Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Icônes de l’interface utilisateur

La liste suivante présente les icônes des produits Concur Travel, Expense, Request et Invoice. Ces icônes sont listées par produit. Elles s’appliquent aux éditions professionnelle et standard.

Général

Les icônes suivantes sont utilisées dans les modules Concur Expense, Invoice, et Request. Elles ont la même signification dans chaque produit.

Icône

Nom

Description

Exception

Indique qu'une exception doit être résolue avant la soumission.

Question

Indique une question qui n'empêche pas la soumission.

Information

Indique une exception qui n'empêche pas la soumission.

Alerte

Indique une exception qui n'empêche pas la soumission.

Calendrier

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour accéder à la fenêtre contextuelle du calendrier.

Afficher l’image

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour afficher une image.

Concur Travel

Dans Concur Travel, on trouve les icônes suivantes :

Icône

Nom

Description

Conforme à la loi Fly America Act

Indique que le vol est conforme à la loi Fly America Act.

Wi-Fi Gogo

Indique que Wi-Fi Gogo est disponible.

Recherche mixte de vols/trains

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour avoir accès à la fenêtre de recherche mixte vols/trains.

Recherche d'hôtels

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour avoir accès à la fenêtre de recherche d’hôtels.

Recherche de voiture

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour avoir accès à la fenêtre de recherche de voitures.

Recherche de trains

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour avoir accès à la fenêtre de recherche de trains.

Statut du vol

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour afficher le statut de vos vols.

Compléter le voyage

Indique l’achèvement du voyage.

Itinéraire de vol

Indique l’information sur l’itinéraire de vol.

Itinéraire d'hôtel

Indique l’information sur l’itinéraire d’hôtel.

Itinéraire de voiture

Indique l’information sur l’itinéraire de voiture.

Ajouter un itinéraire

Indique que l’utilisateur peut ajouter un itinéraire à son voyage.

Exception d'avertissement

Indique que la politique de voyage sera appliquée après sélection du vol par l’utilisateur.

Voiture calme

Indique que des restrictions sonores s’appliquent à cette voiture.

Concur Expense

Dans Concur Expense, on trouve les icônes suivantes :

Icône

Nom

Description

Participants

Indique qu’une entrée de dépense a des participants associés.

Commentaires

Indique qu’une dépense ou une note de frais contient un commentaire.

Données du voyage

Indique l’information de voyage d’un itinéraire.

Transport terrestre

Indique qu’une entrée de dépense provient d’un itinéraire de transport terrestre.

Dépense personnelle

Indique qu’une entrée de dépense a été marquée comme personnelle.

Transaction par carte de crédit

Indique qu’une entrée de dépense provient d’une transaction par carte de crédit.

Transaction par carte de crédit

Indique qu’une transaction par carte de crédit comprend des données supplémentaires.

Exception d'avertissement

Indique qu'une entrée de dépense a une exception qui n'empêche pas la soumission.

Exception

Indique qu'une exception à une entrée de dépense doit être résolue avant la soumission.

Attribution complète

Indique qu’une entrée de dépense a été entièrement attribuée.

Attribution partielle

Indique qu’une entrée de dépense a été seulement attribuée partiellement.

Reçu OCR

Indique qu'une entrée de dépense a un reçu par reconnaissance optique de caractères (OCR) (par exemple, ExpenseIt).

Image du reçu obligatoire

Indique que l’image de reçu est requise pour cette dépense.

Reçu papier requis

Indique que la dépense requiert un reçu papier.

Affidavit de reçu manquant

Indique qu'un affidavit de reçu manquant a été joint à la dépense.

Reçu électronique disponibleIndique qu’un reçu électronique est disponible dans les Dépenses disponibles.

Reçu XML joint

Indique qu’un reçu XML est joint à la dépense.

Note de frais prête pour vérification

Indique que la note de frais a été vérifiée par un délégué et est prête pour la vérification du délégant et la soumission.

Article du budget

Indique que l'article est attribué à un budget que vous gérez et requiert votre approbation du budget.

Réussite

Indique que toutes les approbations requises ont été traitées.

Approbation d’objet de coût

Indique qu’un objet de coût a été approuvé par l’approbateur.

