Modifications du modèle

Dans cette version, il y a un nouveau champ lié aux programmes de carte de crédit pour Dépense.

DESCRIPTION : Le nouveau champ permet aux utilisateurs d’indiquer les programmes de carte de crédit utilisés par leur organisation. Le nouveau champ peut aider les utilisateurs à mieux comprendre l’utilisation des programmes de carte de crédit et à suivre les demandes de paiement de dépenses pour les différents programmes de carte de crédit.

Le nouveau champ lié aux programmes de carte de crédit pour Dépense se trouve dans le dossier suivant :

• Expense > Gestionnaire des paiements > Lot > Compte principal

Cette version intègre des nouveaux champs liés à l’appariement de bons de commande pour Facture.

DESCRIPTION : Ces champs permettent aux utilisateurs de signaler les exceptions d’appariement de bons de commande. Ces champs peuvent contribuer à repérer les factures qui doivent faire l’objet d’une enquête et à détecter les problèmes potentiels dans le processus de comptes fournisseurs.

Les nouveaux champs liés à l'appariement de bons de commande pour Facture se trouvent dans les dossiers suivants :

• Invoice > Exceptions de demande de paiement > Exception d’appariement du bon de commande
• Invoice > Exceptions de demande de paiement > Exception d’appariement du bon de commande > Clés
• Invoice > Bon de commande > Demande de bon de commande

Modifications de localisation

Dans la version de décembre, Concur a pris en charge le portugais brésilien, tchèque et espagnol pour les rapports, modèles et archives Analysis/Intelligence.

Dans la version de janvier, la plupart des rapports présents dans le dossier Analyse – Comptes de frais standard des clients Analyse, ainsi que dans le dossier Intelligence – Comptes de frais standard des clients Intelligence, sont désormais disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol pour les utilisateurs ayant paramétré leur contenu en portugais brésilien, tchèque et/ou espagnol.

Dans la version de mars, les rapports suivants présents dans le dossier Intelligence – Comptes de frais standard sont désormais disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol :

• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Rapports détaillés > Détails du cycle de vie moyen
• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Rapports détaillés > Exceptions à la politique selon les détails de l'employé

Dans la version d’avril, aucun rapport supplémentaire n'est disponible en portugais brésilien, tchèque et espagnol.

RAPPORTS PAS ENCORE LOCALISÉS

Certains rapports présents dans le dossier Analyse – Comptes de frais standard des clients Analyse, ainsi que dans le dossier Intelligence – Comptes de frais standard des clients Intelligence, ne sont pas encore disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol. Concur prévoit terminer la localisation de ces rapports dans une version future.

En attendant qu’ils soient localisés, ces rapports continueront de s'afficher en anglais (É.-U.).

Les rapports suivants présents dans le dossier Analysis – rapports standard ne sont pas encore disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol :

• TripLink >Détails TripLink par voyageur

Les rapports suivants présents dans le dossier Intelligence – rapports standard ne sont pas encore disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol :

• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Tableau de bord - Synthèse des comptes de frais du responsable du service
• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Tableau de bord - Synthèse du responsable du service
• Tableaux de bord des personas > Aperçu de la gestion des factures > Tableau de bord - Aperçu de la gestion des factures
• Tableaux de bord des personas > Synthèse de la gestion des dépenses > Tableau de bord - Synthèse de la gestion des dépenses
• Dépenses > Synthèse d'informations du responsable
• TripLink >Détails TripLink par voyageur

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour en savoir plus sur les paramètres de langue dans Cognos, consultez le document Localization for Analysis/Intelligence (anglais seulement).

Modifications de rapports

Les clients de Analysis et Intelligence sur le marché japonais peuvent utiliser le nouveau rapport Entrées de dépense pour les sociétés utilisant les reçus électroniques aux fins des enquêtes de la National Tax Agency (NTA). Le rapport contribue aux enquêtes de la NTA en fournissant des invites pour des éléments comme la date de transaction, la fourchette de montants des dépenses, le type de dépense et le fournisseur. La NTA peut alors utiliser les informations du rapport pour chercher les détails des entrées de dépense au moyen de l’ID de compte de frais dans la fonctionnalité Traiter les comptes de frais de Concur Expense.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Ce rapport inclut ces colonnes :

• Clé d'héritage de compte de frais
• ID du compte de frais
• Report Name
• Code de la société
• Société
• ID d'employé
• Employé
• Date de transaction
• Type de dépense parent
• Type de dépense
• Fournisseur
• Montant de la dépense (devise de remboursement)
• Devise de remboursement

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché > Japon
• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché > Japon

