Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, juin 2020

Publication initiale

Synthèses des notes de version

Les éléments de cette section sont les synthèses des notes de version de ce mois. Les notes de version de l'édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Nouveaux champs : Clé d’horodatage de reçu numérisé associé et clé d’horodatage de reçu numérisé

Dans cette version, de nouveaux champs relatifs à l’horodatage des reçus numérisés sont disponibles pour Expense.

Description : Les nouveaux champs Clé d’horodatage de reçu numérisé associé et Clé d’horodatage de reçu numérisé permettent aux utilisateurs d’indiquer les informations d’horodatage des reçus numérisés associés aux entrées Concur Expense.

La numérisation des reçus permet aux clients de SAP Concur de convertir un reçu papier en copie numérique légale conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Les nouveaux champs relatifs à l’horodatage des reçus numérisés Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

  • Expense > Comptes de frais > Information de l’entrée > Clés
  • Expense > Reçus numérisés > Clés

Modifications de rapports

Rapport actualisé : Détails des mesures mobiles

L’événement SubmittedReport est désormais ajouté au rapport Détails des mesures mobiles. Le rapport Détails des mesures mobiles affiche les actions Concur Expense prises par les employés sur une période donnée via l’application mobile SAP Concur de chaque employé. Le rapport comprend des mesures concernant les événements suivants :

  • ApprovedReport
  • CreatedReport
  • EditedReport
  • RejectedReport
  • SubmittedReport

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

L’événement SubmittedReport peut désormais être sélectionné dans la liste d’invites Événements sur la page Invites.

Quand l’événement SubmittedReport est sélectionné dans l’invite Événements, la colonne SubmittedReport est affichée et remplie dans le compte de frais.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Analysis - Rapports standard > Utilisation mobile
  • Intelligence - Rapports standard > Utilisation mobile

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d'informations sur le rapport Détails des mesures mobiles, reportez-vous au guide Chapter 15: Folder – Mobile Usage in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Autres modifications

Mise à jour du transfert de fichiers : **En cours** Migration pour déplacement du fichier hérité SAP Concur

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP met à jour le sous-système de transfert de fichier de SAP Concur afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera la migration des entités de SAP Concur, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entitiés sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

  • Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Synthèses des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des synthèses des modifications prévues pour les versions futures. SAP se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Il n’y a aucune modification prévue ce mois-ci.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.