Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, décembre 2019
Publication initiale
Synthèses des notes de version
Modifications du modèle
Nouveaux dossier et champs : Segments des comptes de fraisDans cette version, il existe un nouveau dossier et des champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense.
Description : Les nouveaux champs du nouveau dossier Segments des comptes de frais permettront aux utilisateurs d’indiquer le groupe de comptes de frais et les segments des comptes de frais pour les calculs des indemnités de déplacement fixes. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.
Les nouveaux champs et dossier relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :
- Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Segments des comptes de frais
Dans cette version, de nouveaux champs relatifs aux reçus numérisés sont disponibles pour Expense.
Description : Les nouveaux champs A un horodatage et A un indicateur d’horodatage permettent aux utilisateurs d’indiquer si un reçu numérisé dispose d’un horodatage.
Les nouveaux champs relatifs aux reçus numérisés pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :
- Expense > Reçus numérisés
- Expense > Reçus numérisés > Clés
Dans cette version, il y a un nouveau champ lié aux voyages dans Voyage.
Description : Le nouveau champ Adresse courriel de l’employé de réservation permet aux utilisateurs d'indiquer l'adresse électronique de l'employé qui a réservé un voyage (organisateur du voyage).
Les nouveaux champs liés à Voyage se trouvent dans les dossiers suivants :
- Voyage > Voyages
Modifications de rapports
Rapports actualisés : Synthèse du déplacement et La dépense de location de voiture dépasse le montant réservéDans le rapport Synthèse du déplacement, les calculs des colonnes Dépense totale d'hôtel et Dépense totale de voiture ont été mis à jour pour utiliser le champ Total de la réservation (devise du compte de frais) dans les calculs afin de garantir que ces derniers incluent les taxes applicables.
Dans le rapport La dépense de location de voiture dépasse le montant réservé, le calcul de la colonne Montant de la réservation a été mis à jour pour utiliser le champ Total de la réservation (devise du compte de frais) dans les calculs afin de garantir que ces derniers incluent les taxes applicables.
Les colonnes Dépense totale d'hôtel, Dépense totale de voiture et Montant de la réservation utilisent maintenant l’expression suivante dans leurs calculs :
[Voyage].[Réservations et billets].[Total de la réservation (devise du compte de frais)]
EMPLACEMENT DES RAPPORTS
Le nouvel rapport Synthèse du déplacement se trouve ici :
- Analyse - Comptes de frais standard > Dépenses
- Intelligence - Comptes de frais standard > Dépenses
Pour plus d'informations sur le rapport Synthèse du déplacement, reportez-vous au guide Chapter 19: Folder – Spending in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).
Le rapport La dépense de location de voiture dépasse le montant réservé se trouve ici :
- Analyse - Rapports standard > Fournisseur
- Intelligence - Rapports standard > Fournisseur
Pour plus d'informations sur les rapports La dépense de location de voiture dépasse le montant réservé, reportez-vous au guide Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).
Autres modifications
Améliorations au guide Standard Reports by Folder (anglais seulement)SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.
Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.
EXEMPLES
Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :
Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)
Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :
Étiquette d’élément de données | Nom d’élément de données | Expression d’élément de données | Description d’élément de données |
|---|---|---|---|
Acheté par | <Acheté par> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nom et prénom légaux de l'employé qui voyage (par exemple, John Smith) |
Réservé par | <Réservé par> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nom de l'employé qui a réservé le voyage (au format Nom, Prénom) |
Passagers | <Passagers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Employé qui fait le voyage (au format Nom, Prénom) |
Est principal? | <Est principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Indique si l'employé est le voyageur principal (au format Oui/Non) |
Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.
SAP Concur a modifié l'adresse IP de st-eu.concursolutions.com de 84.14.175.233 à 46.243.56.11 le 23 novembre 2019.
Les clients dont les protocoles de transfert de fichiers utilisent le point terminal DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) pour se connecter ne sont pas concernés par cette modification.
Les clients qui se connectent via une adresse IP doivent se connecter au point terminal DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) ou à la nouvelle adresse IP.
SAP Concur recommande aux utilisateurs de se connecter au point terminal DNS st-eu.concursolutions.com pour éviter les problèmes de connexion si l'adresse IP de SAP Concur change à nouveau à l’avenir.
Cette annonce se rapporte au point de terminaison DNS de transfert de fichiers suivant :
st-eu.concursolutions.com
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.
Synthèses des modifications prévues
Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.
Notifications aux clients
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.