Invoice Pay

À partir du 30 juin 2021, tous les nouveaux comptes de financement ACH d’Invoice Pay passeront par un processus d’approbation dans le cadre de la confirmation des comptes de financement. Cette modification a été faite dans le cadre du retrait prévu du système ACH d’Invoice Pay le 1er janvier 2022.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification s’inscrit dans le cadre d'une transition vers des solutions fondées sur le partenariat pour prendre en charge les futures améliorations des produits et une meilleure intégration.

Authentification

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) par SAP Concur est devenue obsolète.

SAP Concur propose une option d’identification SSO en libre-service qui permet aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un représentant du service à la clientèle SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Mises à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

À compter du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe ne seront plus autorisés pour se connecter aux produits SAP Concur pour les transferts de fichiers :

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent basculer sur le protocole SFTP avec l’authentification de clé SSH.

• Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification de clé SSH.

• Les demandes de réinitialisation de mot de passe SFTP requièrent que le client fournisse une clé SSH pour l’authentification.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions de transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes continuera tout au long de l’année 2021. Si vous avez configuré plusieurs connexions de transfert de fichiers, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP, de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

• Clé d’ID 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

• La clé expire tous les 2 ans

• Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 24 janvier 2022. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Préférences et consentement des utilisateurs en matière de témoins de connexion

Pour garantir que les solutions SAP Concur répondent aux exigences de consentement des utilisateurs aux témoins de connexion de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE), de l’Association européenne de libre-échange (AELE), du Royaume-Uni (RU) et du Brésil, le 1er juillet 2021 SAP a mis en œuvre le consentement explicite aux témoins de connexion et aucun dépôt de témoins de connexion pour les solutions SAP Concur dans ces juridictions.

• Consentement explicite aux témoins de connexion : L’utilisateur doit accepter que des témoins de connexion soient stockés sur son appareil en répondant positivement à une demande de consentement.

• Aucun dépôt de témoins de connexion : L’utilisateur doit donner un consentement explicite aux témoins de connexion avant que ces derniers soient enregistrés sur son appareil.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification garantit que les sites SAP Concur sont conformes aux exigences en matière de consentement aux témoins de connexion des juridictions listées et permet aux utilisateurs de choisir les témoins qui sont téléchargés sur leurs appareils par les solutions SAP Concur.

Paiement de facture

SAP Concur a déployé des efforts depuis plusieurs années pour faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec ses partenaires. Nos solides options de partenariat pour les paiements de factures en témoignent.

Actuellement, SAP Concur accélère la mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay de Concur Invoice qui est prévue le 1er janvier 2022. Alors que nous entrons dans la prochaine phase de notre stratégie de paiement via des solutions partenaires, cette mise hors service obligera les clients utilisant le système ACH d’Invoice Pay à activer des solutions alternatives, puisque les paiements ne seront pas effectués aux fournisseurs à partir du 15 novembre 2021.

Dans le cadre de cette annonce, le service de paiement de facture ACH avec Bambora est prévu pour offrir la possibilité de gérer et d’exécuter directement les paiements ACH aux fournisseurs dans le gestionnaire de paiement. Avec cette solution, les clients peuvent gérer la fourniture des fonds et les informations sur les remises, ainsi que le suivi des retours et des paiements ayant échoué avec peu de répercussions sur les fournisseurs.

Le service de paiements des factures ACH avec le fournisseur Bambora commencera par gérer la devise USD et sera mis en œuvre par étapes à partir du troisième trimestre. Pour commencer, les clients pourront configurer de nouveaux comptes de financement avec Bambora. Puis, au 4e trimestre l’intégration sera achevée pour que les clients puissent traiter les paiements dans le nouveau système.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification s’inscrit dans le cadre d'une transition vers des solutions fondées sur le partenariat pour prendre en charge les futures améliorations des produits et une meilleure intégration.

Gestionnaire des paiements

Dans le cadre du nouveau service de paiement de facture ACH avec Bambora, le client qui utilise le gestionnaire de paiement de facture aura la possibilité de créer de nouveaux comptes de financements Bambora sur la page Comptes de financement dans le gestionnaire de paiement de facture.

Un bouton Nouveau compte fournisseur ouvrira une fenêtre pour saisir les informations générales du compte de financement. Une fois les informations requises saisies, l’application d’intégration des partenaires pour Bambora peut être complétée. Une fois les informations requises complétées et les conditions générales acceptées, la demande peut être envoyée à Bambora à des fins d’examen.

Ensuite, la demande passera par le processus de certification de Bambora. Dans le gestionnaire de paiement de facture, le compte de financement sera mis à jour avec le statut de la certification de Bambora.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d'ouvrir un compte de financement auprès de Bambora en toute sécurité pour le traitement des paiements ACH des factures approuvées depuis Concur Invoice.

Les clients qui utilisent le gestionnaire de paiement de facture pourront télécharger les informations bancaires des fournisseurs actifs depuis la page Importation bancaire.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification permettra aux clients d’accéder aux informations bancaires du fournisseur dans Concur Invoice.

Une pagination sera ajoutée aux pages Liste de configurations de chèques et Liste de compte de financement dans le gestionnaire de paiement de facture. Un nombre défini de configurations de chèques et de comptes de financement sera affiché sur chaque page.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification améliore les performances de la page quand un grand nombre de configurations de chèques ou de comptes de financement sont répertoriés.