Mai 2017 Analysis/Intelligence Standard Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 2 juin 2017

Modifications du modèle

Nouveaux champs : Champs du calendrier d’imposition

Cette version intègre de nouveaux champs associés au calendrier d’imposition pour Expense et Invoice.

DESCRIPTION : Ces champs ont été ajoutés au modèle en soutien à la fonctionnalité Calendrier d’imposition améliorée prévue pour publication dans la version de juillet. Ils permettront aux utilisateurs de générer des rapports sur les calendriers d’imposition définis dans la fonctionnalité Calendrier d’imposition améliorée. Ces champs ne seront pas renseignés avant la sortie de la fonctionnalité Calendrier d’imposition améliorée.

Les nouveaux champs associés au calendrier d’imposition sont situés dans les répertoires suivants :

Expense > Notes de frais > Dates et états de notes de frais > Attributs de date d'envoi pour paiement
Expense > Notes de frais > Dates et états de notes de frais > Attributs de la date actuelle
Expense > Notes de frais > Information de l’entrée > Attributs de la date de la transaction
Invoice > Dates et états des demandes de paiement > Attributs de la date actuelle

Nouveaux filtres : 7 derniers jours et Dernier trimestre

Cette version intègre de nouveaux filtres associés aux dates d’envoi pour paiement et de paiement pour Expense.

DESCRIPTION : Ces filtres permettent aux utilisateurs de filtrer les notes de frais en fonction de la Date d’envoi pour paiement ou de la Date de paiement, pour les 7 derniers jours et pour le dernier trimestre.

Ces nouveaux filtres associés à la Date d’envoi pour paiement et à la Date de paiement sont situés dans les répertoires suivants :

Expense > Notes de frais > Filtres communs d'en-tête de note de frais > Filtres basés sur la date d'envoi pour paiement
Expense > Notes de frais > Filtres communs d'en-tête de note de frais > Filtres basés sur la date de paiement

Modifications d'une note de frais

Nouveau rapport sur les factures : Détails sur les participants

Les clients utilisant Analysis et Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport Détails sur les participants pour afficher les dépenses engagées par les employés ainsi que l’information sur les participants auxquels sont liées des dépenses.

Le rapport Détails sur les participants peut être exécuté pour obtenir une vue globale ou un ensemble de demandes de paiement sélectionnées, représentant les montants engagés par un employé pour couvrir les dépenses de collègues employés, de clients non employés ou de clients potentiels.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

Analysis - Rapports standard ‎> Facture
Intelligence - Rapports standard ‎> Facture

Modifications des invites pour les rapports Top des dépenses fournisseurs sur facture - Détails et Synthèse

Les rapports Top des dépenses fournisseurs sur facture – Détails et Top des dépenses fournisseurs sur facture – Synthèse disposent désormais de nouvelles invites de commande sur la page des Invites. Parmi celles-ci sont disponibles les invites de Date de traitement de paiement et de Date de première approbation. Ces modifications ont été apportées pour que ces rapports puissent être utilisés comme rapports d’analyse pour le tableau de bord Aperçu de la gestion des factures.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Le rapport Top des dépenses fournisseurs sur facture - Détails se trouve ici :

Intelligence - Rapports standard ‎> Facture

Le rapport Top des dépenses fournisseurs sur facture - Synthèse se trouve ici :

Analysis - Rapports standard ‎> Facture
Intelligence - Rapports standard ‎> Facture

Tableau de bord des personas mis à jour : Aperçu de la gestion des factures (Intelligence)

Sur le tableau de bord Aperçu de la gestion des factures, la section Tendance des dépenses par type de dépense a été remplacée par la section Top 5 des types de dépenses, et les rapports d’analyse détaillée de chacune des sections du tableau de bord, hormis la section Méthode de paiement, ont été ajoutés au tableau de bord. Le rapport d’analyse de la section Méthode de paiement a été ajouté dans la version d'avril.

TOP 5 DES TYPES DE DÉPENSES

La section Top 5 des types de dépenses permet de visualiser les dépenses cumulées à ce jour pour les cinq principaux types de dépenses d’Invoice. La dépense par type de dépense provient des factures avec le statut Payé.

L’information de cette section peut être utilisée pour aider à prévoir et à budgéter les dépenses.

En plaçant le pointeur du curseur au-dessus d’une barre, vous affichez le nom du type de dépense d’Invoice et le total des dépenses des factures payées qui sont associées au type de dépense depuis le début de l’année.

