Synthèse administrateur pour Budget Standard Edition, janvier 2019
Publication initiale
Ce document contient les résumés des administrateurs des notes de version pour la fonctionnalité Budget dans Concur Expense, Concur Invoice et Concur Request pour l'édition standard.
Notes de version
Tous les produits | Mise à jour de sécurité de l’authentification pour le transfert de fichiersSAP Concur mettra à jour un paramètre d’authentification pour les clients qui transfèrent des fichiers à destination ou en provenance de SAP Concur pour le 16 janvier 2019. Le paramètre mis à jour bloquera les comptes d’utilisateurs après cinq échecs d’authentification. Certains comptes utilisent déjà ce paramètre. Cette modification mettra à jour tous les comptes avec ce paramètre.
Cette modification d’authentification n’a aucune incidence sur la connexion à l’application SAP Concur principale, seul le processus de transfert de fichiers est concerné.
Les URL concernées sont :
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
Les clients dont le compte a été bloqué peuvent joindre le service de soutien de SAP Concur pour le faire débloquer.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité renforce la sécurité pour les clients qui accèdent à des fichiers d'extraction et d’importation.
Tous les produits | Courriel SAP Concur | **En cours** Modification de l’infrastructure de courriel - Ajout d’adresses IP dans la liste des expéditeurs fiablesSAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.
Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Concur Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.
Nous continuerons à ajouter d'autres services au cours du premier trimestre de 2019. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.
Tous les produits | Courriel SAP Concur | **En cours** Format du courriel mis à jourSAP Concur est en train de mettre à jour le format de tous les avis par courriel. Cette modification donnera une apparence et une convivialité plus fraîches et cohérentes à tous les services SAP Concur.
Objet professionnel/avantage pour le client : L’objectif est de fournir aux utilisateurs une apparence cohérente et mise à jour.
Expense | Nouvelle colonne Montant non dépensé dans Exporter les données sur le tableau de bord des budgetsAvec cette version, les clients pourront exporter des montants non dépensés d'éléments en attente lorsqu'ils utiliseront la fonctionnalité Exporter les données sur le tableau de bord des budgets. Les montants non dépensés permettent aux propriétaires de budget d'afficher le solde des postes des éléments de dépenses qui n'ont pas encore été soumis et sont une combinaison de comptes de frais non soumis et de dépenses disponibles qui ne sont pas jointes à un compte de frais.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients d’afficher les montants non dépensés exportés.
Modifications prévues
Les éléments de cette section visent les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.
Tous les produits | Paramètres du produit | **Modifications prévues** Option de libre-service d’identification unique (SSO) ajoutée à SAP Concur
L'authentification unique permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications via un seul ensemble d'identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur propose deux méthodes pour se connecter : avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou par authentification unique à l’aide d’informations d'identification du fournisseur d'identité (IdP), comme les identifiants de connexion de l’utilisateur au sein de son organisation.
L'authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request et Concur Travel. SAP Concur envisage d'ajouter la fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) à SAP Concur, pour offrir aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'authentification unique au sein de leur organisation.
La nouvelle fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) sera accessible depuis la section Accéder à Concur de Paramètres du produit.
L'authentification unique peut être gérée pour les voyages standard si elle est associée à Concur Expense, Concur Invoice et/ou Concur Request.
Pour les voyages standard indépendants, la fonctionnalité Gérer l'identification unique sera accessible à partir de la page Paramètres de déplacement.
Les autres produits et services SAP Concur ne relèvent pas de cette première version.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'authentification unique.
Tous les produits | SAP Concur | **Modifications prévues** Nouvelle page de connexion à SAP Concur
SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) se connecteront sans avoir à entrer d’identifiants de connexion supplémentaires. Cette modification devrait intervenir courant 2019.
La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :
Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.
Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes.
Suppression de l’indice de mot de passe : renforce la sécurité pour les utilisateurs et pour SAP Concur.
Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.
Tous les produits | Divers | **Modifications prévues** Archivage des données des utilisateurs désactivés
Alors que SAP Concur continue à prendre de l’expansion, il faut prendre des mesures pour améliorer les performances de notre système afin de répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur entreprise.
Notre objectif général est d'améliorer de manière significative la performance des services SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre magasin de données de production. En réduisant les données dans le système de production, il est possible d’utiliser la mémoire du serveur plus efficacement, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C'est pourquoi SAP Concur développe un processus d'archivage pour les utilisateurs désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d'archivage déplace les données utilisateurs désactivés de notre magasin de données de production vers un magasin de données pour l’établissement de rapports séparé.
Objet professionnel/avantage pour le client : Le déplacement des données d’utilisateurs désactivés accélère le traitement des transactions. En outre, il fournit un environnement plus sécurisé pour les renseignements personnels des utilisateurs inactifs.
Concur Expense, Concur Invoice, et Demandes d’achat | **Modification prévues** Workflows dans Budget
Dans une version future, les workflows seront disponibles dans Budget. Un workflow détermine comment le système achemine des factures, des comptes de frais et des demandes pour leur approbation et les différentes étapes de leur traitement. La fonctionnalité de workflow flexible de SAP Concur pour Budget permettra aux sociétés de concevoir des workflows spécifiquement conçus en fonction de leurs besoins.
En l’absence de vérification, les budgets peuvent être entièrement consommés bien avant la fin d’une période ou d’un exercice, ce qui limite les possibilités d’une organisation et oblige certains propriétaires de budget à dépasser leur budget. De plus, de telles dépenses précipitées impliquent que des dépenses plus importantes (pour l’organisation) seront refusées car le budget aura déjà été consommé pour des dépenses moins importantes.
L’intégration d’un contrôle budgétaire dans un workflow ajoute de la valeur. Les règles de contrôle et règles d’étape de workflow peuvent aider les organisations à obtenir un meilleur contrôle quand il est nécessaire de s’adapter à des besoins précis.
Il est tout aussi important de déterminer le moment auquel un élément de dépense est considéré comme validé par rapport à un budget. Dans la plupart des organisations, la validation intervient quand l’élément de dépense est payé ; il est alors passé par la plupart, voire la totalité des étapes d’approbation. Dans d’autres organisations, la validation intervient bien plus tôt. Dès lors qu’une demande d'achat ou demande d’autorisation est approuvée, elle est considérée comme « promise ».
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offrira aux clients un meilleur contrôle des dépenses de leur budget et leur permettra par exemple d’éviter de dépasser leur budget prématurément au cours d’une période budgétaire ou d’un exercice budgétaire.
Notifications aux clients
Sous-traitants non affiliés à SAP ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)
Certifications mensuelles du navigateurLe document SAP Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version SAP Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.