Vous pouvez choisir un assistant ou un organisateur pour afficher ou modifier votre profil ou pour réserver des voyages et des déplacements en votre nom. Chaque voyageur peut avoir un assistant principal. Le nom et le numéro de téléphone de l'assistant principal font ainsi partie du profil GDS si celui-ci est configuré. Seuls les utilisateurs avec un numéro de téléphone de travail dans leur profil peuvent être sélectionnés comme assistants principaux.

Pour ajouter ou modifier un assistant ou un organisateur de voyage :

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Assistants/Organisateurs (dans la section Paramètres du voyage du volet menu gauche).

2. Cliquez sur Ajouter un assistant pour rechercher le nom de famille de votre assistant. Utilisez le format suivant : Nom de famille,Prénom (aucun espace), par exemple : Gagné,Denise. Une liste s'affiche.

3. Sélectionnez l'assistant souhaité dans les résultats de la recherche.

4. Cliquez sur Enregistrer.