Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Ajouter un délégué aux dépenses

Pour ajouter un délégué :

  1. Sur la page Délégués aux dépenses, cliquez sur Ajouter. La zone de recherche apparaît.

  2. Tapez au moins les trois premières lettres du critère de recherche (nom, adresse de courriel de l'employé, etc.).

  3. Cliquez sur le nom de l'employé désiré quand celui-ci apparaît.

  4. Sélectionnez les options souhaitées pour le délégué.

    Option

    Description

    Peut préparer

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut créer en votre nom des notes de frais et des demandes d'avance en espèces (si Concur Request est utilisé).

    Peut soumettre des notes de frais.

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut soumettre des notes de frais et des demandes d'avance en espèces en votre nom.

    REMARQUE : Si vous n'autorisez pas le délégué à effectuer les soumissions, vous recevrez un avis par courriel lorsque le délégué aura terminé la note de frais et qu'elle sera prête à être soumise.

    Peut afficher les notes de frais

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut afficher les images de reçu en votre nom.

    Reçoit des courriels

    Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque courriel relatif aux dépenses que vous recevez, à l'exception des courriels d'approbation.

    Peut approuver

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut approuver en votre nom des notes de frais, des demandes d'avance en espèces et des demandes (si Concur Request est utilisé).

    Reçoit des courriels d'approbation

    Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque courriel relatif à l'approbation des dépenses que vous recevez.

    REMARQUE : Le délégué ne peut ni approuver ni rejeter la note de frais par courriel.

  5. Cliquez sur Enregistrer.