Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Afficher et modifier les détails du fournisseur

Des détails comme le nom du fournisseur, le lieu et le code postal sont disponibles dans la fenêtre Renseignements du fournisseur.

Affichage des renseignements sur un fournisseur

Pour afficher les renseignements sur le fournisseur :

  1. Allez à la page Gestion des fournisseurs.

  2. Localisez le fournisseur en utilisant l'une des méthodes suivantes :

    • Utilisation d'Afficher : Sélectionnez une option de filtrage à partir de cette liste.

    • Utilisation de la zone Rechercher : Effectuez une recherche en utilisant les options de la zone Rechercher (cliquez ici pour des renseignements sur la recherche).

  3. Cochez les cases situées à côté du fournisseur.

  4. Cliquez sur Actions, puis cliquez sur Ouvrir le fournisseur. Facultatif : Double-cliquez sur le nom du fournisseur, directement dans la ligne.

  5. La fenêtre Renseignements sur le fournisseur s'affiche.

Modification des renseignements d’un fournisseur

Par défaut, le gestionnaire de fournisseurs peut mettre à jour les informations du fournisseur (que ce soit un fournisseur approuvé ou non approuvé). Si le gestionnaire de fournisseur met à jour les informations du fournisseur pour un fournisseur non approuvé, ce dernier sera approuvé au moment de l'enregistrement des informations du fournisseur.

Pour mettre à jour les informations concernant un fournisseur non approuvé :

  1. Sur la page Gérer les fournisseurs, sélectionnez le fournisseur dont vous souhaitez mettre à jour les informations.
  2. Cliquez sur Actions, puis cliquez sur Ouvrir le fournisseur.
  3. Mettez à jour les renseignements nécessaires.
  4. Cliquez sur Enregistrer et approuver.

Pour mettre à jour les informations concernant un fournisseur approuvé :

  1. Sur la page Gérer les fournisseurs, sélectionnez le fournisseur dont vous souhaitez mettre à jour les informations.
  2. Cliquez sur Actions, puis cliquez sur Ouvrir le fournisseur.
  3. Mettez à jour les renseignements nécessaires.
  4. Cliquez sur Enregistrer.