Les clients de Intelligence sur le marché japonais peuvent utiliser le nouveau rapport Classement des montants des fournisseurs pour analyser si les achats sont axés sur certains fournisseurs. Le rapport comprend un histogramme des résultats et un tableau affichant un classement des meilleurs fournisseurs fondé sur le champ Montant total approuvé (compte). Le rapport fournit également les montants mensuels d’achats approuvés pour les fournisseurs par type de dépense.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Ce rapport inclut ces champs et colonnes :

• Date du traitement de paiement
• Type de dépense
• Rang
• Fournisseur
• Montant total approuvé (compte)
• Devise des comptes de frais

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché > Japon

Le rapport Transactions par carte de crédit destiné aux clients de Analysis et Intelligence a été mis à jour et comprend désormais la colonne Nom sur la carte. L’ajout de cette colonne peut aider les clients à suivre les cartes non attribuées avec les utilisateurs de carte.

De plus, le rapport affiche désormais les transactions individuelles par défaut plutôt que de combiner les transactions. Ainsi, les transactions sur le rapport correspondent aux véritables informations de la transaction par carte de crédit.

MODIFICATIONS DU RAPPORT

Grâce à l’ajout de la colonne Nom sur la carte, le rapport est maintenant trié en premier en fonction de la colonne Employé. Les transactions par carte de crédit pour chaque employé sont ensuite regroupés au moyen de la colonne Nom sur la carte.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Comptes de frais standard ‎> Finance
• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> Finance

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d'informations sur le rapport Transactions par carte de crédit, reportez-vous au Chapter 10: Folder – Finance in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Les détails de l'historique d’exécution pour tous les comptes de frais standard ont été masqués après la version de février 2018 dans le cadre des améliorations continues de sécurité. Les clients pouvaient toujours afficher l’historique d’exécution pour un compte de frais, mais pas les détails de l’historique d'exécution.

Lorsque les détails de l’historique d'exécution étaient masqués, les clients ne pouvaient pas afficher les messages de l’historique d'exécution, comme la cause de l’échec des comptes de frais.

Afin d’assurer que les clients puissent continuer à afficher les messages de l’historique d’exécution, la version d'avril rendra disponible une nouvelle mouture de la page Afficher les détails de l’historique d’exécution.

La nouvelle version de la page Afficher les détails de l’historique d’exécution est identique à la version originale de la page, mais la section Compte de frais a été retirée.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Lorsqu’un client clique sur le bouton Afficher les détails de l’historique d'exécution de la colonne Actions sur la nouvelle version de la page Afficher l’historique d’exécution, la page Afficher les détails de l’historique d'exécution ne s’affiche plus.

Autres modifications

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

L’année dernière, lorsque la messagerie interne au produit a été introduite en Europe, la fonctionnalité donnait aux utilisateurs la capacité de se désinscrire.

Dans cette version, Concur donnera aux clients des États-Unis la capacité de se désinscrire.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les utilisateurs des États-Unis peuvent se désinscrire de la messagerie interne au produit.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Concur prévoit prendre en charge le bulgare, le croate, le danois, le finnois, le français canadien, le hongrois, le norvégien, le polonais, le roumain, le russe, le slovaque et le turc dans les rapports, le modèle et l'archive Analysis/Intelligence.

Dans une future version, les comptes de frais du dossier Analysis – Comptes de frais standard pour les utilisateurs de Analysis et du dossier Intelligence – Comptes de frais standard pour les utilisateurs de Intelligence seront disponibles en bulgare, croate, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque et turc pour les utilisateurs ayant paramétré leur contenu en bulgare, croate, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque ou turc.

Pour visualiser le texte localisé dans les rapports Cognos, la langue doit au préalable être activée pour Concur Expense. D'autres paramètres de langue peuvent également être configurés pour la société dans la console hébergée Concur et les Set Preferences (Définition des préférences) dans Cognos. Pour en savoir plus, consultez la section Meilleures pratiques de cette release note.

RAPPORTS PAS ENCORE LOCALISÉS

Le dossier Analysis – Comptes de frais standard pour les clients Analysis et le dossier Intelligence – Comptes de frais standard pour les clients Intelligence ne sont pas encore disponibles en bulgare, croate, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque et turc. Concur prévoit de terminer la localisation de ces rapports dans des versions futures.

En attendant qu’ils soient localisés, ces rapports continueront de s'afficher en anglais (É.-U.).

PARAMÈTRE DE CONSOLE HÉBERGÉE

Dans une future version, il sera possible de sélectionner le bulgare, le croate, le danois, le finnois, le français canadien, le hongrois, le norvégien, le polonais, le roumain, le russe, le slovaque et le turc dans la console hébergée Concur. Concur peut activer ce paramètre pour votre société lorsque lesl langues supplémentaires seront disponibles.

