Modifications du modèle

Avec cette version du calendrier d’imposition amélioré, le Budget de l’employé du modèle Cognos affiche désormais Budget d’imposition de l’employé. Le Budget de l’employé dépend du nouveau tableau Dim_Fiscal_Manager_Budget.

Tout rapport personnalisé utilisant le champ Exercice (Dépense > Listes > Budget de l’employé) comme colonne d'affichage dans un rapport devra remplacer ce champ Exercice par le nouveau champ Nom de l'exercice (Dépense > Listes > Budget de l’employé). Le champ Exercice va devenir le champ Fiscal_Year_key (clé_exercice), c’est pourquoi l’affichage de ce champ Exercice dans les rapports n’est peut-être plus pertinent.

Le calendrier d’imposition amélioré requiert que les budgets soient alignés avec une année d’imposition. Même si l'année d'imposition de votre société s’aligne sur le calendrier grégorien, votre administrateur devra ajouter un calendrier d’imposition si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de Soumission du budget.

Dans cette version, il y a de nouveaux champs et des champs mis à jour liés au budget de l'employé pour Expense.

DESCRIPTION : Ces nouveaux champs mis à jour permettent aux utilisateurs de générer des rapports sur l’information budgétaire de l'employé associée au calendrier d’imposition de la société.

Les nouveaux champs et ceux mis à jour liés au budget de l'employé sont situés dans les répertoires suivants :

• Dépense > Listes > Budget de l'employé
• Dépense > Listes > Budget de l’employé > Attributs de la date actuelle
• Dépense > Listes > Budget de l'employé > Clés
• Dépense > Listes > Budget de l'employé > Clés d’invite

Cette version intègre de nouveaux champs de réservation de billets d'avion et d’émission en fonction de la date.

DESCRIPTION : Ces champs permettent aux utilisateurs de générer des rapports sur des dates de réservation et d’émission des billets d’avion. Ces nouveaux champs peuvent servir à calculer la valeur Nombre de jours à l'avance. La valeur Nombre de jours à l'avance = Date de début – Date de réservation/d’émission.

Les nouveaux champs de réservation de billets d'avion et d’émission en fonction de la date se trouvent dans le dossier suivant :

• Travel > Dates de la réservation et du billet

Modifications de localisation

Dans la version de juin, Concur prend maintenant en charge le néerlandais, l’italien, le coréen et le suédois pour les rapports, modèles et archives Analysis/Intelligence.

Dans la version de juin, la plupart des rapports présents dans le dossier Analysis – rapports standard des clients Analysis, ainsi que dans le dossier Intelligence – rapports standard des clients Intelligence (mais pas tous), sont maintenant disponibles en néerlandais, italien, coréen et suédois pour les utilisateurs ayant paramétré leur contenu en Néerlandais, Italien, Coréen et/ou Suédois.

Dans la version d’août, les rapports suivants présents dans le dossier Intelligence – rapports standard sont maintenant disponibles en néerlandais, italien, coréen et suédois :

Traitement des dépenses > Délais de cycle de workflow - Détails

RAPPORTS PAS ENCORE LOCALISÉS

Certains rapports présents dans le dossier Analysis – rapports standard des clients Analysis, ainsi que dans le dossier Intelligence – rapports standard des clients Intelligence, ne sont pas encore disponibles en néerlandais, italien, coréen et suédois. Concur prévoit terminer la localisation de ces rapports dans une version future.

En attendant qu’ils soient localisés, ces rapports continueront de s'afficher en anglais (É.-U.).

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour en savoir plus sur les paramètres de langue dans Cognos, consultez le document Localization for Analysis/Intelligence fact sheet.

Autres modifications

Le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence est maintenant disponible. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes comptables indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition offre plus de flexibilité et de détails. Il affiche les exercices actuel et passés, ainsi que toutes les périodes d’imposition comprises dans ces exercices.

Les exercices ont une date de début et une date de fin. Chaque exercice peut être d’une longueur différente afin de s’adapter aux années bissextiles ainsi qu’aux années courtes et années longues. (Les organisations utilisent des années courtes et longues lorsqu’elles modifient la date de début de leur exercice.) Un exercice ne peut chevaucher l’exercice précédent, et aucun écart ne peut exister entre deux exercices ou entre des périodes d’imposition.

Grâce au nouveau calendrier, les périodes d’imposition peuvent varier en longueur au sein d’un exercice, mais elles représentent en général des mois.

FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)

FUTURES MODIFICATIONS POUR ANALYSIS ET INTELLIGENCE

Avec cette version du calendrier fiscal amélioré, les gestionnaires BI peuvent créer un budget aligné aux trimestres d’exercice. Auparavant, les gestionnaires BI pouvaient uniquement aligner leurs budgets avec les trimestres prévus à l'échéancier.

Concur prévoit des améliorations supplémentaires liées au calendrier fiscal amélioré. Par exemple, Concur mettra à jour plusieurs rapports standard et tableaux de bord existants, notamment les tableaux de bord Synthèse du responsable du service et Synthèse de la gestion des dépenses, pour qu'ils puissent être alignés avec l’année d’imposition de la société. Les rapports d’analyse associés au tableau de bord Synthèse du responsable du service seront mis à jour pour refléter l’année d’imposition d’une société.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans les release notes futures.

INFORMATION SUR LA MIGRATION

Dans le cadre de la migration, nous avons généré des calendriers d’imposition lorsque les budgets ont été trouvés sans calendrier d’imposition correspondant. Nous avons supposé que les calendriers d’imposition de l'entreprise s’alignent sur le calendrier grégorien dans ce cas. Les administrateurs doivent examiner leurs calendriers d’imposition migrés pour s'assurer qu’ils sont exacts.

