Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, avril 2018

Dernière mise à jour : 14 avril 2018

Facture et demandes d’achat

Délai d'inactivité de l’approbation configurable

Les clients peuvent maintenant modifier le nombre de jours après lequel une facture en attente d'approbation est automatiquement acheminée vers un gestionnaire désigné. Auparavant, l'intervalle de délai d'approbation était fixé à 10 jours et ne pouvait pas être modifié.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration donne aux clients une meilleure flexibilité lors de la configuration du circuit d'approbation.

Demande d’achat et bon de commande

Champs d’adresse de destination et de facturation ajoutés à l’importation et à l’exportation

Sur la page Gérer les emplacements de la société, lorsque les clients ajoutent une adresse de courriel à un lieu de facturation ou de destination, si les clients importent ou exportent des emplacements de société, les adresses électroniques de facturation et de destination sont incluses dans l'information.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration garantit que les adresses de courriel de facturation et de destination sont incluses lorsque les emplacements de société sont importés et exportés.

Paramètres du produit

Clarification : Affichage de suggestions dans la colonne Catégorie de dépenses pour l'anglais et le japonais uniquement

Les clients qui affichent Facture en anglais ou en japonais verront les suggestions de catégorie de dépenses en haut de la liste en gras dans la colonne Catégorie de dépenses de la page Facture - Types de dépenses dans Paramètres du produit.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette clarification permet aux clients de savoir plus facilement ce qu'ils voient dans la colonne Catégorie de dépenses en fonction de la langue sélectionnée pour leur entité.

Budget

Release notes Budget

Les clients peuvent afficher la nouvelle fonctionnalité de budget et les améliorations connexes dans les nouvelles release notes Budget, situées sur la même page que les release notes des autres produits.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Les release notes indépendantes offrent une meilleure visibilité pour Budget.

Messagerie interne au produit

Désinscription de la messagerie interne au produit (États-Unis)

Les clients des États-Unis peuvent maintenant se désinscrire de la messagerie interne au produit.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de choisir quelle messagerie interne au produit ils souhaitent voir.

Divers

Mise à jour : Rapport Utilisateurs par navigateur - Centre de données d’Amérique du Nord uniquement

Dans la version de mars, le rapport Utilisateurs par navigateur a été mis à jour pour inclure plus d’informations. Ces mises à jour s'appliquent uniquement au centre de données d'Amérique du Nord.

Clarification : Accessibilité - Accès via le clavier à l’aide rapide de l’option Travailler pour d’autres

Dans la version de mars, l’aide rapide pour l’option Travailler pour d’autres est devenue accessible via le clavier. Cette amélioration permet aux clients de sélectionner l'icône d’aide rapide à l'aide de la touche de tabulation et d'accéder à l’information de l'aide rapide en appuyant sur la barre d'espace ou sur la touche Entrée.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modification prévue** Nouvelle fonctionnalité pour les données obsolètes

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients de contrôler combien de temps SAP Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui, quand et où.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.

**Modification prévue** Le soutien pour les messages FTP en texte brut prendra fin le 15 mai 2018

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

**Modifications prévues** Suppression de la page « Entente de confidentialité »

Si vous faites partie des clients qui affichent actuellement la page Entente de confidentialité aux utilisateurs, sachez que SAP Concur supprimera cette page en mai. L’entente de confidentialité ne s’affichera donc plus, quelles que soient les circonstances. De plus, les options permettant de personnaliser le texte de l'entente de confidentialité et d'appliquer la politique (pour exiger d’un utilisateur qu’il accepte l'entente, par exemple) seront retirées.

Dans une autre version, SAP Concur fournira une déclaration sur la confidentialité standard, qui sera accessible à l’aide d’un lien dans le pied de page.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de SAP Concur.

**Modifications prévues** Nouvelle Déclaration sur la confidentialité prévue avec la version de mai

Dans la note de version intitulée **Modifications prévues** Suppression de la page « Entente de confidentialité », nous décrivons les modifications qui se produiront lorsque la déclaration de confidentialité personnalisable actuelle sera supprimée. Nous discutons également de la nouvelle Déclaration sur la confidentialité exigée par SAP Concur pour être un « responsable de traitement » des données client.

L’objectif est de remplacer toutes les occurrences de texte personnalisé ou unique de la politique – dans l'ensemble des produits SAP Concur ainsi que dans l’application mobile – par la Déclaration de confidentialité du responsable de traitement SAP Concur, qui décrit nos activités de traitement des données client.

Sachez que le nouveau texte sera bientôt disponible. Il est prévu pour le mois de mai.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de SAP Concur.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

Certifications mensuelles du navigateur

Le document Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.