RAPPORTS D’ANALYSE

Chaque section de l’Aperçu de la gestion des factures du tableau de bord contient une icône d’analyse du rapport. En cliquant sur l’icône, vous ouvrez la liste des rapports associés à la section, y compris un rapport détaillé de la section. Le premier rapport de la liste est le rapport détaillé associé à la section.

Dans cette version, le rapport détaillé des sections suivantes est maintenant ajouté au tableau de bord :

Ancienneté des comptes fournisseurs
Dépense sur facture totale
Top 5 des types de dépenses
Top 10 des fournisseurs
Dépense hors BC versus au BC
Adoption du BC

DÉPENSE SUR FACTURE TOTALE ET TOP 5 DES TYPES DE DÉPENSES

Les sections Dépense sur facture totale et Top 5 des types de dépenses ont le même rapport détaillé. Le rapport Rapports standard > Facture existant, soit le rappport de Tendance des dépenses par type de dépenses d’Invoice, est réutilisé. Dans cette version, le rapport Tendance des dépenses par type de dépenses d’Invoice inclut maintenant les totaux et sous-totaux par trimestre également.

TOP 10 DES FOURNISSEURS

Les sélections effectuées pour l’invite Sélectionner la date déterminent quelles invites sont affichées sur la page. Si par exemple vous sélectionnez les options Date de traitement du paiement et Cumul, seules les invites Sélectionner la date et Rang s’affichent.

DÉPENSE HORS BC VERSUS AU BC ET ADOPTION DU BC

Les sections Dépense hors BC versus au BC et Adoption du BC ont le même rapport détaillé.

EMPLACEMENT DU TABLEAU DE BORD

Vous pouvez accéder au tableau de bord Aperçu de la gestion des factures à partir de la page Menu d’accès rapide sur le tableau de bord des personas en cliquant sur Aperçu de la gestion des factures.

Le tableau de bord des personas se trouve ici :

Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord des personas

Le tableau de bord Aperçu de la gestion des factures se trouve ici :

Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord des personas > Aperçu de la gestion des factures

EMPLACEMENT DES RAPPORTS DE FACTURE DISPONIBLES À PARTIR DU TABLEAU DE BORD

Tous les rapports d'analyse que vous pouvez afficher à partir du tableau de bord Aperçu de la gestion des factures, à l'exception des rapports Tendance des dépenses par type de dépense sur facture et Top des dépenses fournisseurs sur facture - Détails, se trouvent ici :

Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord des personas > Aperçu de la gestion des factures > Rapports détaillés

Les rapports Tendance des dépenses par type de dépense sur facture et Top des dépenses fournisseurs sur facture - Détails se trouvent ici :

Intelligence - Rapports standard ‎> Facture

Pour plus d'informations sur le tableau de bord Aperçu de la gestion des factures, reportez-vous au Chapitre 16 :Guide Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Mis à jour : rapport Employés avec reçu électronique activé

L’invite Statut du reçu électronique du rapport Employés avec reçu électronique activé a été mise à jour pour qu’y soit ajouté le statut de reçu électronique nul (vide). L’option Désélectioner a été ajoutée à l’invite Statut du reçu électronique, de manière à ce que les clients puissent exécuter le rapport sans qu’aucune des options (Oui, Non, Les deux) soit sélectionnée.

Si Oui est sélectionné pour l’invite Statut du reçu électronique, lorsque vous générez le rapport, ce dernier affiche les employés pour lesquels les reçus électroniques sont activés.
Si Non est sélectionné, le rapport affiche les employés pour lesquels les reçus électroniques sont désactivés.
Si Les deux est sélectionné, le rapport affiche les employés pour lesquels les reçus électroniques sont activés et ceux pour lesquels ils sont désactivés.
Si aucune des options (Oui, Non, Les deux) n’est sélectionnée, le rapport affiche les employés qui n’ont ni activé ni désactivé les reçus électroniques, les employés qui les ont activés et ceux qui les ont désactivés.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

Analysis - Rapports standard ‎> Reçus électroniques‬ > Employés avec reçu électronique activé
Intelligence - Rapports standard ‎> Reçus électroniques‬ > Employés avec reçu électronique activé

Autres modifications

Option de refus d’utilisation du Calendrier d’imposition amélioré

Concur cible la publication du calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en juillet. La fonctionnalité de calendrier d’imposition amélioré sera activée pour tous les clients en juillet.

