Expense Pay – Global

Ces nouveaux champs permettent aux utilisateurs de fournir et de gérer des informations de contact pour chaque compte de financement. Les informations de contact peuvent ensuite être utilisées par Concur et ses partenaires de traitement des paiements pour joindre la bonne personne d’une société client en cas de problème de financement.

Objet professionnel/avantage pour le client : ces nouveaux champs accélèrent le processus de contact de la bonne personne pour la résolution des problèmes de financement.

Expense Pay – Global prend désormais en charge les programmes de carte de crédit suivants pour le dollar américain (US $) :

• JP Morgan Chase, MasterCard/Visa $ US
• Citibank, MasterCard/Visa $ US

Toutes les cartes utilisent le même format d'échange de données informatisées (EDI) pour les différents comptes bancaires.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces options supplémentaires peuvent accélérer le traitement des dépenses sur carte de crédit.

Les produits Expense Pay (classique) de Concur exécutent les paiements associés aux notes de frais traitées. Pour assurer la conformité avec les exigences réglementaires en perpétuelle évolution et différentes selon les marchés, Concur a engagé des partenaires de traitement des paiements spécialisés, expérimentés afin de développer un produit de paiement de nouvelle génération : Expense Pay – Global.

Tourné vers l'avenir, Concur utilisera un produit Expense Pay pour la gestion de vos affaires partout dans le monde. Le produit Expense Pay – Global de Concur remplacera nos offres Expense Pay (classique) existantes (y compris NA Pay, EMEA Pay, puis APA Pay.) Pour les clients Concur disposant d’un produit Expense Pay, Expense Pay – Global constituera notre produit d'avenir. Cette notification lance notre processus de retrait de tous les produits Expense Pay (classique) existants.

Objet professionnel/avantage pour le client : l’offre Expense Pay – Global intègre les pratiques d'excellence de l’industrie dans la fonctionnalité de traitement des paiements de Concur.

Reçus

Sur la page d'accueil de Concur, le lien existant (pour ceux qui disposent du lien) de téléversement des reçus (Nouveau > Téléverser les reçus) amènera les utilisateurs à la section Reçus disponibles de la page principale de Dépense.

Objet professionnel/avantage pour le client : La modification permet aux utilisateurs de télécharger leurs reçus plus efficacement.

Lecteurs de carte IC USB – Japon

La solution de lecteur de carte IC USB pour la capture dans Dépense des renseignements de voyage par carte IC au Japon utilisait un lecteur connecté à un simple ordinateur. Microsoft mettant en obsolescence la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à l'assistance pour cette dernière.

Dates importantes :

• À partir du 1er août 2017, Concur a mis fin à la prise en charge de cette solution.
• Après le 31 décembre 2017, la solution sera retirée et ne fonctionnera donc plus dans Concur.

En guise de remplacement, Concur utilise actuellement un lecteur de carte IC réseau, déjà en cours de déploiement par nos clients japonais. Le lecteur de carte IC réseau présente l'avantage de permettre l’importation de transactions par de multiples utilisateurs dans un emplacement centralisé.

Pour voir la note de version du lecteur de carte IC réseau, consultez la rubrique Octobre 2016 Expense Standard Edition Admin Summary.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait assure aux clients Concur d’exploiter les technologies actuelles.

Transports publics japonais (JPT)

La base de données des gares et lignes des transports publics japonais a subi des modifications lors de sa gestion, notamment des ajouts, des modifications de noms et des suppressions.

Objet professionnel / avantage pour le client : Les listes dans les dépenses reflètent toujours les gares et lignes actuelles des transports publics japonais.

Rapport Utilisateurs par navigateur

Le rapport Utilisateurs par navigateur est disponible pour tous les administrateurs qui travaillent avec les offres Dépense, Demande, Facture et/ou Déplacement dans les éditions Professional et Standard du produit.

Dans cette version, le rapport est disponible en format CSV uniquement.

Le fichier CSV contient les champs suivants : Nom de connexion, Courriel, Prénom, Nom, Date de la dernière connexion, Adresse IP, Nombre de connexions, Navigateur et Version du navigateur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le rapport indique aux administrateurs si des utilisateurs possèdent des navigateurs obsolètes ou non pris en charge. CSV est le format de données le plus largement utilisé.

Page de connexion de ConcurSolutions.com

Dans cette version, une nouvelle sélection trimestrielle d’images sera utilisée sur la page Connexion.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

La nouvelle fonctionnalité d’horodatage e-Bunsho pour le Japon permet aux administrateurs d'activer l’horodatage des reçus pour des groupes d’utilisateurs.

Objet professionnel/avantage pour le client : cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients situés au Japon de stocker des images numérisées de leurs reçus avec horodatage plutôt que des exemplaires papier, tout en se conformant aux réglementations du gouvernement japonais relatives au stockage des reçus.

Depuis quelque temps déjà, une messagerie interne aux produits Concur est disponible pour les clients des États-Unis.

Les messages affichés pour les utilisateurs des États-Unis sont basés sur les données fournies par un moteur de recommandation bien connu basé aux États-Unis. Ce moteur n’est toutefois pas le plus adapté aux lois plus strictes de l’Union européenne (UE). Dans le but de se conformer aux lois de l’UE, Concur a donc développé son propre moteur de recommandation intégré à son système de messagerie interne.

Un représentant Concur entrera en contact avec les clients de l’UE disposant d’un accès anticipé avant l'activation de cette fonctionnalité. Après 60 jours, cette fonctionnalité pourrait être activée pour tous les autres clients de l’UE. De plus, étant donné que le nouveau système fournira une meilleure expérience globale de messagerie interne pour les clients Concur, les clients des États-Unis utiliseront bientôt ce nouveau système également.

Tout comme c’est actuellement le cas pour les utilisateurs des États-Unis, le contenu, le moment d’apparition, l’emplacement et la fréquence d’un message sont tous définis par chaque campagne de message, ainsi que selon les caractéristiques de chaque entreprise et chaque utilisateur.

Les liens de navigation apparaissant actuellement sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page centralisée Paramètres du produit contenant les sections définies par objet professionnel qui contiennent des liens et de brèves descriptions pour les pages de Configuration afin d'aider les administrateurs à comprendre l’utilité de chaque fonctionnalité. En cliquant sur un lien, par exemple Utilisateurs, vous serez dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez actuellement. Un chemin de navigation permet de revenir sur la page centrale Paramètres du produit.

Dans de futures versions, Concur apportera des améliorations supplémentaires à certaines fonctionnalités de Paramètres du produit. Des informations supplémentaires seront disponibles dans les release notes futures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration simplifiera la navigation dans la Configuration et permettra aux administrateurs de comprendre plus facilement les fonctionnalités de Paramètres du produit et de réaliser les tâches de Configuration.

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la note de frais peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.