Modifications du modèle

Dans cette version, de nouveaux champs liés aux indemnités de déplacement sont disponibles pour Expense.

Description : Les nouveaux champs Montant ajusté du client (devise du taux) et Montant ajusté du gouvernement (devise du taux) permettront aux utilisateurs d’indiquer des informations sur les montants ajustés pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec le nouveau Service d’indemnités de déplacement.

Dans la version de novembre, les champs ont été ajoutés au modèle de données, mais ils ne seront pas renseignés avec des données avant décembre. Les champs Montant ajusté du client (devise du taux) et Montant ajusté du gouvernement (devise du taux) seront renseignés avec des données le 15 décembre 2020.

Pour des informations générales sur les solutions d’indemnités de déplacement, reportez-vous aux guides Travel Allowance (classic) et Allowance Service (NextGen UI) (anglais seulement).

Les nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Montants (rate currency [devise du tarif])

Dans cette version, un nouveau champ lié aux indemnités de déplacement est disponible pour Expense.

Description : Le nouveau champ Clé de l’entrée de compte de frais associé permet aux utilisateurs de connecter plus facilement les informations de saisie des comptes de frais aux détails respectifs de l’indemnité de déplacement. Ce champ a été ajouté au modèle pour être utilisé avec le nouveau Service d’indemnités de déplacement.

Dans le cadre de cette mise à jour, les champs Clé de date d’indemnité, Clé de l’entrée et Clé d’héritage de l’entrée ont été retirés du dossier Clés. Avec l’ajout du champ Clé de l’entrée de compte de frais associé, les champs Clé de date d’indemnité, Clé de l’entrée et Clé d’héritage de l’entrée ne sont plus nécessaires.

Pour des informations générales sur les solutions d’indemnités de déplacement, reportez-vous aux guides Travel Allowance (classic) et Allowance Service (NextGen UI) (anglais seulement).

Le nouveau champ relatif aux indemnités de déplacement pour Expense se trouve dans le dossier suivant :

• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Clés

Les champs relatifs aux indemnités de déplacement retirés pour Expense se trouvent dans le dossier suivant :

• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Clés

Modifications d’une note de frais

Le libellé des colonnes Pays, Code de pays et État/Province/Région de tous les rapports standard contenant ces colonnes sera mis à jour sur les pages Invites, s’il y a lieu, et sur les rapports.

Les libellés suivants seront renommés :

• Toutes les occurrences du libellé Pays seront renommées Pays/Région.
• Toutes les occurrences du libellé Code de pays seront renommées Code du pays/de la région.
• Toutes les occurrences du libellé État/Province/Région seront renommées État/Province (le mot Région sera retiré du libellé)

Les rapports standard sont des rapports situés dans le dossier Analysis – rapports standard pour les utilisateurs d’Analysis et dans le dossier Intelligence – rapports standard pour les utilisateurs d’Intelligence.

RAPPORTS ACTUALISÉS

Dans la version de septembre, les libellés Pays, Code du pays, et/ou État/Province/Région ont été renommés dans les rapports suivants du dossier Analysis – Comptes de frais standard :

• Charge à payer > Dépense à payer
• Charge à payer > Dépense à payer par plage de dates
• Administration > Détails de l’employé
• Conformité > Réservations d’hôtel dans Concur Travel
• Conformité > Réservations d’hôtel en dehors de Concur Travel
• Conformité > Réservations d’hôtel passées avec des tarifs dépassant le tarif négocié
• Invoice > Rapport d’ajustement de taxe de facture
• Comptes de frais spécifiques du marché > Rapport de recherche des reçus numérisés du vérificateur
• Comptes de frais spécifiques du marché - Allemagne - Rapport employé annuel
• Demande de déplacement > Demandes de déplacement par pays
• TripLink > Détails de la dépense invisible
• Voyages > Détails d’itinéraire

Dans la version de septembre, les libellés Pays, Code du pays, et/ou État/Province/Région ont été renommés dans les rapports suivants du dossier Intelligence – Comptes de frais standard :

