Dans la version de septembre de l’application mobile SAP Concur (9.95), les voyageurs ont désormais accès au nouvel écran Résumé de l’imposition dans l’application mobile. L’écran Résumé de l’imposition est accessible à partir de l’écran Compte de frais de l’onglet Détails. Il affiche le montant de l’assujettissement à la taxe et de la déductibilité pour les dépenses appropriées. Ceci est nécessaire, car le calcul de l’assujettissement à la taxe et de la déductibilité est déplacé de l’étape d’enregistrement de la dépense à celle du prépaiement.

Le service de l’assujettissement à la taxe de l’employé et de la déductibilité de la société (T&DS) permet de configurer les calculs de l’assujettissement à la taxe et de la déductibilité en fonction de considérations telles que le pays, le type de dépense et la politique. Il calcule également les montants de l’assujettissement à la taxe et de la déductibilité pour les dépenses et les indemnités configurées.

Dans quelques pays, certaines indemnités ou dépenses sont exonérées d’impôt, mais seulement jusqu’à un certain montant pour les voyageurs. Tout paiement versé à l’employé au-delà de ces seuils d’exonération autorisés est généralement soumis à l’impôt sur le revenu. Une indemnité ou une dépense peut être divisée en parties imposables et non imposables, afin de tenir compte de la part d’une dépense qui pourrait être imposable pour l’employé.

Dans quelques pays, certaines dépenses de la société sont déductibles des impôts sur les sociétés en tant que taxe sur la valeur ajoutée (TVA) récupérable. Une dépense peut être divisée en parties déductibles et non déductibles pour tenir compte de la part d’une dépense qui pourrait être déductible pour la société. Une fois ces montants déductibles identifiés, la TVA récupérable peut être correctement calculée.

Les calculs finaux sont effectués après l’approbation du responsable du traitement (étape de prépaiement), bien que les utilisateurs puissent avoir un aperçu des calculs prévus sur la page Détails du compte de frais > Résumé de l’imposition de la version Web de SAP Concur.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ce nouvel écran Résumé de l’imposition permet aux utilisateurs de l’application mobile de vérifier les valeurs de calcul de l’assujettissement à la taxe et de la déductibilité avant de soumettre un compte de frais.

À la fin septembre, la page Inscription à Concur Mobile sera mise à jour. Pour accéder à la page Inscription à Concur Mobile mise à jour, cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Inscription à Concur Mobile. La page Inscription à Concur Mobile mise à jour comprend trois nouvelles sections :

• Politiques de connexion mobile

• ID de connexion

• Télécharger l’application

Objectif professionnel/Avantage pour le client : La mise à jour de la page Inscription à Concur Mobile fournit aux utilisateurs plus d’informations sur leurs identifiants de connexion et sur les politiques de connexion mobile de leur organisation.

SAP Concur met régulièrement à jour le système d’exploitation minimum pour garantir la meilleure expérience possible aux utilisateurs de l’application mobile. Dans la version mobile de septembre (9.95), SAP Concur met à jour le système d’exploitation minimum à la version 8.0 (Oreo, API 26).

La version d’août (9.94) sera la version finale pour les versions v7.0 (Android Oreo, API 25) du système d’exploitation Android.

Assurez-vous que le système d’exploitation des appareils de tous les utilisateurs a été mis à jour au moins à la version 8.0 (Oreo, API 26).

Veuillez noter que les utilisateurs ne seront pas contraints de mettre à niveau le système d’exploitation de leur appareil, mais ceux qui utilisent un système d’exploitation plus ancien ne seront plus en mesure d’installer des versions de l’application mobile SAP Concur ultérieures à la v9.95.

Dans la version mobile de septembre (9.95), les solutions SAP Concur prennent désormais en charge une expérience d’authentification unique (SSO) transparente, pour les utilisateurs Android, en utilisant les paramètres AppConfig (anglais seulement) dans leur solution MDM (Mobile Device Management) pour se connecter automatiquement à l’application mobile SAP Concur. Lorsque les utilisateurs ouvrent l’application mobile SAP Concur sur leurs appareils mobiles Android, ils sont automatiquement connectés à l’application mobile sans aucune interaction.

Pour plus d’informations sur l’authentification unique SSO, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Set Up Guide (anglais seulement).

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette nouvelle expérience de connexion permet aux utilisateurs Android de se connecter automatiquement à l’application mobile sans devoir saisir manuellement leurs informations d’identification lorsqu’ils se connectent à l’application.

Ces modifications font partie de l’engagement des solutions SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Le paramètre d’ouverture de session automatique de l’application mobile SAP Concur peut être activé ou désactivé pour une société. S’il est activé pour la société et que l’utilisateur l’active ultérieurement dans les paramètres de son appli mobile SAP Concur, après que l’utilisateur se sera connecté à l’appli mobile, il ne sera plus jamais invité à saisir ses identifiants pour se connecter à nouveau à l’application.

Avec la version de novembre 2020, les solutions SAP Concur ont mis en œuvre une page de connexion remaniée qui ne prend pas en charge le paramètre d’ouverture de session automatique dans l’appli mobile SAP Concur. La page de connexion remaniée prend en charge la politique relative à la durée de vie de l’authentification mobile, qui permet aux clients de spécifier une période après laquelle ils doivent saisir à nouveau leurs identifiants de connexion pour se connecter à l’appli mobile SAP Concur.

