Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, janvier 2020
Publication initiale
Synthèses des notes de version
Les éléments de cette section sont des résumés des notes de version de ce mois. Les notes de version de l'édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.
Modifications du modèle
Nouveaux champs : Code de type de taux et Clé de l'itinéraire associéDans cette version, de nouveaux champs liés aux requêtes de déplacement sont disponibles pour Expense.
Description : Les nouveaux champs Code de type de taux et Clé de l'itinéraire associé permettent aux utilisateurs d’indiquer des renseignements supplémentaires sur les indemnités journalières pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.
Les nouveaux champs liés aux requêtes de déplacement pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :
- Expense > Requêtes de déplacement > Entrées de requête de déplacement
- Expense > Requêtes de déplacement > Entrées de requête de déplacement > Clés
Modifications de rapports
Rapport actualisé : Synthèse des dépenses supplémentaires du reçu de voitureLe rapport Synthèse des dépenses supplémentaires du reçu de voiture affiche désormais le type d'unité de distance sélectionné dans l’invite Unité de distance sur la page Invites. Par exemple, si vous sélectionnez Kilomètres dans l’invite Unité de distance, Unité de distance : Kilomètres s’affiche désormais sous le titre du rapport.
CE QUE VOIT L’UTILISATEUR
L'unité de distance sélectionnée dans l'invite Unité de distance s’affiche désormais sur rapport Synthèse des dépenses supplémentaires du reçu de voiture.
Par exemple, Miles est sélectionné dans l’invite Unité de distance sur la page Invites.
Sur le rapport Synthèse des dépenses supplémentaires du reçu de voiture, Unité de distance : Miles s’affiche désormais sous le titre du rapport. Si Kilomètres est sélectionné, Unité de distance : Kilomètres s’affiche sur le rapport.
EMPLACEMENT DU RAPPORT
Le rapport se trouve ici :
- Analyse - Rapports standard > Reçu électronique
- Intelligence - Rapports standard > Reçu électronique
Pour plus d'informations sur le rapport Synthèse des dépenses supplémentaires du reçu de voiture, reportez-vous au guide Chapter 8: Folder – E-Receipt in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).
Rapport actualisé : Employés en déplacementSur le rapport Employés en déplacement, la colonne Organisateur de voyages affiche désormais l’employé depuis le champ Employé de réservation comme organisateur du voyage, et la colonne Adresse courriel de l'organisateur de déplacement affiche maintenant l’adresse de courriel depuis le champ Adresse courriel de l’employé de réservation.
Cette mise à jour fournit des informations de déplacement plus précises, car elle saisit les déplacements réservés par l’employé (pour son propre compte) et les déplacements réservés par une autre ressource pour le compte de l’employé.
Avant cette mise à jour, la colonne Organisateur de voyages affichait l'employé depuis le champ Employé et la colonne Adresse courriel de l'organisateur de déplacement affichait l’adresse de courriel depuis le champ Adresse courriel de l’employé.
EMPLACEMENT DU RAPPORT
Le rapport se trouve ici :
- Analysis - Rapports standard > Voyages
- Intelligence - Rapports standard > Voyages
Pour plus d'informations sur le rapport Employés en déplacement, reportez-vous au guide Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).
Rapport actualisé : Nombre de déplacements par organisateurSur le rapport Nombre de déplacements par organisateur, la colonne Employé affiche désormais l’employé depuis le champ Employé de réservation comme organisateur du voyage, et la colonne Adresse courriel de l'employé affiche maintenant l’adresse de courriel depuis le champ Adresse courriel de l’employé de réservation.
Cette mise à jour fournit un comptage plus précis des déplacements, car elle saisit les déplacements réservés par l’employé (pour son propre compte) et les déplacements réservés par une autre ressource pour le compte de l’employé.
Avant cette mise à jour, la colonne Employé affichait l'employé depuis le champ Employé et la colonne Adresse courriel de l'employé affichait l’adresse de courriel depuis le champ Adresse courriel de l’employé.
