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SAP Concur a ajouté un nouveau type de budget, Compte restreint, dans Budget. Le type de budget Compte restreint a les mêmes fonctionnalités que le type de budget Compte budgétaire, sauf qu’il est trié et affiché séparément afin que les clients puissent plus facilement distinguer les « comptes budgétaires classiques » des « comptes budgétaires restreints ».

Dans l’enseignement supérieur et le secteur public, un compte restreint désigne une subvention ou un budget axé sur un objectif. Un exemple de compte restreint est le financement d’un nouveau projet de recherche. L’organisation dispose d’un budget de 20 000 $ et d’une subvention de 10 000 $. La subvention doit être dépensée dans un laps de temps déterminé, l’organisation souhaite donc utiliser cette subvention en premier, sans quoi elle pourrait la perdre en raison de contraintes de temps. L’organisation configure un compte restreint et utilise la plage de dates comme limitation de temps. Le reste du budget (20 000 $) sera configuré comme un compte budgétaire classique disposant d’une plage de dates possiblement plus grande.

Le type de budget Compte restreint est configuré dans les fenêtres Ajouter un élément de budget et Modifier un élément de budget.

Les clients peuvent également importer et exporter des types de budgets sur la page Éléments de budget.

Une fois les types de budget configurés dans Éléments de budget, ils apparaissent dans les cartes de budget des pages Synthèse du budget et Détails du budget du tableau de bord des budgets.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients de différencier plus facilement les types de budget Compte budgétaire et Compte restreint, ceux-ci étant triés séparément.

Le filtre de période existant de la page Synthèse du budget du tableau de bord des budgets a été remplacé par un filtre plus intuitif combinant la sélection de l’année et celle de la période dans un même filtre.

Ce nouveau filtre permet aux utilisateurs du tableau de bord des budgets de filtrer des budgets selon la description du budget, le propriétaire du budget et la catégorie du budget. Plus particulièrement, les utilisateurs du tableau de bord des budgets ayant plusieurs pages d’éléments de budget sont maintenant en mesure de trouver rapidement un élément ou un groupe d’éléments qu'ils souhaitent revoir. La fonctionnalité de filtre est disponible sur les pages Synthèse du budget et Détails du budget du tableau de bord des budgets.

De plus, la modification des périodes budgétaires ne nécessite plus de retourner à la page Synthèse du budget du tableau de bord des budgets. Si le filtre paramétré par les clients ne renvoie qu’un élément de budget, l’utilisateur reste sur la page Détails du budget du tableau de bord des budgets. Si le filtre renvoie plusieurs éléments, les résultats apparaissent sur la page Synthèse du budget du tableau de bord des budgets.

La fonctionnalité du filtre affecte également la nouvelle option d'exportation de budget de la page Synthèse du budget du tableau de bord des budgets, puisque les résultats affichés seront exportés. Ce qui est exporté dépend des résultats du filtre de recherche.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces fonctionnalités permettent aux clients de trouver plus rapidement l’information qu’ils recherchent sur les budgets.

Les règles de contrôle de Budget incluent maintenant les champs Type de budget, Nom du budget et Période budgétaire. Les clients peuvent par exemple utiliser le champ Type de budget pour empêcher des comptes personnels de soumettre des comptes de frais lorsque ceux-ci dépassent un seuil déterminé, ou ils peuvent utiliser le champ pour fournir un message d'exception différent pour les comptes restreints.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces améliorations permettent aux clients de configurer des règles de contrôle plus ciblées pour Budget.

Dans cette version, les propriétaires de budget peuvent partager des informations budgétaires avec des tiers qui n’utilisent pas SAP Concur. En cliquant sur le lien Envoyer vers Excel de la page Synthèse du budget du tableau de bord des budgets, les clients peuvent exporter les informations disponibles dans vue de liste du tableau de bord des budgets, y compris certains champs supplémentaires, dans une feuille de calcul Excel. Les champs supplémentaires incluent Original Budget Amount (montant du budget d’origine), Adjusted Budget Amount (montant du budget ajusté), Type de période, Catégorie de budget et Type de budget.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients de partager des informations de budget avec des tiers qui n’utilisent pas SAP Concur.

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Concur Expense uniquement : Veuillez noter qu’à ce stade, le problème décrit ici ne concerne que les sociétés qui utilisent Concur Expense et filtrent les courriels entrants en fonction des adresses IP. (Cela s’applique à toutes les éditions de Concur Expense, que la société l’utilise de façon indépendante ou intégrée avec un autre produit ou service de SAP Concur.) Les autres services de SAP Concur (comme Concur Travel et Concur Pay) ne sont pas concernés actuellement.

