Consultation de la piste de vérification d’une facture

Il est possible de consulter l'historique de la piste de vérification pour la facture. Cette information est en lecture seule et ne sert qu'à la vérification. Les tableaux ci-dessous décrivent les actions qui génèrent une ligne dans le type de piste de contrôle Niveau de la facture, ainsi que les actions qui génèrent une ligne dans le type de piste de contrôle Niveau de ligne article.

Pour afficher la piste de contrôle pour la facture :

Dans le menu Détails, cliquez sur Piste de vérification.
La fenêtre Piste de vérification s'ouvre.
La date, l'heure et le nom de l'utilisateur ayant mis à jour la piste de vérification, ainsi que l'action effectuée et sa description figureront toutes dans la fenêtre Piste de vérification. Consultez l'information (elle ne peut pas être modifiée) puis cliquez sur Fermer.

Actions qui génèrent une ligne au niveau de la facture :

Action	Description
Soumission de la facture	Chaque fois qu'une facture est soumise, une ligne est générée.
Approbation ou modification de l'état du paiement	Chaque fois que le système ou un utilisateur modifie le statut d'approbation ou de paiement d'une facture, une ligne est générée.
Changement du statut de modification d'un commentaire	Chaque fois qu'un commentaire ne peut plus être modifié sur la facture, une ligne est générée.
Génération d'exceptions	Chaque fois qu'il y a soumission d'une facture qui contient des exceptions, une ligne s'ajoute à la piste de vérification pour chaque exception qui existe au niveau de la facture, y compris les icônes, les codes et les niveaux.
Modifications du champ de niveau de la facture après la soumission	Chaque fois qu'un champ sur une facture est modifié après sa soumission, une ligne est générée.
Suppression des exceptions	Chaque fois que des exceptions sont supprimées, une ligne est générée.
Factures reçues	Chaque fois que des factures sont marquées comme étant en main, une ligne est générée.
Suppression pendant une resoumission	Si une entrée est supprimée alors que le statut de la facture est Resoumission, une ligne est générée.

Actions qui génèrent une ligne au niveau de l'élément :

Action	Description
Modification du statut de changement d'un commentaire	Chaque fois qu'un commentaire ne peut plus être changé sur une entrée, une ligne est générée.
Génération d'exceptions	Chaque fois qu'il y a soumission d'une facture qui contient des exceptions, une ligne s'ajoute à la piste de vérification pour chaque exception qui existe au niveau de l'entrée, y compris les icônes, les codes et les niveaux.
Modifications du champ de niveau de l'entrée après la soumission	Chaque fois qu'un champ sur une entrée est modifié après sa soumission, une ligne est générée.