Avant la publication généralisée du calendrier d’imposition amélioré en juillet, si vous avez besoin de temps supplémentaire pour vous préparer à ce changement, la fonctionnalité peut être reportée à septembre 2017.

Pour reporter la fonctionnalité de calendrier d’imposition amélioré, communiquez avec le service à la clientèle de Concur pour indiquer votre souhait de ne pas être inclus dans la mise à jour du calendrier d’imposition de juillet.

FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)

Question	Réponse
Que dois-je faire pour activer la fonctionnalité de calendrier d’imposition amélioré?	La fonctionnalité de calendrier d’imposition amélioré sera activée pour tous les clients en juillet.
Que faire si j’ai besoin de plus de temps pour me préparer à ce changement?	Avant la publication généralisée du calendrier d’imposition amélioré en juillet, si vous avez besoin de temps supplémentaire pour vous préparer à ce changement, la fonctionnalité peut être reportée à septembre 2017. Pour reporter la fonctionnalité de calendrier d’imposition amélioré, communiquez avec le service à la clientèle de Concur pour indiquer votre souhait de ne pas être inclus dans la mise à jour du calendrier d’imposition de juillet.
Mes calendriers d’imposition existants seront-ils migrés?	Oui, les calendriers des clients pour lesquels la fonctionnalité est activée en juillet seront migrés. En revanche, les calendriers des clients qui décident de ne pas activer le calendrier d’imposition amélioré en juillet ne seront pas migrés en septembre. Ces clients devront saisir leurs calendriers et budgets eux-mêmes après la version de septembre.
Les budgets ajoutés par les gestionnaires BI seront-ils migrés?	Oui, les budgets seront migrés pour les clients pour lesquels la fonctionnalité est activée en juillet, à moins qu’un client ait saisi au préalable un exercice divergent (exercice non aligné sur l’année civile). Les budgets d'exercice divergent ne seront pas migrés.
L’exercice de ma société est aligné sur l’année civile, nous n’avons donc jamais ressenti le besoin de créer un calendrier d’imposition. Quels effets cette nouvelle fonctionnalité a-t-elle pour nous?	La fonctionnalité budgétaire est améliorée de manière à ce que les budgets soient alignés sur les trimestres d'exercice. Une société doit définir un calendrier d’imposition afin que les gestionnaires BI puissent ajouter et gérer leurs budgets.
Les alertes d’Analytique exploitable subiront-elles des changements?	Dans une version future, une alerte de pourcentage du budget d’Analytique exploitable sera ajoutée, laquelle sera alignée sur le trimestre d'exercice d’une société.
Le modèle Cognos subira-t-il des changements?	Oui, des champs supplémentaires seront disponibles en soutien aux exercices dans la version de juillet. Des renseignements additionnels seront fournis sur ces champs dans les release notes de juillet.
Les rapports Cognos subiront-ils des changements?	Une version améliorée du tableau de bord Synthèse du responsable du service, qui pourra être aligné sur un exercice, sera intégrée dans une version future. Des informations supplémentaires seront fournies dans des release notes futures.

Pour en savoir plus sur le calendrier d’imposition amélioré, consultez la release note **Modifications prévues** Calendrier d’imposition amélioré sous Modifications prévues dans le présent Admin Summary.

Modifications prévues

Autres modifications : **Modifications prévues** Calendrier d’imposition amélioré

Concur cible la publication du calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en juillet. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition offre plus de flexibilité et de détails. Il affiche les exercices actuel et passés, ainsi que toutes les périodes d’imposition comprises dans ces exercices.

Les exercices ont une date de début et une date de fin. Chaque exercice peut être d’une longueur différente afin de s’adapter aux années bissextiles ainsi qu’aux années courtes et années longues. (Les organisations utilisent des années courtes et longues lorsqu’elles modifient la date de début de leur exercice.) Un exercice ne peut chevaucher l’exercice précédent, et aucun écart ne peut exister entre deux exercices.

Grâce au nouveau calendrier, les périodes d’imposition peuvent varier en longueur au sein d’un exercice, mais elles représentent en général des mois.

FUTURES MODIFICATIONS POUR ANALYSIS ET INTELLIGENCE

Avec cette version du calendrier fiscal amélioré, les gestionnaires BI seront en mesure de créer un budget aligné aux trimestres d’exercice. À l'heure actuelle, les gestionnaires BI peuvent uniquement aligner leurs budgets avec les trimestres prévus à l'échéancier.