Tout comme le paramètre d’ouverture de session automatique, la politique relative à la durée de vie de l’authentification mobile peut être activée ou désactivée pour une société. Si la politique est désactivée, après la connexion initiale à l’application, les utilisateurs ne sont pas invités à fournir leurs identifiants de connexion, sauf s’ils se déconnectent manuellement de l’application, comme pour le paramètre d’ouverture de session automatique. Si la politique est activée, les utilisateurs sont invités à s’authentifier à nouveau après l’écoulement de la période spécifiée par la politique.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Le retrait de la fonctionnalité d’ouverture de session automatique et la mise en œuvre de la politique relative à la durée de vie de l’authentification mobile permettent une meilleure prise en charge de l’authentification sécurisée en supprimant le paramètre d’ouverture de session automatique le moins sûr.

La page Connexion de l’appli mobile a été modifiée et améliorée. Les modifications améliorent l’expérience utilisateur et la sécurité, et simplifient la configuration. Elles aident également les clients qui font appel à plusieurs fournisseurs d’identité (tels que OKTA ou Azure) pour l’authentification unique (SSO).

Les utilisateurs voient les nouvelles pages de connexion et ont aussi la possibilité de repasser à l’ancien design de la page de connexion. L’option permettant de passer des anciens designs de pages aux nouveaux sera supprimée dans la version d’octobre (9.96).

Ces modifications font partie de l’engagement des solutions SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Dans la version mobile de novembre 2020 (9.86), les solutions SAP Concur ont introduit une page de connexion à l’application mobile remaniée. Pour prendre en charge le retrait à venir de l’option de connexion par code NIP mobile, le nouveau design de la page ne propose pas la connexion par code NIP mobile. Cependant, les utilisateurs peuvent cliquer sur un lien en haut de la nouvelle page de connexion pour revenir à l’ancien design et y utiliser l’option de connexion par code NIP mobile.

SAP a prévu retirer l’option de connexion par NIP mobile et a supprimé la possibilité de repasser à l’ancienne expérience de connexion avec la version mobile de mai 2021 (9.91). En réponse aux commentaires des clients et pour leur offrir plus de temps pour s’ajuster au retrait de l’option de connexion par NIP mobile, SAP a reporté le retrait de l’option permettant de passer des anciens designs de pages aux nouveaux à la version d’octobre (9.96). Avant cette version d’octobre (9.96), les utilisateurs peuvent continuer à utiliser l’option de connexion par code NIP mobile en revenant à l’ancien design de la page, mais SAP recommande fortement aux clients de faire passer leurs utilisateurs dès que possible à la nouvelle expérience de connexion.

SAP prévoit aussi apporter les améliorations suivantes à l’expérience de connexion :

• Améliorations pour aider les utilisateurs à savoir quelles options ils ont pour se connecter à leur appli mobile, comment se connecter et à quelle fréquence leur organisation leur demande de se connecter.

• Améliorations afin d’encourager l’utilisation de la méthode d’identification biométrique, comme l’authentification par lecture d’empreintes digitales (Touch ID) et la reconnaissance faciale (Face ID)

• Mise à jour de notre documentation existante et du matériel de formation mis à la disposition des utilisateurs

• Amélioration des réponses aux questions et aux commentaires des utilisateurs dans les boutiques d’applications

Sur la nouvelle page de connexion et avec le retrait de l’option de connexion par NIP mobile, les utilisateurs peuvent continuer à se connecter à l’application mobile en utilisant les méthodes suivantes :

• Authentification unique (SSO)

  • Authentification unique mobile

  • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

• Nom d’utilisateur et mot de passe

• Adresse de courriel et mot de passe vérifiés

Pour les sociétés qui ont activé l’authentification unique SSO pour la version Web des solutions SAP Concur, nous recommandons d’activer l’authentification unique sur l’application mobile SAP Concur, idéalement en migrant vers SAML v2.

Pour en savoir plus sur la migration vers SAML v2, reportez-vous au document SSO Service: Overview Guide (anglais uniquement) et au document Shared: SSO Management Setup Guide (anglais uniquement).

Objet professionnel/avantage pour le client : Le retrait de l’option de connexion par NIP mobile permet de mieux prendre en charge l’authentification sécurisée en supprimant l’option de NIP moins sûre, de simplifier la façon dont les utilisateurs se connectent à l’application mobile SAP Concur et de rendre l’expérience de connexion mobile plus cohérente avec l’expérience de connexion Web.

Les clients ExpenseIt du centre de données d’Amérique du Nord qui utilisent la carte d’entreprise AMEX basée aux États-Unis dans l’application mobile SAP Concur ne pourront plus utiliser la fonctionnalité Alerte en temps réel (RTA). Cette fonctionnalité qui avertit l’utilisateur de la carte lorsque celle-ci est débitée, affiche un rappel l’invitant à prendre une photo du reçu correspondant au débit.

POURQUOI LE RETRAIT DE CETTE FONCTIONNALITÉ

La fonctionnalité de rappel de l’Alerte en temps réel est utile pour nos clients, mais son adoption par les utilisateurs a considérablement diminué. D’autre part, d’autres fonctionnalités telles que la correspondance intelligente entre la carte, le reçu électronique et la capture du reçu papier ont la même valeur commerciale. De plus, le retrait de la fonctionnalité d’Alerte en temps réel ouvre la voie à des améliorations qui bénéficieront au client dans d’autres domaines du produit.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Le retrait de cette fonctionnalité permet le développement d’autres fonctionnalités pour ExpenseIt dans l’application mobile SAP Concur.