QuickBooks

Bouton Actualiser ajouté aux détails de la société QuickBooks

Le bouton Actualiser est maintenant ajouté à la boîte de dialogue des détails de la société QuickBooks pour les clients QuickBooks Online (QBO) et QuickBooks Desktop (QBD). Utilisez le bouton Actualiser afin d’actualiser Concur avec les données les plus récentes issues de QuickBooks.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette fonctionnalité garantit que votre société Concur dispose des données les plus récentes de votre société QuickBooks.

Affichage de la date/heure de dernière synchronisation pour QuickBooks Online (QBO)

La page Comptabilité dans la configuration affiche maintenant la date/heure à laquelle votre société Concur a effectué sa dernière synchronisation avec votre société QuickBooks.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette amélioration permet aux administrateurs de disposer d’informations supplémentaires sur les échanges de données entre votre société Concur et votre société QuickBooks.

Dépense

Dépenses liées à des reçus électroniques :champs de dépense verrouillés lorsque liés à un reçu électronique

Concur ajoute un nouveau traitement des dépenses liées à des reçus électroniques issus de l’API des reçus électroniques v4. Ceci concerne les reçus électroniques de données partenaire nouvelles ou mises à jour connectées via App Center.

Afin de conserver l’intégrité des données des valeurs de clés, Concur verrouille les champs suivants dans une entrée de dépense lorsque celle-ci est associée à un reçu électronique.

Personne ne sera en mesure de modifier ces champs verrouillés. Cette nouvelle fonctionnalité est similaire à celle actuellement utilisée pour les dépenses liées à des transactions de carte de société.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification tire parti de la nature certifiée des données provenant directement d’un fournisseur sous la forme d’un reçu électronique.

**BIENTÔT DISPONIBLE** Accès étendu aux types de paiement

Les utilisateurs disposeront prochainement de choix supplémentaires dans le champ Type de paiement lors de la création d’une dépense manuelle ou via ExpenseIt. À la place du champ Type de paiement ayant par défaut la valeur Espèces, les utilisateurs pourront sélectionner un type de paiement correspondant à la carte qu’ils ont utilisée pour effectuer la dépense. Le type de paiement sera personnalisé, conformément à la configuration effectuée par l’administrateur de la société. Cette amélioration ne concerne pas les dépenses payées avec la carte de société. Actuellement, les dépenses payées avec la carte de société ont un type de paiement fixe et ce point restera inchangé.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette amélioration présente un avantage pour les sociétés ayant un ou plusieurs programmes de carte de crédit non lié(s) à un flux de carte de crédit de société.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

(Canada) Changement de TVH pour l’Île-du-Prince-Édouard

Au 1er Octobre 2016, le taux de la TVH (Taxe de vente harmonisée) pour la province canadienne de l’Île-du-Prince-Édouard a augmenté à 15 %.

Objet professionnel / avantage pour le client : Les meilleures pratiques en termes de respect des obligations fiscales sont appliquées.

Terminologie

Modifications de terminologie en espagnol

Concur a modifié cinq termes espagnols. Ces modifications s’appliquent à l’espagnol es-ES (Europe/Espagne), non pas à l’espagnol es-CO (Amérique Latine).

Prenez note de ces modifications car elles peuvent avoir un impact au niveau de la documentation interne ou des documents de formation de votre société.

Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.

Transports publics japonais (JPT)

JPT - Gestion Jorudan

La base de données des gares et lignes des transports publics japonais a subi des modifications lors de sa gestion, notamment des ajouts, des modifications de noms et des suppressions.

Objet professionnel / avantage pour le client : Les listes dans les dépenses reflètent toujours les gares et lignes actuelles des transports publics japonais.

Administration

Mise à jour de sécurité concernant le transfert de fichiers

Au cours du mois d'octobre 2016, le service des opérations de Concur effectuera une mise à jour de sécurité de routine à notre infrastructure de transfert de fichiers (SecureTransport). Cela fait partie de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ». Dans le cadre de cette mise à jour, seuls TLS v1.1 et TLS v1.2 seront pris en charge pour les protocoles FTP/S (FTP-SSL) et HTTPS. De nouveaux codes de chiffrement seront en place pour EMEA (st-eu.concursolutions.com) le 8 octobre et pour la migration des É.-U. (st.concursolutions.com) le 22 octobre. L’heure prévue de chaque modification est 10 h 00 (heure de l'Est).

Pour plus d'informations sur TLS et l’assistance concernant les codes de chiffrement, reportez-vous au guide File Transfer User Guide (anglais seulement).

Concur a créé un environnement d’activation de données SecureTransport que les clients EMEA et américains peuvent tester. Pour ce faire, l’URL est st-staging.concursolutions.com. Le test concerne uniquement les questions de connectivité. Il est possible de télécharger des fichiers dans cet environnement, toutefois les fichiers ne seront pas traités. Les protocoles disponibles dans l’environnement d’activation de données SecureTransport sont : HTTPS, SSH (SCP, SFTP), et FTP/S.

**BIENTÔT DISPONIBLE** L’assistance pour le protocole de chiffrement TLS v 1.0 prendra fin en mars 2017

Concur annonce la fin de l’assistance (mars 2017) pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage. Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de CONCUR se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.

Pour plus d'informations : Des renseignements supplémentaires concernant ce changement pour l’assistance TLS seront inclus dans les prochaines « Release Notes » des parutions mensuelles du service.