Processus de migration :

1. La plus récente série contiguë de calendriers est migrée, y compris pour les exercices divergent et non divergent.
2. Les budgets définis par les gestionnaires BI sont également migrés si le calendrier défini par la société est fonction du calendrier OU si la société n’a pas défini de calendrier.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients la flexibilité de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard.

CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR

Le calendrier d’imposition amélioré est disponible dans l’outil Configuration des rapports.

En outre, l’onglet Configuration du calendrier d'imposition s’intitule maintenant Calendrier d’imposition.

L’onglet Calendrier d’imposition a cinq boutons, qui sont décrits dans le tableau suivant :

Sur l’onglet Préférences de Configuration des rapports (Professional uniquement), la case Par défaut, l’année d’imposition dans les notes de frais qui prennent en charge l’année d’imposition peut être cochée lorsqu’un calendrier d’imposition est configuré pour une société.

Lorsque la case est cochée, les rapports qui ont été améliorés pour le calendrier d’imposition reflèteront l'exercice financier.

CE QUE VOIT LE GESTIONNAIRE BI

Lorsque l’administrateur Expense a défini un calendrier d’imposition pour une société sur l’onglet Calendrier d’imposition de Configuration des rapports, les gestionnaires BI peuvent créer un budget qui reflète les trimestres de l’exercice sur la page Soumission du budget (Profil > Paramètres du profil > Paramètres de préparation de la note de frais > Soumission du budget).

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Concur a implémenté automatiquement ces modifications, il n’y a aucune étape de configuration ou d'activation de la fonctionnalité.

Pour accéder au calendrier d’imposition (Professional) :

1. Cliquez sur Administration > Dépense ou Facture > Configuration des rapports (menu de gauche). La page Configuration des rapports apparaît.
2. Cliquez sur l’onglet Calendrier d’imposition.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Shared: Reporting Configuration Setup Guide.

Pour accéder au calendrier d’imposition (Standard) :

1. Cliquez sur Administration > Paramètres de dépense ou Paramètres de facture > Configuration des rapports. La page Configuration des rapports apparaît.
2. Cliquez sur l’onglet Calendrier d’imposition.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition.

Concur a amélioré ses capacités touchant la collecte des données du bon de commande. Bien que les utilisateurs globaux aient toujours pu accéder à ces données, avec cette version, les utilisateurs ayant un accès non global peuvent désormais voir les données du bon de commande associées à leur niveau dans la hiérarchie des rapports.

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se termine le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour rappelle aux employés que la version d'Internet Explorer qu'ils utilisent est obsolète et qu'ils doivent la mettre à jour après avoir consulté leur organisation.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Les moyennes de la société seront supprimées de la section Dépense moyenne du tableau de bord Synthèse du responsable du service.

Au cours des derniers mois, nous avons annoncé que le soutien concernant le calendrier d’imposition arriverait prochainement. Il s’agit d’une fonctionnalité hautement demandée que nous sommes très heureux de pouvoir offrir. Pour pouvoir publier cette fonctionnalité plus tôt, nous avons pris la décision de supprimer la comparaison des dépenses moyennes du service avec celles du reste de la société qui se trouvent sous les données des dépenses moyennes. Cette décision était strictement basée sur la pondération de la valeur que le soutien à l'exercice financier apporterait par rapport à la valeur qu'un responsable de service trouverait à pouvoir comparer ses dépenses moyennes à celles du reste de l'entreprise.

Concur prévoit publier cette mise à jour concernant le tableau de bord Synthèse du responsable du service en septembre.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

La comparaison entre les moyennes de la société et les moyennes du service pour chaque catégorie de dépenses ne sera plus calculée ni affichée dans la section Dépense moyenne.

AVANT

Les résultats de la comparaison de la moyenne de la société sont affichés sous chaque catégorie de dépenses.

APRÈS

Seules les moyennes du service seront affichées pour chaque catégorie de dépenses.

EMPLACEMENT DU TABLEAU DE BORD

Vous pouvez accéder au tableau de bord Synthèse du responsable du service à partir de la page Menu d’accès rapide sur le tableau de bord des personas en cliquant sur Responsable du service.

Le tableau de bord des personas se trouve ici :

• Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord des personas

Le tableau de bord Synthèse du responsable du service se trouve ici :

• Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service

Pour plus d'informations sur le tableau de bord Synthèse du responsable du service, reportez-vous au Chapter 16: Folder – Persona Dashboards dans le guide Standard Reports by Folder.

Avec cette version du calendrier d’imposition amélioré, Concur prévoit améliorer le tableau de bord Synthèse du responsable du service pour refléter l’année d’imposition d’une société. Nous profitons également de cette occasion pour optimiser la performance des tableaux de bord lors de la génération de rapports sur de grands ensembles de données et pour améliorer l'apparence du tableau de bord lorsqu’il est envoyé par courriel.

Pour accomplir au mieux cette tâche, Concur divisera le tableau de bord actuel en deux tableaux de bord Synthèse du responsable du service – le premier tableau pour l’onglet actuel Dépense et l’autre pour l’onglet actuel Notes de frais. Les deux tableaux de bord prendront en charge les exercices financiers.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans les release notes futures.

Actuellement, les fichiers générés par la tâche d’extraction de rejet des données sont créés à l’aide de la convention de nommage suivante : jj_<codeentité>_DataDump_aaaa_MM_jj.zip. Cette convention peut parfois entraîner des noms de fichiers en double. Dans une future version, les fichiers générés par la tâche d’extraction de rejet des données comprendront à la fois une date et un format d’horodatage pour s'assurer que chaque nom de fichier est unique. La nouvelle convention de nommage sera : jj_<codeentité>_DataDump_aaaa_MM_jj.hh-mm-ss.zip.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.