Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Budget Standard Edition, août 2019

Publication initiale

Synthèses des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version de ce mois. Les notes de version de l'édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Tous les produits

Modification de l'extension de fichier des exportations dans Budget

La fonctionnalité Envoyer vers Excel des listes d’articles du budget et la fonction d’exportation du tableau de bord des budgets utiliseront désormais l'extension de fichier. xlsx pour les fichiers Excel créés, qui prend en charge jusqu’à un million de lignes.

Cette amélioration s’applique à tous les endroits de Budget où les clients peuvent exporter et télécharger des fichiers, comme dans Articles du budget et dans le tableau de bord des budgets.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration facilitera les choses pour les clients qui travaillent avec de nombreux éléments de dépenses et de budget (65 000 et plus), car ils seront en mesure d’effectuer l'action Envoyer vers Excel avec l’extension de fichier .xlsx.

Mises à jour FTP : Vérification de l'IP source (EMEA)

Cette fonctionnalité n’est plus ciblée par la version actuelle. Cette note de version a été déplacée vers le Synthèse administrateur pour Modifications prévues partagées Standard Edition, août 2019.

Consolidation des notes de version Modifications prévues partagées

Dans cette version, SAP Concur a consolidé les notes de version Modification prévues partagées en un seul document plutôt que de répéter les modifications prévues dans plusieurs ensembles de notes de version.

Ces modifications prévues consolidées sont fournies en plus des notes de version Modifications prévues propres aux produits. Par exemple, si une modification prévue s’applique seulement à Travel, elle sera uniquement indiquée dans les notes de version de Travel. Les utilisateurs sont donc encouragés à lire les notes de version propres aux produits de même que les modifications prévues partagées.

Avantage pour l’utilisateur/le client : Cette modification permet aux utilisateurs d’accéder aux notes de version Modification prévues partagées dans un même endroit. Cela permet également aux clients de suivre plus facilement les mises à jour dans les notes de version Modifications prévues.

Service à la clientèle de SAP Concur : Partage d’écran pour les contacts du service d’assistance autorisé

Le service à la clientèle de SAP Concur met en œuvre la fonctionnalité de co-navigation, une application de partage d’écran qui est offerte à tous les clients ayant des contacts du service d’assistance autorisé.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le partage d’écran facilite généralement la description et la compréhension d’un problème et assure une résolution plus rapide, ce qui permet aux contacts du service d’assistance autorisé et au service à la clientèle de SAP Concur de gagner du temps.

Administration de la société : L’utilisation du format HTML est mis en obsolescence dans le champ Titre de la section Renseignements sur la société

Lors de la configuration de messages qui s’affichent aux utilisateurs dans la section Notes de la société de la page d’accueil, l’utilisation de balises HTML dans le champ Titre n'est plus prise en charge. Les balises HTML ajoutées au champ Titre s'afficheront comme du texte brut dans la section Notes de la société de la page d’accueil. De plus, les URL contenues dans le champ Titre ne sont plus automatiquement converties en liaisons actives.

La fonctionnalité suivante n’est pas touchée par cette modification :

  • La fonctionnalité actuelle du champ Renseignements sur la société

  • La fonctionnalité actuelle de la configuration propre à Concur Travel pour les notes

  • La fonctionnalité actuelle du champ URL; le texte contenu dans le champ Titre s'affichera sous forme de lien cliquable dans la section Notes de la société de la page d’accueil si une URL est saisie dans le champ URL.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification offre une sécurité accrue pour les données de la société.

Mises à jour pour Concur Open et Concur Open personnalisé

Au cours des prochaines semaines, les utilisateurs verront plusieurs améliorations être apportées à Concur Open et à Concur Open personnalisé.

