiquement pour les gestionnaires BI dans leur répertoire Mes dossiers. Si c'est le cas, les gestionnaires BI ont juste à planifier cette vue personnalisée.
Si le répertoire Mes dossiers des gestionnaires BI ne contient pas la Vue personnalisée de Tableau de bord du responsable, les gestionnaires BI peuvent la créer, puis la planifier. Nous avons inclus les étapes de création et de planification de la vue personnalisée pour le rapport Tableau de bord du responsable dans la présente note de version.
Pour créer une vue personnalisée du rapport Tableau de bord du gestionnaire :
- Dans Cognos, rendez-vous à Dossiers publics > Intelligence – Rapports standard > Tableaux de bord premium > Analytique exploitable > Tableau de bord du gestionnaire.
- Cliquez sur l’icône Créer une vue de rapport pour le rapport Tableau de bord du gestionnaire.
- La page Assistant Nouvelle vue de rapport s’ouvre.
- Entrez le nom du rapport, la description et l’infobulle. L'emplacement par défaut du rapport est : Dossiers publics > Intelligence - Rapports standard > Tableaux de bord premium > Analytique exploitable. Il est préférable pour les responsables BI d’enregistrer la vue personnalisée dans Mes dossiers afin qu’elle ne soit visible et disponible que pour le gestionnaire BI.
- Dans la section Emplacement, cliquez sur Sélectionner Mes dossiers, puis sur Terminer. Le fait de cliquer sur Terminer crée une vue personnalisée du rapport Tableau de bord du gestionnaire dans l'onglet Mes dossiers.
Pour planifier une vue personnalisée du rapport Tableau de bord du gestionnaire :
- Cliquez sur l’onglet Mes dossiers.
- Cliquez sur l’icône Planning pour la Vue personnalisée de Tableau de bord du responsable.
- La page Planning s’ouvre.
- Définissez le calendrier du rapport Tableau de bord du gestionnaire, puis cliquez sur OK.
POURCENTAGE DU BUDGET
Le courriel d'alerte Pourcentage du budget sera amélioré pour être compatible avec les appareils mobiles et aligné sur le format utilisé pour les autres messages électroniques de Concur.
TRANSACTIONS PAR CARTE DE CRÉDIT
Le courriel d'alerte Transactions par carte de crédit sera amélioré pour être compatible avec les appareils mobiles et aligné sur le format utilisé pour les autres messages électroniques de Concur.
L'alerte Transactions par carte de crédit sera aussi divisée en deux alertes distinctes. L’une pour les transactions par carte de crédit atteignant ou dépassant le seuil de transaction et l’autre pour les transactions par carte de crédit associées à des codes spécifiques de catégorie de commerçant qui sont signalés pour vérification.
Le fait de disposer de deux alertes distinctes Transactions par carte de crédit fournira plus de clarté aux gestionnaires BI sur la raison de la réception de l'alerte et leur apportera une flexibilité supplémentaire quant au choix des alertes qu'ils souhaitent recevoir.
INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT LES MISES À JOUR
Grâce à ces deux alertes Pourcentage du budget et Transactions par carte de crédit, il n'y aura plus d’interruption lorsque les alertes seront transférées vers la nouvelle plateforme. Tout gestionnaire BI qui reçoit actuellement ces alertes continuera à les recevoir; celles-ci seront simplement livrées avec le nouveau format de courriel.
Il y aura une interruption concernant le Tableau de bord du gestionnaire à moins qu'une mesure soit ne prise par le gestionnaire BI avant la version de janvier. Tout gestionnaire BI recevant actuellement l'alerte Tableau de bord du gestionnaire ne recevra plus le rapport Tableau de bord du gestionnaire en janvier, à moins que le gestionnaire BI ne planifie l’accès au rapport Tableau de bord du gestionnaire pour lui-même avant la publication des modifications des analyses décisionnelles en janvier.
Pour en savoir plus sur les analyses décisionnelles, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (anglais seulement).
Notifications aux clients
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.