Intervention pour d’autres

Indique que l'utilisateur agit en tant que délégué pour un autre utilisateur.

Agissant comme un autre utilisateur

Indique que l'utilisateur agit en tant que délégué pour un autre utilisateur.

Téléphone cellulaire

Indique que l'utilisateur peut ajouter un appareil mobile à son profil Expense.

Image du profil

Indique que l'utilisateur peut ajouter une image de profil à son profil Expense.

Calculatrice de kilométrage d’une voiture personnelle

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour accéder à la calculatrice de kilométrage d’une voiture personnelle.

DriveCette icône indique qu'il s'agit d'une dépense de Drive.
Kilométrage (calculé)Cette icône indique lorsqu'il n'y a pas de lieu et que seule la distance est fournie.
Kilométrage (manuel)Cette icône indique lorsqu'il n'y a pas de lieu et que seule la distance est fournie.

Note de frais retournée

Indique que l'approbateur a renvoyé une note de frais à l'émetteur avec des commentaires.

Afficher l’image

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour afficher une image.

Dépense dans Mobile

Indique que l'entrée de dépense a été créée dans Mobile.

Carte de navetteur

Une carte de navetteur a été utilisée pour ce voyage (cette partie de voyage)

Créé manuellement

L’itinéraire a été ajouté à l'aide de la fonction de recherche manuelle d'itinéraire, et tous les aspects, notamment l’itinéraire lui-même, peuvent être modifiés par l'utilisateur.

Créé à l'aide de la recherche d'Itinéraire

Cet itinéraire a été créé à l'aide de la fonction de recherche d'itinéraire, et les informations d'itinéraire ne peuvent pas être modifiés; seuls certains éléments sélectionnés peuvent l’être comme l’Objet professionnel.

CONSEIL : Faites passer le curseur au dessus de cette icône pour noter les attributs de l’itinéraire sélectionné.

Tarif de carte IC

Dans les Dépenses disponibles, ou dans la fenêtre des résultats de recherche d’itinéraire, l’itinéraire a été retourné avec un tarif de carte IC.

Voyage aller-retour

Cet itinéraire inclut un aller-retour.

Reçu joint

Comme pour les autres entrées de note de frais, cette entrée a une image de reçu qui y est jointe.

Horodatage e-Bunsho

Indique que le reçu dispose d’un horodatage e-Bunsho. Seuls les utilisateurs appartenant à un groupe pour lequel la fonctionnalité Horodatage e-Bunsho est activée verront cette icône.

Concur Invoice

Dans Concur Invoice, on trouve les icônes suivantes :

Icône

Nom

Description

Rapprocher

Indique qu’une facture et un bon de commande correspondent.

Exception

Indique qu'une exception de facture doit être résolue avant la soumission.

Attribution complète

Indique qu’une facture a été entièrement attribuée.

Attribution partielle

Indique qu’une facture a été partiellement attribuée.

Afficher la facture

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour afficher l’image de la facture.

Avertissement

Indique que l’utilisateur doit sélectionner un type de facture et un fournisseur à partir de la liste des fournisseurs ou rechercher et sélectionner le bon de commande correspondant à leur facture.

Supprimer

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour supprimer les factures en attente.

Ajouter

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour ajouter un nouvel article.

Copier

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour copier les factures en attente.

En attente de vérification par le service Achat

Indique que la facture a été attribuée à l'achat.

Invitation pour le Portail fournisseur

Indique qu'une invitation a été envoyée à un fournisseur pour qu’il rejoigne le Portail fournisseur.

Concur Request

Dans Concur Request, on trouve les icônes suivantes :

Icône

Nom

Description

Exception

Indique qu'une exception de demande doit être résolue avant la soumission.

Avertissement

Indique que la demande a une exception qui n'empêche pas la soumission.

Article du budget

Indique que l'article est attribué à un budget que vous gérez et requiert votre approbation du budget.

Segments

Indique les segments du déplacement vol, train, voiture et hôtel que l’utilisateur peut ajouter à une demande.

Note de frais retournée

Indique que l'approbateur a renvoyé une note de frais à l'émetteur avec des commentaires.