La page Cartes de crédit Expense affiche les cartes qui vous sont actuellement attribuées dans Concur Expense. Ces cartes comprennent les cartes personnelles et professionnelles enregistrées ici.

Ces cartes peuvent être attribuées par un administrateur, vous être automatiquement associées à partir des informations de carte de société ou être entrées manuellement par vous-même. Les cartes qui sont entrées par l'administrateur ou le processus d'informations de cartes sont en lecture seule. La possibilité d'entrer des cartes manuellement est configurée par l'entreprise et n'est pas nécessairement disponible.

Enregistrer des cartes personnelles

Si votre société utilise la fonctionnalité d'importation automatisée de cartes personnelles (Yodlee), vous pouvez importer dans Concur Expense vos transactions de cartes de crédit ou de débit personnelles en enregistrant votre carte dans Profil > Paramètres du profil > Cartes de crédit Expense (menu de gauche). Une fois votre carte enregistrée, Concur Expnse récupèrera les transactions effectuées au cours des 30 derniers jours. Après l'enregistrement initial, Concur Expense importera toute nouvelle dépense chaque fois que vous ouvrirez une session.

Pour enregistrer une carte personnelle :

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Paramètres dépenses > Cartes de crédit expense (menu de gauche).

2. Cliquez sur Ajouter une nouvelle carte personnelle.

3. Lisez le contrat relatif aux données, puis cliquez sur Accepter. L’entente d’utilisation sʼaffiche uniquement la première fois que vous enregistrez une carte.

4. Dans le message Vous quittez Concur , cliquez sur Continuer.

5. Sélectionnez l'émetteur de votre carte à partir de la liste ou entrez le nom de l'émetteur de la carte dans la boite de saisie et cliquez sur Rechercher, puis sélectionnez l'émetteur de votre carte.

6. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis par l’émetteur de votre carte, puis cliquez sur Soumettre.

7. Vérifiez les informations, puis cliquez sur Fermer ou sur le X dans le coin supérieur droit de la page.

Le compte lié s’affiche maintenant sur la page Cartes de crédit Expense. Cliquez sur Dépenses disponibles sur la page d'accueil afin d'afficher vos transactions et les ajouter à des notes de frais.

Pour supprimer une carte personnelle (uniquement disponible pour les cartes ajoutées manuellement) :

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Cartes de crédit Expense (menu de gauche).

2. Cliquez sur le X en regard de la carte à supprimer.

3. Confirmez la suppression de la carte.

Enregistrer les cartes de visite American Express

La connexion de la carte d’affaires American Express© permet aux utilisateurs d'importer des transactions de dépenses d'American Express© dans Concur Expense. Si votre organisation utilise la connexion de la carte d’affaires American Express©, cliquez sur le lien Ajouter la carte d’affaires AMEX sur la page Cartes de crédit Expense dans les paramètres du profil.

Après l'enregistrement initial de la carte, Concur Expense importe directement les transactions qui ont eu lieu au cours des 90 derniers jours. Toutes les nouvelles transactions se synchronisent automatiquement sur une base quotidienne.

Chaque titulaire de carte (principale ou supplémentaire) doit enregistrer sa carte individuellement. Un titulaire de carte principal ne peut pas enregistrer des cartes supplémentaires au nom d'autres employés.

Les utilisateurs verront leurs propres transactions effectuées avec la carte d’affaires American Express© sur la page Gérer les dépenses. Les transactions seront aussi visibles pour les utilisateurs délégués et mandataires. Toutes les nouvelles transactions seront synchronisées quotidiennement.

Pour enregistrer les cartes pour la connexion de la carte d’affaires :

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Paramètres de dépenses > Cartes de crédit Expense (menu de gauche).

2. Cliquez sur Ajouter la carte d’affaires AMEX.

3. Dans le message Vous quittez Concur , cliquez sur Continuer.

4. Lisez l’entente d’utilisation pour accepter les modalités et conditions, puis cliquez sur Continuer. L’entente d’utilisation sʼaffiche uniquement lors du premier enregistrement.

5. Sur la page de connexion d'American Express, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre émetteur de carte, puis cliquez sur Connexion.

6. Lisez la clause de non-responsabilité relative à l'autorisation d'accès, puis cliquez sur Continuer.

7. Sur la page dʼautorisation d’American Express, cochez la case pour chaque carte que vous souhaitez synchroniser. Vous pouvez maintenant voir toutes les cartes d’affaires que vous avez enregistrées auprès d'American Express.

8. Cliquez sur Autoriser pour synchroniser les cartes.

9. Cliquez sur Retourner à SAP Concur.

10. Dans le message de confirmation de l'enregistrement de la carte, cliquez sur OK. La carte d’affaires enregistrée apparaît désormais sur la page Cartes de crédit Expense dans les paramètres du profil.

11. Cliquez sur Dépenses disponibles sur la page d'accueil afin d'afficher vos transactions et les ajouter à des comptes de frais.

Pour supprimer une carte d’affaires :

Si vous supprimez une carte d’affaires à la page Cartes de crédit Expense dans les paramètres du profil, l'accès à la carte est révoqué pour la connexion de la carte d’affaires American Express©. Vous pouvez rajouter la même carte, si nécessaire.

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Cartes de crédit Expense (menu de gauche).

2. Cliquez sur le X en regard de la carte à supprimer.

3. Confirmez la suppression de la carte.