Synthèse administrateur pour Expense Standard Edition, mars 2018
Dernière mise à jour : 17 mars 2018
Accessibilité
Texte alternatif pour le logo sur la page de connexionEn juin 2017, les tests d'accessibilité relatifs au VPAT (énoncé d’accessibilité volontaire) de juin 2017 ont identifié des exceptions aux normes mondiales WCAG 2.0 du Web. Ces exceptions sont des problèmes identifiés dans lesquels l'emplacement ou l'action n'a pas respecté la norme A ou AA des règles spécifiques WCAG 2.0. Le règlement de ce problème améliore la qualité de l'accessibilité sur l'emplacement ou l'action ciblée en l'alignant sur la norme WCAG appropriée.
Concrètement, voilà le problème et la solution : Le lecteur d'écran est un logiciel d'assistance qui lit de manière audible chaque élément de l'écran (libellé des instructions, champs, options, etc.) à l'utilisateur. Un codage approprié (dans ce cas, le texte de remplacement ou texte alt) est requis pour s'assurer que le lecteur « lit » les informations correctes à l'utilisateur.
Le problème est que le logo sur la page Connexion n'a présentement pas le bon code pour lire la description du logo à l'utilisateur. Dans cette version, ce problème est résolu.
Objet professionnel/avantage pour le client : En améliorant nos produits et services pour mieux nous aligner sur les normes d’accessibilité de WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à utiliser notre produit.
Accès via le clavier à l’aide rapide de l’option Travailler pour d’autresL’aide rapide Travailler pour d'autres contient des informations importantes et doit être accessible à tous. Actuellement, l’accès est possible uniquement en cliquant sur l’icône « ? » avec une souris. Dans cette version, l’aide rapide pour l’option Travailler pour d’autres devient accessible via le clavier.
Objet professionnel/avantage pour le client : L’aide rapide de l’option Travailler pour d’autres sera disponible pour les utilisateurs se servant de la souris ou du clavier.
Administration
Rappel : Aucune donnée personnelle ou sensible dans les champs personnalisésToutes les entreprises doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger les données personnelles et sensibles de leurs employés. Conformément aux meilleures pratiques recommandées en matière de sécurité, n'oubliez pas que les champs personnalisés ne doivent pas contenir de données personnelles et sensibles.
Si votre entreprise utilise actuellement les champs personnalisés pour stocker des données personnelles ou sensibles (par ex., numéros de sécurité sociale, noms de membres de la famille ou toute autre information d'identification personnelle), vous devez supprimer ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.
Mise à jour du rapport Utilisateurs par navigateurLe rapport Utilisateurs par navigateur a été mis à jour pour inclure davantage d'informations - qui sont toutes au même endroit. Il répertorie maintenant tous les utilisateurs ainsi que leurs navigateurs et le nombre de leurs connexions.
Objet professionnel/avantage pour le client : L'administrateur n'a plus à générer un rapport pour chaque navigateur. Tous les utilisateurs sont répertoriés sur un rapport.
Budget
Nouvelle fonctionnalité budgétaire généralement disponible le 19 mars 2018La fonctionnalité budgétaire permet aux clients de configurer toutes les composantes d'un budget; une année d’imposition pour déterminer la période budgétaire, des champs de surveillance du budget pour suivre les dépenses au niveau d’un centre de coûts (centre de profit), des catégories de budget aux types de dépenses de groupe à des fins financières, et les budgets, qui sont les budgets annuels réels, et les éléments du budget, qui définissent le budget, notamment l'année d’imposition, le propriétaire du budget, le nom du budget et la description.
Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses pour les clients de Dépense.
En outre, la fonctionnalité Budget est disponible pour l'application mobile de Concur pour Dépenses. Veuillez noter que la version sur application mobile Concur est lancée de sept à dix jours après la version standard.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses pour les clients de Dépense.
Expense Pay
Terme relatif au consentement clarifié : « Autoriser » au lieu de « Accepter »Pour tous les utilisateurs qui s’inscrivent pour recevoir des paiements via Expense Pay, à la fois pour Expense Pay - Global et Expense Pay classique, le verbe « accepter » a été remplacé par « autoriser » dans l'interface utilisateur Concur (UI).
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification clarifie la situation juridique relativement aux instructions grâce auxquelles les utilisateurs autorisent les dépôts directs de Concur pour Expense Pay classique ou un partenaire de traitement des paiements Concur pour Expense Pay - Global.
Comptes de frais
Vérification d’un code de compte manquant intervenant plus tard dans le processus de traitementLes employés peuvent maintenant soumettre un compte de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses du compte de frais. Toutefois, le compte de frais ne peut pas être approuvé par le responsable du traitement jusqu’à ce qu'un code de compte soit fourni.
Avant cette mise à jour, les employés ne pouvaient pas soumettre de compte de frais même si un ou plusieurs codes de compte étaient manquants pour les dépenses du compte de frais.
Chaque fois qu'une dépense est enregistrée, le système insère le code de compte correct pour le type de dépense (en fonction de la configuration du code de compte dans Paramètres du produit). Grâce à cette mise à jour, le compte de frais peut maintenant être soumis même si aucun code de compte n’a été mappé au type de dépense. Le compte de frais peut également être approuvé par le gestionnaire.
