Expense Pay

Les administrateurs Expense Pay qui configurent leur compte de financement avec Beanstream, le partenaire de paiement Expense Pay – Global, peuvent maintenant télécharger les documents que Beanstream requiert à l’aide d’une nouvelle section de la page de configuration du compte de financement existant.

Objet professionnel/avantage pour le client : La fonctionnalité évite d'avoir à envoyer les documents dans Beanstream par courriel. Le client enverra toujours un courriel dans Beanstream afin de recevoir la mise à jour indiquant que la demande est terminée et, en cas d’utilisation de comptes en livres britanniques (GBP) ou en euros (EUR), l’identification du mandat.

Les administrateurs Expense Pay peuvent maintenant marquer le compte bancaire d’un employé comme Actif ou Inactif à la page Gestionnaire des paiements > Surveiller les bénéficiaires > Données bancaires de l'employé.

Lorsqu’un compte bancaire est Inactif, l’employé ne peut soumettre aucune nouvelle note de frais. Les employés ayant saisi les renseignements bancaires mis à jour dans Profil peuvent rétablir leur compte à Active en sélectionnant Oui dans le champ Actif de la page Profil > Renseignements bancaires. Si le compte bancaire de l’employé est marqué comme Inactif par accident, l’administrateur Expense Pay peut rétablir le compte à Actif à la page Données bancaires de l'employé, mais si la désactivation a été effectuée de manière intentionnelle afin de faire en sorte que l’employé mette à jour son profil bancaire, l’administrateur ne doit alors pas activer le compte bancaire directement, car cela relève de la responsabilité de l’employé.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification augmente la capacité des administrateurs Expense Pay à gérer des paiements pour des employés qui se déplacent d’un pays à un autre.

Le lien Envoyer vers Excel disponible dans d’autres zones de Concur est à présent aussi disponible pour les détails de demande de paiement.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité apporte aux clients de la souplesse et maintient une cohérence de produit au sein de Concur.

Configuration

Concur a retiré l’option de menu Configuration et modifié le nom de l’option de menu Dépense, qui se nomme maintenant Paramètres de dépense, afin d’accéder à l’assistant de configuration. Pour accéder à l'assistant de configuration, les administrateurs doivent cliquer sur Administration > Paramètres de dépense.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration nomme plus précisément ce qui se trouve dans cette option de menu, pour les clients.

QuickBooks

Pour les clients utilisant QuickBooks Desktop (QBD) et QuickBooks Online (QBO), mais pas QuickBooks Web Connector, il n’y a désormais plus de valeur par défaut dans la colonne Nom ou numéro de compte QuickBooks pour les types de dépenses de la page Dépense – Codes de comptes dans Configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : La saisie de valeurs dans cette colonne est simplifiée.

Transports publics japonais (JPT)

Pour les utilisateurs de transports publics japonais (JPT), Concur prend maintenant en charge un lecteur de carte IC réseau. Associant un lecteur de carte IC réseau au service de reçus électroniques de Concur, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’importer des itinéraires de carte IC vers Concur. Ces itinéraires s’affichent dans Dépenses disponibles.

Objet professionnel / avantage pour le client : C’est un moyen facile, rapide et presque sans erreur d'ajouter des itinéraires à une note de frais en les important dans Expense depuis la carte IC de l'employé.

Interface utilisateur de Concur

Concur a modifié le terme coréen suivant.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version coréenne de l’interface utilisateur de Concur.

Aide

Les rubriques d’aide sur le fonctionnement dans Configuration ont un nouveau format. Les rubriques d’aide sur le fonctionnement s’ouvrent lorsque l’administrateur de la société clique sur le lien Fonctionnement sur l’une des pages de Configuration. La rubrique fournit des renseignements correspondant à la page de Configuration sur laquelle vous travaillez.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliore la lisibilité du contenu de l’Aide.

TLS

L’assistance pour le protocole de chiffrement TLS v 1.0 prend fin

Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de CONCUR se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.

Veuillez noter que la nouvelle date de fin de l’assistance est mai. Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.

**Rappel**

Comme indiqué dans le calendrier de parution 2017, à compter du mois de mars, les parutions Request seront publiées le samedi plutôt que le vendredi. Ceci n’aura aucune incidence pour la plupart des utilisateurs qui prendront connaissance des modifications concernant la parution le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez que, à partir de mars, les utilisateurs de la fin de semaine ne verront probablement pas les modifications concernant la parution avant le dimanche.

Calendrier de parution : Le calendrier de parution se trouve ici :

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Prochainement

Concur fournira prochainement un calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition sera disponible dans Configuration des rapports, accessible via Administration > Paramètres de dépense ou Administration > Paramètres de facture.

Pour en savoir plus, consultez les release notes pour Analysis/Intelligence.

En avril, Concur mettra à jour les termes italiens suivants.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version italienne de l’interface utilisateur de Concur.

En avril, Concur mettra à jour les termes suivants en espagnol latino-américain.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole pour l’Amérique latine de l’interface utilisateur de Concur.

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Avec cette mise à jour, le système validera et ajoutera le code de compte à la dépense après l’étape d’approbation finale.

Après cette étape, la note de frais passe à l’étape de traitement du prépaiement. Si un code de compte n'existe pas pour l'un des types de dépenses utilisés dans la note de frais, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Dans l’affichage du responsable du traitement, une nouvelle interrogation, Échec de transmission financière, permet de trouver facilement toute note de frais ne pouvant être extraite ou publiée dans votre système financier. De telles notes de frais seront sont identifiées par une exception.

Objet professionnel / avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.