Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, janvier 2018

Dernière mise à jour : 13 janvier 2018

Paramètres du produit

Option pour masquer l’icône ? de l’autoformation

Les administrateurs peuvent maintenant masquer temporairement l’icône de point d’interrogation (?) utilisé pour accéder au volet d’autoformation sur la page Paramètres du produit et sur d’autres pages où ce volet est disponible.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration offre une flexibilité accrue pour gérer la visibilité du volet d’autoformation.

Logo SAP Concur

Nouveau logo SAP Concur

En janvier, à la date de libération ou peu après, le logo SAP Concur s'affichera dans tous les produits Concur.

Le nouveau logo s'affiche dans le coin supérieur gauche de chaque page.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modification prévue** Nouvelle fonctionnalité budgétaire dans le programme d’utilisateur précoce

Cette fonctionnalité est offerte aux clients du programme d’utilisateur précoce uniquement. Le budget sera lancé progressivement à compter de mars et sera offert à tous les clients ciblés au 2e trimestre.

La fonctionnalité budgétaire permet aux clients de configurer toutes les composantes d'un budget; une année d’imposition pour déterminer la période budgétaire, des champs de surveillance du budget pour suivre les dépenses au niveau d’un centre de coûts (centre de profit), des catégories de budget aux types de dépenses de groupe à des fins financières, et les budgets, qui sont les budgets annuels réels, et les éléments du budget, qui définissent le budget, notamment l'année d’imposition, le propriétaire du budget, le nom du budget et la description.

Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses dans Facture (demandes de paiement et demandes d'achat).

De plus, la fonctionnalité budgétaire est offerte sur l'application mobile Concur pour Invoice et fait partie du programme d’utilisateur précoce. Veuillez noter que la version sur application mobile Concur est lancée de sept à dix jours après la version standard.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses pour les clients de Facture (demandes de paiement et demandes d'achat).

**Modification prévue** Soutien pour les messages FTP en texte brut prend fin le 15 mai 2018

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

**Modification prévue** Des codes de taxe seront bientôt disponibles

Déjà existants pour les clients Invoice Professional, des codes de taxe seront bientôt disponibles pour les clients Invoice Standard. Selon l’ensemble de pays sélectionné, les codes de taxe seront personnalisés suivant les options régionales du client. Une nouvelle option Taxation sera disponible et les clients pourront y ajouter, modifier et supprimer les codes de taxe utilisés dans les demandes de paiement.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration facilite l'utilisation de la TVA par les clients.

**Modifications prévues** Vérification d’un code de compte manquant intervenant plus tard dans le processus de traitement

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la demande de paiement.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la demande de paiement peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans les paramètres du produit.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Certifications mensuelles du navigateur

Le document Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de Concur.