Lorsque le responsable du traitement tente d'approuver le compte de frais, le système identifie qu'un code de compte est manquant et vérifie la configuration des codes de compte du type de dépense pour voir si un code de compte a été ajouté depuis le dernier enregistrement de la dépense. S’il est disponible, le système insère le code de compte correct et continue le processus d’approbation. S'il n'est pas disponible, le système empêche l'approbation des données de dépenses jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense.
Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense.
Prochaine génération
Interface utilisateur DépenseSAP Concur s’engage à améliorer constamment ses produits, non seulement les fonctionnalités qu'ils fournissent, mais aussi l'expérience relative à l’utilisation de ces fonctionnalités. La manière dont les utilisateurs interagissent avec la technologie change au fil du temps, ainsi que les besoins et les attentes. Nous sommes constamment à l'écoute de nos clients et sollicitons leurs commentaires sur les moyens d’améliorer l'expérience utilisateur.
La prochaine génération de Concur Expense est le fruit de l'évolution constante de l'expérience utilisateur de SAP Concur. Elle a été conçue à partir de recherches approfondies sur les utilisateurs et d'analyses de données qui incluent 680 1:1 conversations, 58 études de facilité d’utilisation, plus de 3 000 réponses à des enquêtes et 1,3 milliard d'actions mensuelles d’utilisateurs.
Le résultat est la prochaine génération de l'interface utilisateur Concur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais permet également à SAP Concur de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.
Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
(R.-U.) Mise à jour du service fiscal HMRC à propos des taux du carburant (Advisory Fuel Rates)Concur a mis à jour les taux de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) conformément aux taux de carburant (Advisory Fuel Rates) du service des impôts et des douanes du Royaume-Uni (HMRC).
Modifications pour les types de véhicules à essence :
Plus de 2000 cc : 22 pence
Objet professionnel/avantage pour le client : Les meilleures pratiques en termes de respect des obligations fiscales sont appliquées.
Modifications prévues
Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.
**Modification prévue** Retrait de toutes les instances « ConcurAccessible »Cette note de version a été supprimée, mais sera incluse dans une version future.
**Modifications prévues** Suppression de la page « Entente de confidentialité »Si vous faites partie des clients qui affichent actuellement la page Entente de confidentialité aux utilisateurs, sachez que Concur éliminera cette page le 14 avril 2018. L’entente de confidentialité ne s’affichera donc plus, quelles que soient les circonstances. De plus, les options permettant de personnaliser le texte de l'entente de confidentialité et d'appliquer la politique (pour exiger d’un utilisateur qu’il accepte l'entente, par exemple) seront retirées.
Dans une autre version, Concur fournira une déclaration sur la confidentialité standard, qui sera accessible à l’aide d’un lien dans le pied de page.
La présente note de version traite du retrait de la page Entente de confidentialité et des options de configuration connexes. Des informations sur la nouvelle déclaration sur la confidentialité de Concur seront fournies dans de futures notes de version.
Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de Concur.
**Modification prévue** Nouvelle fonctionnalité pour les données obsolètesCette nouvelle fonctionnalité permet aux clients de contrôler combien de temps Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui, quand et où.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.
**Modifications prévues** Désinscription de la messagerie interne au produit (États-Unis)L’année dernière, lorsque la messagerie interne au produit a été introduite en Europe, la fonctionnalité donnait aux utilisateurs la capacité de se désinscrire.
Dans une future version, Concur donnera aux clients des États-Unis la capacité de se désinscrire.
**Modifications prévues** Prise en charge de l’authentification au niveau de la société par les lecteurs de carte ICLa solution de lecteur de carte IC changera de processus d'authentification au cours de la fin de semaine du 14/15 avril 2018. L’heure de la maintenance sera fournie dans une version ultérieure de ces notes de version.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification simplifiera l'activation de l'utilisateur et permettra l’affichage plus rapide des transactions dans Dépenses disponibles.
**Modifications prévues** Nouveau filtre de 23 mois.Un filtre de 23 mois sera inclus avec la nouvelle fonctionnalité Rétention de données. Le filtre aura une incidence sur les zones suivantes :
- Dépenses disponibles
- Afficher des transactions
- Avances en espèces non attribuées
Cette nouvelle fonctionnalité filtrera automatiquement les anciennes transactions. Le laps de temps de 23 mois n’est pas configurable. Les clients qui choisissent d'activer la nouvelle fonctionnalité Rétention de données activent automatiquement le filtre de 23 mois.
Sous Afficher des transactions, les périodes de relevé de plus de 23 mois seront aussi filtrées.
Objet professionnel/avantage pour le client : Ce filtre réduit l'accumulation des transactions non traitées au fil du temps et prend en charge la nouvelle fonctionnalité Rétention de données.
**Modification prévue** la prise en charge pour les messages FTP en texte brut prend fin le 15 mai 2018Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.
Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».
Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ.
Signification – L’expérience client Après la date de fin de soutien, le transfert de données vers ou depuis Concur avec des messages FTP en texte brut entraînera un échec des connexions entrantes. Les clients utilisant des messages FTP en texte brut doivent utiliser l'une des méthodes sécurisées approuvées pour poursuivre le transfert de données comme indiqué dans le guide File Transfer User Guide. Ce changement est requis côté client et Concur est disponible pour soutenir ces efforts.
**Modifications prévues** La liste des catégories affichera les suggestions de catégorie de dépensesLa liste Catégorie de la page Types de dépenses (Dépense > Types de dépenses) dans Paramètres du produit affichera les suggestions de catégorie de dépenses en haut de la liste.
Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie le processus de sélection de la catégorie de dépenses pour les types de dépenses.
Notifications aux clients
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.