Avril 2017 Invoice Standard Edition Admin Summary
Dernière mise à jour : 25 avril 2017
Demandes d’achat et bons de commande
Le processus de commande de modification du BC est maintenant disponible
Concur offre désormais la possibilité aux utilisateurs de modifier un bon de commande transmis et de le renvoyer par le même processus de traitement.
L'utilisateur lance le processus de commande de modification du BC d'un bon de commande transmis. L’utilisateur de la demande d'achat peut ensuite ajouter des lignes d’article à la demande et laisser la demande passer à nouveau par le processus de traitement, y compris par l'approbation et le traitement. Une nouvelle version du bon de commande est créée, mais avec le même numéro de BC.
Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients davantage de contrôle et de flexibilité lorsqu’ils travaillent avec les bons de commande en leur donnant la possibilité de demander une modification à un bon de commande.
Un utilisateur peut désormais modifier l’adresse de facturation sur une demande d'achat
L’utilisateur de la demande d'achat peut désormais modifier l’adresse de facturation sur des demandes d’achat afin de pouvoir envoyer au fournisseur l'adresse correcte à laquelle facturer la demande. Les utilisateurs peuvent passer à n’importe quelle adresse de facturation disponible pour leur société.
L'adresse de facturation par défaut utilisée au niveau de la politique doit être utilisée pour la demande d'achat. Si l'utilisateur modifie la politique sur la demande d'achat, le système ne change pas l’adresse de facturation sur la demande d'achat, car l'utilisateur pourrait l’avoir changée avant la précédente politique par défaut.
Les champs Adresse d’expédition et Adresse de facturation fonctionnent de la même manière, c'est-à-dire qu’un utilisateur peut cliquer dans les champs respectifs et sélectionner l'adresse appropriée à utiliser.
En plus de cette nouvelle fonctionnalité, Concur a apporté quelques modifications à l'interface utilisateur sur la page des détails de la demande d'achat. Parmi celles-ci, le changement d’emplacement des boutons Actions, Supprimer, et Envoyer (à droite de la page), et de la section Adresse d’expédition (déplacée juste au-dessus la section Adresse de facturation).
Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration augmente l'efficacité du client en lui permettant de mettre à jour facilement une adresse de facturation incorrecte.
Fonctionnalité Concur Receiving : Vise à empêcher la modification des reçus associés
Si un reçu est associé à une facture, le responsable du traitement ne sera pas en mesure de supprimer ou de modifier les données de ce reçu, car cela aurait une incidence sur les factures utilisant le triple appariement. Si le responsable du traitement veut apporter des modifications à une facture, il doit commencer par dissocier le reçu de la facture.
Toutefois, si un reçu est associé à une facture, le responsable du traitement peut joindre des images à ce reçu.
Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration donne aux clients un meilleur contrôle sur les factures lorsqu’ils travaillent avec des reçus associés.
Facture
**Prochainement** Vérification d’un code de compte manquant intervenant plus tard dans le processus de traitement
Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la demande de paiement.
Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.
Avec cette mise à jour, le système validera et ajoutera le code de compte à la dépense après l’étape d’approbation finale.
Après cette étape, la demande de paiement passe à l’étape de traitement du prépaiement. Si un code de compte n'existe pas pour l'un des types de dépenses utilisés dans la demande de paiement, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.
Dans l’affichage du responsable du traitement, une nouvelle interrogation, Échec de transmission financière des demandes, permet de trouver facilement toute demande de paiement ne pouvant être extraite ou publiée dans votre système financier. De telles demandes de paiement seront identifiées par une exception.
Objet professionnel/Avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.
Terminologie
Changements terminologiques - Espagnol
En avril, Concur mettra à jour les termes suivants en espagnol latino-américain.
Terme anglais | Ancien terme espagnol | Terme espagnol mis à jour |
---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version espagnole de toutes les solutions Concur.
Changements terminologiques - Italien
En avril, Concur mettra à jour les termes italiens suivants.
Terme anglais | Ancien terme italien | Terme italien mis à jour |
---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version italienne de l’interface utilisateur de Concur.
**Prochainement** Changements terminologiques - Italien
En mai, Concur mettra à jour les termes italiens suivants.
Terme anglais | Ancien terme italien | Terme italien mis à jour |
---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version italienne de toutes les solutions Concur.
**Prochainement** Changement terminologique - Suédois
En mai, Concur mettra à jour les termes suédois suivants.
Terme anglais | Ancien terme suédois | Terme suédois mis à jour |
---|---|---|
line item | radobjekt | Radpost |
Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version suédoise de toutes les solutions Concur.
**Prochainement** Changement terminologique - Néerlandais
En mai, Concur mettra à jour les termes néerlandais suivants.