• Charge à payer > Dépense à payer
• Charge à payer > Dépense à payer par plage de dates
• Administration > Détails de l’employé
• Conformité > Réservations d’hôtel dans Concur Travel
• Conformité > Réservations d’hôtel en dehors de Concur Travel
• Conformité > Réservations d’hôtel passées avec des tarifs dépassant le tarif négocié
• Conformité > Réservations d’hôtel à venir avec des tarifs dépassant le tarif négocié
• Invoice > Rapport d’ajustement de taxe de facture
• Comptes de frais spécifiques du marché > Japon > Unpaid and Unassigned Expense (Dépenses non payées et non attribuées) (Japon)
• Comptes de frais spécifiques du marché > Rapport de recherche des reçus numérisés du vérificateur
• Comptes de frais spécifiques du marché - Allemagne - Rapport employé annuel
• Demande de déplacement > Demandes de déplacement par pays
• TripLink > Détails de la dépense invisible
• Voyages > Détails d’itinéraire

Dans la version de novembre, les libellés Pays, Code du pays, et/ou État/Province/Région ont été renommés dans les rapports suivants du dossier Analysis – Comptes de frais standard :

• Fournisseur > Détails des locations de voitures
• Fournisseur > Synthèse des locations de voitures
• Fournisseur > Détails sur l’hôtel
• Fournisseur > Synthèse des hôtels

Dans la version de novembre, les libellés Pays, Code du pays, et/ou État/Province/Région ont été renommés dans les rapports suivants du dossier Intelligence – Comptes de frais standard :

• Empreinte carbone > Empreinte carbone aérienne - Synthèse
• Fournisseur > Détails des locations de voitures
• Fournisseur > Synthèse des locations de voitures
• Fournisseur > Détails sur l’hôtel
• Fournisseur > Synthèse des hôtels

L’événement BookedHotel est désormais ajouté au rapport Détails des mesures mobiles. Le rapport Détails des mesures mobiles affiche les actions Concur Expense prises par les employés sur une période donnée via l’application mobile SAP Concur de chaque employé. Le rapport comprend des mesures concernant les événements suivants :

• ApprovedReport
• BookedHotel
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Dans la page Invites, la case Déplacement peut désormais être cochée dans l’invite Groupement d’événements et lorsque la case Déplacement est cochée, l’événement BookedHotel peut à présent être sélectionné dans la liste d’invite Événements.

Quand l’événement BookedHotel est sélectionné dans l’invite Événements, la colonne BookedHotel est affichée et remplie dans le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Rapports standard > Utilisation mobile
• Intelligence - Rapports standard > Utilisation mobile

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d'informations sur le rapport Détails des mesures mobiles, reportez-vous au guide Chapter 15: Folder – Mobile Usage in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Autres modifications

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP met à jour le sous-système de transfert de fichier de SAP Concur afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera la migration des entités de SAP Concur, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec les solutions SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, nous apportons des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

Le 13 octobre 2020, la prise en charge des codes de chiffrement de transfert SSH suivants a été retirée pour les transferts de fichiers :

• 3des-cbc
• blowfish-cbc

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Autres modifications

Analysis et Intelligence sont alimentés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la version 11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à niveau apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, notamment :

• Amélioration de l’interface utilisateur (UI) :
  • Une interface à l’apparence plus moderne
  • Plutôt que de glisser le curseur sur des actions comme l'exécution d’un rapport, la planification d’un rapport et d’autres éléments de menu, celles-ci sont accessibles à l’aide d’un simple clic droit.
• Les rapports Report Studio existants seront renommés « Rapport » dans la version 11 de Cognos.
  • Une fonction de recherche des éléments de données est comprise dans le modèle d’entrepôt de données Concur.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

CALENDRIER DE MISE À JOUR

La mise à jour vers la version 11 de Cognos sera déployée par groupe de clients préalablement désigné.

Des renseignements plus détaillés sur les communications et le calendrier seront publiés lorsque la mise à jour approchera. Nous prévoyons mettre automatiquement à jour l’IU d’Analysis/Intelligence pour chaque client au cours d’une fin de semaine.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Il se peut que les clients associés à plusieurs entités ou sites de test aient différents calendriers pour chacun de leur site. D’autres renseignements seront fournis dans de futures notes de version, et vous recevrez également un avis 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client en particulier. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à la version 11 de Cognos avant ou après la date qui leur a été attribuée.

Avant d’effectuer cette mise à jour, nous lançons un programme d’utilisateur précoce. Il n'est pas ouvert aux autres clients, mais il nous offre une occasion de nous préparer en vue de la mise à jour complète.