Cette modification entrainera des améliorations supplémentaires. Par exemple, Concur mettra à jour plusieurs rapports standard et tableaux de bord existants, notamment les tableaux de bord Synthèse du responsable du service et Synthèse de la gestion des dépenses, pour qu'ils puissent être alignés avec l’année d’imposition de la société.

Concur va également introduire une alerte de pourcentage du budget d’Analytique exploitable supplémentaire, qui pourra être envoyée au gestionnaire BI lorsque le pourcentage du budget défini est atteint au cours d'un trimestre d'exercice (pour les sociétés qui ont spécifié un calendrier d’imposition). L’alerte Pourcentage du budget d’Analytique exploitable actuelle est envoyée en fonction du trimestre civil.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans les release notes futures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients la flexibilité de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard.

CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR

Le calendrier d’imposition amélioré est disponible dans l'outil de Configuration des rapports dans Administration > Dépenses et Administration > Facture.

En outre, l’onglet Configuration du calendrier d'imposition s’intitule maintenant Calendrier d’imposition.

Le calendrier d’imposition a cinq boutons, qui sont décrits dans le tableau suivant :

Bouton	Description
Nouveau	Permet à l'administrateur de créer un nouveau calendrier d’imposition.
Modifier	Permet à l'administrateur de modifier un calendrier d’imposition existant.
Activer	Permet à l'administrateur d’activer un calendrier d’imposition.
Désactiver	Permet à l'administrateur de désactiver un calendrier d’imposition.
Supprimer	Permet à l'administrateur de supprimer un calendrier d’imposition.

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Concur cible la publication du calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en juillet.

Pour accéder au calendrier d’imposition (Professional) :

Cliquez sur Administration > Dépense ou Facture > Configuration des rapports (menu de gauche). La page Configuration des rapports apparaît.
Cliquez sur l’onglet Calendrier d’imposition.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Shared: Reporting Configuration Setup Guide (anglais seulement).

Pour accéder au calendrier d’imposition (Standard) :

Cliquez sur Administration > Paramètres de dépense ou Paramètres de facture > Configuration des rapports. La page Configuration des rapports apparaît.
Cliquez sur l’onglet Calendrier d’imposition.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (anglais seulement).

Autres modifications : **Modifications prévues** Changements à la page de configuration des rapports

L’onglet Configuration de gestionnaire Business Intelligence (BI) de la page Configuration des rapports (Administration > Dépense ou Facture) dans Concur Professional sera renommé Préférences. En outre, les paramètres du gestionnaire BI sur la page seront renommés pour améliorer la lisibilité des paramètres.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces changements améliorent la facilité d'utilisation de l'onglet et permettent d’accroître la capacité de l'onglet à soutenir l'ajout de paramètres de préférences futurs.

CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR

L'onglet est renommé Préférences et les paramètres sont renommés :

Le paramètre Si vrai et le champ Gestionnaire BI est vide, alors utiliser l'approbateur de note de frais pour le Gestionnaire BI est renommé Si le champ Gestionnaire BI est vide, utiliser l'approbateur de note de frais pour le Gestionnaire BI.
Le paramètre Autoriser les utilisateurs dont le champ Gestionnaire BI est rempli à afficher le lien Cognos est renommé Afficher l’option de menu des rapports pour les Gestionnaires BI.

EMPLACEMENT DE L’ONGLET PRÉFÉRENCES

Pour accéder à l’onglet Préférences (Professional uniquement) :

Cliquez sur Administration > Dépense ou Facture > Configuration des rapports (menu de gauche). La page Configuration des rapports apparaît.
Cliquez sur l'onglet Préférences.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Shared: Reporting Configuration Setup Guide (anglais seulement).

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Concur va automatiquement implémenter cette modification, il n’y a aucune étape de configuration ou d'activation de la fonctionnalité.

Autres modifications : **Modifications prévues** L’assistance pour le navigateur Microsoft IE v.10 prendra fin le 18 août 2017

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Autres modifications : **Modifications prévues** L’assistance pour le protocole de chiffrement TLS v 1.0 prend fin - DATE DÉCALÉE POUR LE CENTRE DE DONNÉES DES É.-U.

Veuillez noter ces dates :

- Centre de données UE : Terminée mardi le 4 avril 2017

- Centre de données É.-U. : DÉCALÉE AU mercredi 12 juillet 2017

Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de CONCUR se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.

VEUILLEZ NOTER LA NOUVELLE DATE DE FIN DE L’ASSISTANCE

Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.