Transports publics japonais (JPT)

La base de données des gares et lignes des transports publics japonais a subi des modifications lors de sa gestion, notamment des ajouts, des modifications de noms et des suppressions.

Objet professionnel / avantage pour le client : Les listes dans les dépenses reflètent toujours les gares et lignes actuelles des transports publics japonais.

Nouveau logo Concur

En janvier, à la date de libération ou peu après, le logo SAP Concur s'affichera dans tous les produits Concur.

Le nouveau logo sera affiché dans le coin supérieur gauche de chaque page.

Les logos de SAP et de Concur s’afficheront tous les deux dans le pied de page.

Si une société de gestion des voyages (TMC) a été renommée dans le pied de page, le logo de SAP s’y affichera en plus de celui de la TMC.

Lecteurs de carte IC USB – Japon

Comme mentionné dans la version de décembre 2017 de ces notes de version, la solution de lecteur de carte IC USB pour la capture dans Dépense des renseignements de voyage par carte IC au Japon utilisait un lecteur connecté à un seul ordinateur.

En guise de remplacement, Concur utilise actuellement un lecteur de carte IC réseau, déjà en cours de déploiement par nos clients japonais. Le lecteur de carte IC réseau présente l'avantage de permettre l’importation de transactions par de multiples utilisateurs dans un emplacement centralisé.

Pour consulter la release note du lecteur de carte IC réseau, reportez-vous à la version d’octobre 2016 de cette rubrique.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait assure aux clients Concur d’exploiter les technologies actuelles.

Paramètres du produit

Les administrateurs peuvent maintenant masquer temporairement l’icône de point d’interrogation (?) utilisé pour accéder au volet d’autoformation sur la page Paramètres du produit et sur d’autres pages où ce volet est disponible.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration offre une flexibilité accrue pour gérer la visibilité du volet d’autoformation.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

Concur a mis à jour les taux de TVA réduits et des déplacements nationaux de 10 % à 12 % à compter du 1er janvier 2018.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les meilleures pratiques en termes de respect des obligations fiscales sont appliquées.

Concur a mis à jour les taux de TVA pour la Suisse à compter du 1er janvier 2018.

Le tableau suivant affiche les taux actualisés :

Objet professionnel/avantage pour le client : Les meilleures pratiques en termes de respect des obligations fiscales sont appliquées.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Si vous faites partie des clients qui affichent actuellement la page Entente de confidentialité aux utilisateurs, sachez que Concur éliminera cette page le 14 avril 2018. L’entente de confidentialité ne s’affichera donc plus, quelles que soient les circonstances. De plus, les options permettant de personnaliser le texte de l'entente de confidentialité et d'appliquer la politique (pour exiger d’un utilisateur qu’il accepte l'entente, par exemple) seront retirées.

Dans une autre version, Concur fournira une déclaration sur la confidentialité standard, qui sera accessible à l’aide d’un lien dans le pied de page.

La présente note de version traite du retrait de la page Entente de confidentialité et des options de configuration connexes. Des informations sur la nouvelle déclaration sur la confidentialité de Concur seront fournies dans de futures notes de version.

Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de Concur.

Actuellement, des travaux de conception supplémentaires sont en cours à propos de cette fonctionnalité qui intègrera les commentaires des clients. En février, Concur prévoit fournir des détails sur la conception révisée.

La liste Dépenses disponibles de la page Gérer les dépenses n'affichera bientôt plus les dépenses antérieures à un an.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette nouvelle fonctionnalité filtre automatiquement les dépenses ayant des dates de transaction antérieures à un an et affiche uniquement les dépenses ajoutées au cours des 12 derniers mois, afin de faciliter l'expérience de l'utilisateur final. Cette modification est cohérente avec le comportement des sections Reçus disponibles (où les reçus inutilisés de plus d'un an sont masqués) et entraînera une amélioration de la performance en réduisant le volume de données anciennes inutiles.

Cette fonctionnalité est offerte aux clients du programme d’utilisateur précoce uniquement. Le budget sera lancé progressivement à compter de mars et sera offert à tous les clients ciblés au 2e trimestre.

La fonctionnalité budgétaire permet aux clients de configurer toutes les composantes d'un budget; une année d’imposition pour déterminer la période budgétaire, des champs de surveillance du budget pour suivre les dépenses au niveau d’un centre de coûts (centre de profit), des catégories de budget aux types de dépenses de groupe à des fins financières, et les budgets, qui sont les budgets annuels réels, et les éléments du budget, qui définissent le budget, notamment l'année d’imposition, le propriétaire du budget, le nom du budget et la description.

Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses pour Dépense

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses pour Dépense

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la note de frais peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans les paramètres du produit.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ.

Signification – L’expérience client Après la date de fin de soutien, le transfert de données vers ou depuis Concur avec des messages FTP en texte brut entraînera un échec des connexions entrantes. Les clients utilisant des messages FTP en texte brut doivent utiliser l'une des méthodes sécurisées approuvées pour poursuivre le transfert de données comme indiqué dans le guide File Transfer User Guide. Ce changement est requis côté client et Concur est disponible pour soutenir ces efforts.

La liste Catégorie de la page Types de dépenses (Dépense > Types de dépenses) dans Paramètres du produit affichera les suggestions de catégorie de dépenses en haut de la liste.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie le processus de sélection de la catégorie de dépenses pour les types de dépenses.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.