EMPLACEMENT DU RAPPORT
Le rapport se trouve ici :
- Analysis - Rapports standard > Voyages
- Intelligence - Rapports standard > Voyages
Pour plus d'informations sur le rapport Déplacements par organisateur, reportez-vous au guide Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).
Rapport actualisé : Détails des billets d'avionLorsque vous faites un zoom avant sur la colonne Numéro de dossier du rapport Détails des billets d’avion pour afficher des détails supplémentaires sur un voyage, le rapport Détails des billets d’avion affiche désormais le nom du détail zoomé qui est actuellement affiché sur le rapport. Par exemple, si vous consultez les billets émis par un fournisseur, le champ Fournisseur est affiché avec le nom du fournisseur associé aux informations de voyage que vous consultez. Le rapport affiche désormais aussi les champs Fenêtre d'achat en avance et Voyageur principal si vous consultez ces informations dans le rapport. Cette mise à jour permet de mieux comprendre ce que vous visualisez actuellement sur le rapport.
CE QUE VOIT L’UTILISATEUR
Le champ Fournisseur est affiché si vous consultez les billets émis par le fournisseur.
Le champ Fenêtre d'achat en avance s'affiche si vous consultez les informations concernant les achats anticipés.
Le champ Voyageur principal s’affiche si vous consultez les informations sur les 10 voyageurs principaux.
EMPLACEMENT DU RAPPORT
Le rapport se trouve ici :
- Analyse - Rapports standard > Fournisseur
- Intelligence - Rapports standard > Fournisseur
Pour plus d'informations sur le rapport Détails des billets d'avion, reportez-vous au guide Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).
Autres modifications
Améliorations au guide Standard Reports by Folder (anglais seulement)SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.
Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.
EXEMPLES
Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :
Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)
Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :
Étiquette d’élément de données | Nom d’élément de données | Expression d’élément de données | Description d’élément de données |
|---|---|---|---|
Acheté par | <Acheté par> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nom et prénom légaux de l'employé qui voyage (par exemple, John Smith) |
Réservé par | <Réservé par> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nom de l'employé qui a réservé le voyage (au format Nom, Prénom) |
Passagers | <Passagers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Employé qui fait le voyage (au format Nom, Prénom) |
Est principal? | <Est principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Indique si l'employé est le voyageur principal (au format Oui/Non) |
Synthèses des modifications prévues
Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.
Modifications de rapports
**Modifications prévues** Les rapports Adoption seront combinés en un nouveau rapport Adoption des déplacementsLes rapports Adoption (vol, voiture, hôtel) et Adoption de vol par mois du dossier Conformité seront combinés en un seul rapport, le nouveau rapport Adoption des déplacements.
En combinant les rapports Adoption (vol, voiture, hôtel) et Adoption de vol par mois en un seul rapport, vous regrouperez les informations sur le taux d'adoption en un seul rapport et vous donnerez une visibilité sur l'adoption des déplacements totale pour vos employés. Dans le rapport Adoption des déplacements, vous pourrez faire un zoom avant dans le rapport jusqu'à un segment, un type de déplacement, une configuration de voyage et des attributs de catégories de règles spécifiques.
Lorsque le rapport Adoption des déplacements sera ajouté au dossier Comptes de frais standard > Conformité, les rapports Adoption (vol, voiture, hôtel) et Adoption de vol par mois seront supprimés du dossier Comptes de frais standard > Conformité.
Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.
EMPLACEMENT DES RAPPORTS
Les rapports Adoption (vol, voiture, hôtel) et Adoption de vol par mois se trouvent actuellement dans le dossier suivant, et lorsque le rapport Adoption des déplacements sera publié, il se trouvera ici :
- Analyse - Comptes de frais standard > Conformité
- Intelligence - Comptes de frais standard > Conformité
Pour plus d'informations sur les rapports Adoption (vol, voiture, hôtel) et Adoption de vol par mois, reportez-vous au guide Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).
Notifications aux clients
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.