**En cours** L’obsolescence de HMAC entraîne la migration vers l'outil de SSO en libre-service

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

SAP Concur entamera bientôt le processus de retrait du code d’authentification de message par hachage (HMAC) des options d’authentification unique (SSO). HMAC sera remplacé par le service d’authentification unique SAML, une méthode de configuration en libre-service grâce à laquelle les administrateurs de la société accéderont à SAP Concur pour effectuer leurs connexions SAML.

Les clients qui utilisent actuellement HMAC sont encouragés à migrer vers l’outil SSO en libre-service dès son lancement. Le nouvel outil SSO en libre-service sera offert gratuitement à tous les clients. Le nouvel outil SSO en libre-service autorise l'ajout de portails multiples (fournisseurs d’identité).

Le processus d’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

Phase I :

  • Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

  • Les clients commencent à tester le nouvel outil SSO en libre-service. Les tests peuvent commencer dès juillet 2019 si les étapes de préparation ont été effectuées. (Voir ci-dessous pour de plus amples renseignements.)

  • Les clients se préparent à accueillir les nouveaux clients au moyen du nouvel outil SSO en libre-service, dont le lancement est prévu pour septembre 2019.

  • À compter du 1er novembre 2019, aucun nouveau client ne sera accueilli au moyen de HMAC. L’intégration des nouveaux clients se fera à l’aide du nouvel outil SSO en libre-service.

  • Les clients existants qui utilisent HMAC doivent être migrés au moyen du nouvel outil SSO en libre-service.

Phase II :

  • Les clients existants continuent de migrer vers le nouvel outil SSO en libre-service.

  • Fermez le service HMAC lorsque tous les utilisateurs auront été migrés de HMAC vers le nouvel outil SSO en libre-service. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2020.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

**En cours** Modification de l’infrastructure de courriel - Ajout d’adresses IP dans la liste des expéditeurs fiables

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Concur Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

Synthèses des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

IMPORTANT : Il se peut que ces modifications prévues ne contiennent pas toutes les améliorations et modifications à venir en lien avec ce produit ou ce service de SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits ou services de SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Veuillez consulter les synthèses administrateurs Modifications prévues accessibles dans le Synthèse administrateur pour Modifications prévues partagées Standard Edition, août 2019.

Tous les produits

**Modifications prévues** Renommage des étapes du processus de traitement – MISE À JOUR DU STATUT

SAP Concur est en train de réévaluer cette modification. Dans la prochaine version, cette information sera retirée. Si la modification est remise à l’ordre du jour, les informations à ce sujet seront présentées dans le document de notes de version.

**Modifications prévues** API Budget v4 bientôt disponible

SAP Concur lancera l'API Budget v4 à l'intention de ses partenaires et clients dans une future version. Budget v4 offre les fonctionnalités suivantes :

  • Calendrier d'imposition : Cette API peut utiliser les méthodes GET, POST et DELETE sur les années fiscales et les périodes similaires de l'interface utilisateur du calendrier fiscal dans la configuration du budget.

  • Catégorie de budget : Cette API peut utiliser les méthodes GET, POST et DELETE sur les catégories de budget et la méthode GET sur tous les types de dépense dans une même catégorie de budget.

  • Éléments du budget : Cette API peut utiliser les méthodes GET, POST et DELETE sur les éléments de budget, y compris sur des renseignements comme les montants pour une période, les champs de suivi des éléments de budget (objets de coût), les afficherus de budget, les gestionnaires et les approbateurs.

  • Champ de suivi budgétaire : Cette API peut utiliser la méthode GET sur tous les champs de suivi budgétaire.

  • Ajustement du budget : Cette API peut utiliser la méthode POST sur les ajustements budgétaires.

  • Disponibilité mondiale : L’API Budget v4 est prise en charge dans tous les centres de données SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette nouvelle API de budget permet aux clients (et aux partenaires) d'intégrer Budget à leurs systèmes ERP et de RH pour automatiser la configuration et la gestion du budget et pour importer des transactions externes qui n'ont pas été saisies dans SAP Concour au moyen des ajustements budgétaires.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.