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Les journaux des modifications sont désormais disponibles pour les administrateurs du budget. Cela signifie que les administrateurs du budget pourront voir qui a ajouté, modifié ou supprimé des dossiers budgétaires et qui a modifié les paramètres de configuration du budget de la société.

Les administrateurs du budget peuvent effectuer des recherches sur les journaux des modifications en définissant les critères suivants :

• Budgets (modifications du budget global) ou Paramètres (modifications dans les Paramètres du budget)

• Date de début et de fin

• Qui a modifié le budget ou le paramètre du budget

• Description

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration offre aux administrateurs du budget la possibilité de voir le journal des modifications des éléments de budget ainsi que les modifications du paramètre du budget.

Les administrateurs du budget pourront désormais effectuer des exportations en lot de données budgétaires dans la zone de Configuration du budget.

Pour créer une exportation, les administrateurs du budget doivent d'abord sélectionner l'un des types de données suivants :

• Configuration du budget : Le type de données budgétaires qui sera exporté en sélectionnant cette option comprend toutes les données de l’élément de budget visibles sur la page Éléments de budget comme lorsque l'administrateur du budget clique sur Envoyer vers Excel.

• Soldes budgétaires : Le type de données budgétaires qui sera exporté en sélectionnant cette option est l'équivalent de ce qui est disponible dans la vignette du Tableau de bord du budget. Les propriétaires de budget peuvent exporter leurs propres budgets et les budgets partagés en utilisant la fonctionnalité Envoyer vers Excel, alors que les administrateurs de budget pourront exporter tous les budgets pour une année donnée avec leurs soldes à partir de la fenêtre Exportation en lot.

• Ajustements du budget : Le type de données budgétaires qui sera exporté en sélectionnant cette option est l'équivalent de ce qui est disponible lorsque les administrateurs du budget exportent l'ajustement budgétaire en cliquant sur Plus > Importation et exportation d’ajustements dans Éléments de budget. Cette option ne sera pas modifiée avec la nouvelle fonctionnalité Exportation en lot.

• Éléments de dépense : Le type de données budgétaires qui sera exporté en sélectionnant cette option est l'équivalent des données que le propriétaire du budget sélectionne en cliquant sur le bouton Exporter les données dans le Tableau de bord du budget. Les éléments de dépenses de tous les budgets seront exportés lorsque les administrateurs du budget sélectionneront cette option.

Une fois que les administrateurs du budget ont sélectionné le type de données qu'ils veulent exporter, ils doivent sélectionner l'année d’imposition des budgets qu'ils veulent exporter. Puis, les administrateurs du budget peuvent filtrer les budgets qu'ils veulent exporter par catégorie de budget. IIs peuvent sélectionner une catégorie budgétaire spécifique ou toutes les catégories de budget. Enfin, quand les administrateurs du budget ont sélectionné le type de fichier pour l'exportation, ils peuvent choisir s'ils souhaitent recevoir un courriel une fois que l'exportation est prête à être téléchargée.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre une certaine souplesse dans la manière dont les administrateurs du budget peuvent extraire les données budgétaires et traiter des quantités de données nettement plus importantes qu’avec la fonctionnalité équivalente Envoyer vers Excel et les options d'exportation. Les administrateurs de budget n'auront plus besoin d'agir en tant que mandataires pour les propriétaires de budget ou de s'instituer comme afficheurs sur tous les budgets pour exporter les données budgétaires.

SAP Concur a sorti l’API Budget v4 en avril. Budget v4 offre les fonctionnalités suivantes :

• Calendrier d'imposition : Cette API peut utiliser les méthodes GET, POST et DELETE sur les années fiscales et les périodes similaires de l'interface utilisateur du calendrier fiscal dans la configuration du budget.

• Catégorie de budget : Cette API peut utiliser les méthodes GET, POST et DELETE sur les catégories de budget et la méthode GET sur tous les types de dépense dans une même catégorie de budget.

• Éléments du budget : Cette API peut utiliser les méthodes GET, POST et DELETE sur les éléments de budget, y compris sur des renseignements comme les montants pour une période, les champs de suivi des éléments de budget (objets de coût), les afficheurs de budget, les gestionnaires et les approbateurs.

• Champ de suivi budgétaire : Cette API peut utiliser les méthodes GET pour que tous les champs de suivi budgétaire soient configurés dans le système pour pouvoir être référencés lors de la publication d'un élément de budget avec les valeurs des champs de suivi.

• Ajustement du budget : Cette API peut utiliser la méthode POST sur les ajustements budgétaires.

• Disponibilité mondiale : L’API Budget v4 est prise en charge dans tous les centres de données SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : La nouvelle API de budget permet aux utilisateurs d'intégrer Budget à leurs systèmes ERP et de RH pour automatiser la configuration et la gestion du budget et pour importer des transactions externes qui n'ont pas été saisies dans SAP Concour au moyen des ajustements budgétaires.

Lorsqu’un utilisateur se connecte à SAP Concur, si certains produits ou services sont indisponibles alors que d’autres produits et services sont disponibles, une version modifiée de la page Accueil de l’utilisateur apparaît, permettant d’accéder aux produits et services disponibles.

Avant l’implémentation de cette amélioration, si un utilisateur tentait de se connecter à SAP Concur lorsqu’un ou plusieurs produits ou services étaient indisponibles, un message 503 (service indisponible) apparaissait, la page Accueil de l’utilisateur était inaccessible et l’utilisateur devait attendre que tous les produits et services soient disponibles avant de se connecter à SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux utilisateurs d’exécuter des tâches reposant sur les produits et services disponibles même si d’autres produits et services peuvent être indisponibles.

Concur Expense et Concur Invoice

Avec cette version, le rôle de l'étape Approbation du budget est passé de Propriétaire de budget à Approbateur de budget dans le circuit d’approbation à des fins de clarification.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration clarifie le rôle nécessaire pour l'étape Approbation du budget.

Concur Expense

Si un propriétaire de budget est aussi un approbateur, il peut désormais cliquer sur un lien pour ouvrir la page Approbations pour les dépenses directement depuis la liste des dépenses du Tableau de bord des budgets dans Transactions en attente.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients d'ouvrir directement la page Approbations pour approuver un enregistrement de dépenses.

Il n’y a aucune modification prévue ce mois-ci.