D’autres changements sont prévus pour le premier trimestre 2019. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

SAP Concur est en train de mettre à jour le format de tous les avis par courriel. Cette modification donnera une apparence et une convivialité plus fraîches et cohérentes à tous les services SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : L’objectif est de fournir aux utilisateurs une apparence cohérente et mise à jour.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Paramètres du produit : **Modifications prévues** Option de libre-service d’identification unique (SSO) ajoutée à SAP Concur

L'authentification unique permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications via un seul ensemble d'identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur propose deux méthodes pour se connecter : avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou par authentification unique à l’aide d’informations d'identification du fournisseur d'identité (IdP), comme les identifiants de connexion de l’utilisateur au sein de son organisation.

L'authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request et Concur Travel. SAP Concur envisage d'ajouter la fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) à SAP Concur, pour offrir aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'authentification unique au sein de leur organisation.

La nouvelle fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) sera accessible depuis la section Accéder à Concur de Paramètres du produit.

• L'authentification unique peut être gérée pour les voyages standard si elle est associée à Concur Expense, Concur Invoice et/ou Concur Request.

• Pour les voyages standard indépendants, la fonctionnalité Gérer l'identification unique sera accessible à partir de la page Paramètres de déplacement.

Les autres produits et services SAP Concur ne relèvent pas de cette première version.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'authentification unique.

SAP Concur : **Modifications prévues** Nouvelle page de connexion à SAP Concur

SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) se connecteront sans avoir à entrer d’identifiants de connexion supplémentaires. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :

• Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.

• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes.

• Suppression de l’indice de mot de passe : renforce la sécurité pour les utilisateurs et pour SAP Concur.

• Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Authentification pour le transfert de fichiers : **Modifications prévues** Mise à jour de sécurité

SAP Concur prévoit la mise à jour d’un paramètre d’authentification pour les clients qui transfèrent des fichiers à destination ou en provenance de SAP Concur. Le paramètre mis à jour bloquera un compte d’utilisateur après cinq échecs d’authentification. Certains comptes utilisent déjà ce paramètre ; cette mise à jour imposera ce paramètre à tous les comptes. Cette modification d’authentification n’a aucune incidence sur la connexion à l’application SAP Concur principale, seul le processus de transfert de fichiers est concerné.

Les clients dont le compte est bloqué peuvent joindre le service de soutien de SAP Concur pour faire débloquer leur compte.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité renforce la sécurité pour les clients qui accèdent à des fichiers d'extraction et d’importation.

Divers : **Modifications prévues** Archivage des données des utilisateurs désactivés

Alors que SAP Concur continue à prendre de l’expansion, il faut prendre des mesures pour améliorer les performances de notre système afin de répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur entreprise.

Notre objectif général est d'améliorer de manière significative la performance des services SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre magasin de données de production. En réduisant les données dans le système de production, il est possible d’utiliser la mémoire du serveur plus efficacement, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C'est pourquoi SAP Concur développe un processus d'archivage pour les utilisateurs désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d'archivage déplace les données utilisateurs désactivés de notre magasin de données de production vers un magasin de données pour l’établissement de rapports séparé.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le déplacement des données d’utilisateurs désactivés accélère le traitement des transactions. En outre, il fournit un environnement plus sécurisé pour les renseignements personnels des utilisateurs inactifs.

Concur Expense, Concur Invoice et Demande d'achat **Modification prévues** Workflows dans Budget

Dans une version future, les workflows seront disponibles dans Budget. Un workflow détermine comment le système achemine des factures, des comptes de frais et des demandes pour leur approbation et les différentes étapes de leur traitement. La fonctionnalité de workflow flexible de SAP Concur pour Budget permettra aux sociétés de concevoir des workflows spécifiquement conçus en fonction de leurs besoins.

En l’absence de vérification, les budgets peuvent être entièrement consommés bien avant la fin d’une période ou d’un exercice, ce qui limite les possibilités d’une organisation et oblige certains propriétaires de budget à dépasser leur budget. De plus, de telles dépenses précipitées impliquent que des dépenses plus importantes (pour l’organisation) seront refusées car le budget aura déjà été consommé pour des dépenses moins importantes.

L’intégration d’un contrôle budgétaire dans un workflow ajoute de la valeur. Les règles de contrôle et règles d’étape de workflow peuvent aider les organisations à obtenir un meilleur contrôle quand il est nécessaire de s’adapter à des besoins précis.

Il est tout aussi important de déterminer le moment auquel un élément de dépense est considéré comme validé par rapport à un budget. Dans la plupart des organisations, la validation intervient quand l’élément de dépense est payé ; il est alors passé par la plupart, voire la totalité des étapes d’approbation. Dans d’autres organisations, la validation intervient bien plus tôt. Dès lors qu’une demande d'achat ou demande d’autorisation est approuvée, elle est considérée comme « promise ».

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offrira aux clients un meilleur contrôle des dépenses de leur budget et leur permettra par exemple d’éviter de dépasser leur budget prématurément au cours d’une période budgétaire ou d’un exercice budgétaire.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Le document SAP Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version SAP Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.