MEILLEURES PRATIQUES

Pour vous assurer que les rapports et leur contenu seront générés et affichés de manière optimale dans une langue prise en charge, utilisez les paramètres de langue suivants :

• Dans la console hébergée, Concur coche la case d’une ou plusieurs langues que vous souhaitez utiliser.
• Dans Cognos, sélectionnez l’option Use the default language (Utiliser la langue par défaut) pour les paramètres Product language (Langue du produit) et Content language (Langue du contenu) dans la boîte de dialogue Set preferences (Définition des préférences) (My Preferences (Mes préférences)).
• Dans Concur, sélectionnez l’une des langues activées pour l’entité dans HMC à partir de la liste Langue par défaut de la page Paramètres du système (Profil > Paramètres du profil > Paramètres du système).

RÉGLAGE DE COGNOS

Dans Cognos,il sera possible de sélectionner Bulgare, Croate, Danois, Finnois, Français (Canada), Hongrois, Norvégien, Polonais, Roumain, Russe, Slovaque et Turc dans la liste Use the following language (Utiliser la langue suivante) sous Content language (Langue du contenu) dans la boîte de dialogue Set preferences (Définition des préférences) (My Preferences [Mes préférences]).

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces release notes.

Pour en savoir plus sur les paramètres de langue dans Cognos, consultez le document Localization for Analysis/Intelligence.

Quelques modifications sont prévues concernant les alertes des analyses décisionnelles. Concur améliorera la plate-forme des analyses décisionnelles pour fournir des fonctionnalités d'alerte supplémentaires à l'avenir. Ces modifications permettent d'améliorer la lisibilité des courriels et de les mettre en forme pour qu’ils reflètent mieux les messages par courriel envoyés par Concur. L'accent sera mis sur la compatibilité des courriels avec les appareils mobiles et l’ajout de soutien pour les messages en texte brut.

POURCENTAGE DU BUDGET

Le courriel d'alerte Pourcentage du budget sera amélioré pour être compatible avec les appareils mobiles et aligné sur le format utilisé pour les autres messages électroniques de Concur.

TRANSACTIONS PAR CARTE DE CRÉDIT

Le courriel d'alerte Transactions par carte de crédit sera amélioré pour être compatible avec les appareils mobiles et aligné sur le format utilisé pour les autres messages électroniques de Concur.

L'alerte Transactions par carte de crédit sera aussi divisée en deux alertes distinctes. L’une pour les transactions par carte de crédit atteignant ou dépassant le seuil de transaction et l’autre pour les transactions par carte de crédit associées à des codes spécifiques de catégorie de commerçant qui sont signalés pour vérification.

Le fait de disposer de deux alertes distinctes Transactions par carte de crédit fournira plus de clarté aux gestionnaires BI sur la raison de la réception de l'alerte et leur apportera une flexibilité supplémentaire quant au choix des alertes qu'ils souhaitent recevoir.

INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT LES MISES À JOUR

Grâce à ces deux alertes Pourcentage du budget et Transactions par carte de crédit, il n'y aura plus d’interruption lorsque les alertes seront transférées vers la nouvelle plateforme. Tout gestionnaire BI qui reçoit actuellement ces alertes continuera à les recevoir; celles-ci seront simplement livrées avec le nouveau format de courriel.

Pour en savoir plus sur les analyses décisionnelles, reportez-vous à Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (anglais seulement).

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients de contrôler combien de temps Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui, quand et où.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.

Si vous faites partie des clients qui affichent actuellement la page Entente de confidentialité aux utilisateurs, sachez que SAP Concur supprimera cette page en mai. L’entente de confidentialité ne s’affichera donc plus, quelles que soient les circonstances. De plus, les options permettant de personnaliser le texte de l'entente de confidentialité et d'appliquer la politique (pour exiger d’un utilisateur qu’il accepte l'entente, par exemple) seront retirées.

Dans une autre version, SAP Concur fournira une déclaration sur la confidentialité standard, qui sera accessible à l’aide d’un lien dans le pied de page.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de SAP Concur.

Dans la note de version intitulée **Modifications prévues** Suppression de la page « Entente de confidentialité », nous décrivons les modifications qui se produiront lorsque la déclaration de confidentialité personnalisable actuelle sera supprimée. Nous discutons également de la nouvelle Déclaration sur la confidentialité exigée par SAP Concur pour être un « responsable de traitement » des données client.

L’objectif est de remplacer toutes les occurrences de texte personnalisé ou unique de la politique – dans l'ensemble des produits SAP Concur ainsi que dans l’application mobile – par la Déclaration de confidentialité du responsable de traitement SAP Concur, qui décrit nos activités de traitement des données client.

Sachez que le nouveau texte sera bientôt disponible. Il est prévu pour le mois de mai.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de SAP Concur.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.