Terme anglais | Ancien terme néerlandais | Terme néerlandais mis à jour |
---|---|---|
vendor | leverancier/aanbieder/merchant/bedrijf | leverancier |
supplier | leverancier/aanbieder/bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier/merchant | handelaar |
provider | leverancier/aanbieder/verstrekker/provider verlener/uitgever | aanbieder |
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de toutes les solutions Concur.
**Prochainement** Changement terminologique - Portugais brésilien
En mai, Concur mettra à jour les termes portugais brésiliens suivants.
Terme anglais | Ancien terme portugais brésilien | Terme portugais brésilien mis à jour |
---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications augmentent la précision et la cohérence de la version en portugais brésilien de toutes les solutions Concur.
Budget
** Prochainement** Nouvelle fonctionnalité de surveillance du budget dans le cadre du programme d’utilisateur précoce prévue pour juin
La fonctionnalité de surveillance du budget permet aux clients de configurer toutes les composantes d'un budget; une année d’imposition pour déterminer la période budgétaire, des catégories de budget aux types de dépenses de groupe à des fins financières, et les budgets, qui sont les budgets annuels réels, et les éléments du budget, qui définissent le budget, notamment l'année d’imposition, le propriétaire du budget, le nom du budget et la description.
Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses dans Facture (demandes de paiement et demandes d'achat).
Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses pour les clients de Facture (demandes de paiement et demandes d'achat).
**Prochainement** Calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence
Concur fournira prochainement un calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence, qui sera disponible pour Invoice. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.
Un calendrier d’imposition contient une ou plusieurs années d’imposition, qui elles-mêmes contiennent une ou plusieurs périodes d’imposition.
Les années d’imposition ont une date de début et une date de fin. Chaque année peut être d’une longueur différente afin de s’adapter aux années bissextiles ainsi qu’aux années courtes et années longues. Les organisations utilisent des années courtes et longues lorsqu’elles modifient la date de début de leur année d’imposition. Les années d’imposition ne peuvent chevaucher l’année d’imposition précédente, et aucun écart ne peut exister entre deux années d’imposition.
Les périodes d’imposition peuvent varier en longueur au sein d’une année d’imposition, mais elles représentent en général une année complète, des trimestres ou des mois.
Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients la flexibilité de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard.
Traitement de la saisie
Correspondance automatique de la facture au propriétaire du fournisseur
Dans cette version, Traitement de la saisie renseigne désormais automatiquement le champ Attribuer la demande à avec le nom de l'employé systématiquement associé à un fournisseur en utilisant les options sur la page Liste de mappage de fournisseurs. Avant cette modification, si le système trouvait une valeur de propriétaire de facture lors de l'extraction, ce nom renseignait le champ Attribuer la demande à. Désormais, si le fournisseur présentant la facture est associé à un propriétaire du fournisseur, Traitement de la saisie récupère le nom du propriétaire du fournisseur et utilise cette donnée pour acheminer la facture.
Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration accélère l'affectation et l'acheminement d'une facture extraite en dirigeant systématiquement la facture vers l'employé associé au fournisseur.
Configurations prises en charge
L’assistance pour le protocole de chiffrement TLS v 1.0 prend fin - DATE DÉCALÉE POUR LE CENTRE DE DONNÉES DES É.-U.
Veuillez noter ces dates :
- Centre de données UE : Terminée mardi le 4 avril 2017
- Centre de données É.-U. : DÉCALÉE AU mercredi 31 mai 2017
Concur annonce la fin du cycle d’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.
Veuillez noter que la nouvelle date de fin de l’assistance est mai. Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.
Objet professionnel/Avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou de versions ultérieures.
Obsolescence de Microsoft Internet Explorer 10 - Bannière IU
Après la mise en obsolescence de TLS 1.0 dans concursolutions.com par Concur, Internet Explorer 10 sera mis en file d'attente pour obsolescence en août 2017. Microsoft a mis Internet Explorer 10 en obsolescence depuis le 12 janvier 2016.
Concur ajoutera une bannière en avril 2017 pour informer les utilisateurs restants d'Internet Explorer 10 que leur version du navigateur ne sera plus prise en charge et qu’ils doivent passer à Internet Explorer 11.
Avantage pour l’utilisateur/le client : La mise à niveau vers Internet Explorer 11 permettra aux sociétés d’utiliser un navigateur Microsoft compatible qui, par défaut, prend en charge TLS 1.2.
**Prochainement** L’assistance pour le navigateur Microsoft IE v.10 prendra fin le 18 août 2017
L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.
Notifications
Sous-traitants non affiliés à Concur
La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez les envoyer à : Privacy-Request@Concur.com
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur.