Modifications du modèle

Dans cette version, un nouveau champ lié aux indemnités de déplacement est disponible pour Expense.

Description : Le nouveau champ Code de type de taux du dossier Informations d’indemnité de déplacement permettra aux utilisateurs d’indiquer des informations supplémentaires sur les indemnités journalières pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Le nouveau champ relatif aux indemnités de déplacement pour Expense se trouve dans le dossier suivant :

• Expense > Comptes de frais > Information de l’entrée > Informations d’indemnité de déplacement

Dans cette version, de nouveaux champs liés aux indemnités de déplacement sont disponibles pour Expense.

Description : Les nouveaux champs de taxe permettront aux utilisateurs d’indiquer des informations de taxe pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Les nouveaux champs et le dossier relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Indemnités de déplacement > Itinéraires > Xpressway Taxation (Taxation Xpressway)

Modifications de rapports

Les rapports Dépense à payer et Dépense à payer par plage de dates ont été mis à jour pour inclure uniquement les comptes de frais dont la valeur du champ Est rouvert est nulle (vide). Cette mise à jour de filtre permet d’adapter une fonctionnalité future prévue autour du processus de rouverture de l’affichage Delta de compte de frais et n’aura pas d’impact sur l’ensemble de résultats de données.

Initialement, la valeur du champ Est rouvert pour un compte de frais est nulle (vide). Lorsqu’un compte de frais est rouvert, la valeur est définie sur O. La valeur du champ Est rouvert est définie sur N lorsque le processus de traitement pour le compte de frais rouvert est terminé.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports se trouvent ici :

• Analyse - Rapports standard > Accrual (Charges à payer)
• Intelligence - Rapports standard > Accrual (Charges à payer)

L’invite Date de début sur la page Invites du rapport Analyse d’entrée de dépense (regroupé par employé) a été renommée Date d’envoi pour paiement. L’invite a été renommée afin de mieux décrire les informations de date utilisées pour filtrer le rapport. L’invite Date d’envoi pour paiement est désormais obligatoire pour le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Rapports standard > Traitement des dépenses
• Intelligence - Rapports standard > Traitement des dépenses

Avec la version de mars 2020, les rapports Synthèse des métriques mobiles de facture, Synthèse de connexion mobile et Synthèse des métriques mobiles de déplacement ont été supprimés du catalogue de rapports standard. Cela s’ajoute à la suppression du rapport Synthèse des métriques mobiles de dépense du catalogue de rapports standard dans la version de mars 2019.

SAP Concur s’engage à fournir des données de rapport précises et fiables. Nous avons découvert une amélioration de processus qui doit être traitée et qui nécessite du temps et de l’investissement. Cela n’a aucun impact sur les comptes de frais, réservations de voyages et factures actuels. Les rapports et le dossier Utilisation mobile ne seront pas disponibles dans le catalogue de rapports standard tant que la restauration des données de reporting mobiles n’aura pas eu lieu.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports et le dossier se trouvent ici :

• Analysis - Rapports standard > Utilisation mobile
• Intelligence - Rapports standard > Utilisation mobile

Autres modifications

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur a apporté des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

Depuis le 24 février 2020 à 14 h 00 (HNP), les connexions via le protocole HTTPS ne sont plus autorisées lors de la connexion au système de transfert de fichiers de SAP Concur.

• Les comptes de transfert de fichiers HTTPS existants doivent désormais basculer sur le protocole SFTP avec clé SSH.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera la migration des entités, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entitiés sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrées vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

En prévision pour la fin mars, lorsqu’un utilisateur se connecte à SAP Concur, si certains produits ou services sont indisponibles alors que d’autres produits et services sont disponibles, une version modifiée de la page Accueil de l’utilisateur apparaît, permettant d’accéder aux produits et services disponibles.

Avant l’implémentation de cette amélioration, si un utilisateur tentait de se connecter à SAP Concur lorsqu’un ou plusieurs produits ou services étaient indisponibles, un message 503 (service indisponible) apparaissait, la page Accueil de l’utilisateur était inaccessible et l’utilisateur devait attendre que tous les produits et services soient disponibles avant de se connecter à SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux utilisateurs d’exécuter des tâches reposant sur les produits et services disponibles même si d’autres produits et services peuvent être indisponibles.