Facture

Améliorations de la validation des champs

Facture a amélioré le message de validation de champ lorsque les clients soumettent une demande de paiement dont une valeur de champ manque. Les clients sont maintenant informés du champ dont la valeur est incorrecte, y compris le numéro de ligne d’article si le problème se situe au niveau de la ligne d’article ou au niveau de l'imputation.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de corriger plus facilement une valeur de champ.

Codes de taxe maintenant disponibles

Comme cela existe déjà pour les clients Invoice Professional, les codes de taxe sont désormais disponibles pour les clients Invoice Standard qui se servent des ensembles de pays pour effectuer le suivi de la TVA (Canada, Royaume-Uni, Japon et Australie). Selon l’ensemble de pays sélectionné, les codes de taxe seront personnalisés suivant les options régionales du client. Une nouvelle page Taxation sera disponible et les clients pourront y ajouter, modifier et supprimer les codes de taxe utilisés dans les demandes de paiement.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration facilite l'utilisation de la TVA par les clients.

Catégories de dépenses

Suppression des catégories de dépenses Survaleur et Frais de la compagnie aérienne

Dans cette version, Concur a supprimé les catégories de dépenses Survaleur et Frais de la compagnie aérienne de la page Facture - Types de dépenses. En conséquence, les clients ne verront plus ces options. Les clients doivent plutôt utiliser les catégories de dépenses Dons et Frais d’agent/de réservation.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration épure la liste des catégories de dépenses.

Demandes d’achat

Redirection des clients vers la demande d'achat (en cas de demande d'achat en attente d’approbation/renvoyée)

Les clients qui reçoivent des courriels concernant une demande d'achat en attente d'approbation sont directement redirigés vers la demande d'achat en question. Si la demande d'achat a déjà été traitée, les clients seront désormais redirigés directement vers cette demande d'achat au lieu d’être envoyés sur la page répertoriant toutes les demandes d'achat.

Cette amélioration s'applique aussi aux notifications par courriel concernant les demandes d'achat qui ont été renvoyées.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Elle facilite ainsi le travail des clients qui peuvent accéder directement aux demandes d'achat qui ont généré une alerte, quel que soit leur statut.

Budget

Nouvelle fonctionnalité budgétaire dans le programme d’utilisateur précoce

Cette fonctionnalité est offerte aux clients du programme d’utilisateur précoce uniquement. Le budget sera lancé progressivement à compter de mars et sera offert à tous les clients ciblés au 2e trimestre.

La fonctionnalité budgétaire permet aux clients de configurer toutes les composantes d'un budget; une année d’imposition pour déterminer la période budgétaire, des champs de surveillance du budget pour suivre les dépenses au niveau d’un centre de coûts (centre de profit), des catégories de budget aux types de dépenses de groupe à des fins financières, et les budgets, qui sont les budgets annuels réels, et les éléments du budget, qui définissent le budget, notamment l'année d’imposition, le propriétaire du budget, le nom du budget et la description.

De plus, la fonctionnalité budgétaire est offerte sur l'application mobile Concur pour Invoice et fait partie du programme d’utilisateur précoce. Veuillez noter que la version sur application mobile Concur est lancée de sept à dix jours après la version standard.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses pour les clients de Facture (demandes de paiement et demandes d'achat).

Divers

Rappel : Aucune donnée personnelle ou sensible dans les champs personnalisés

Si votre entreprise utilise actuellement les champs personnalisés pour stocker des données personnelles ou sensibles (par ex., numéros de sécurité sociale, noms de membres de la famille ou toute autre information d'identification personnelle), vous devez supprimer ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modification prévue** Désinscription de la messagerie interne au produit (États-Unis)

L’année dernière, lorsque la messagerie interne au produit a été introduite en Europe, la fonctionnalité donnait aux utilisateurs la capacité de se désinscrire.

Concur fournira également la capacité de se désinscrire de la messagerie aux clients des États-Unis. Cette modification est prévue pour la version de mars.

**Modification prévue** Nouvelle fonctionnalité pour les données obsolètes

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients de contrôler combien de temps Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui, quand et où.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.

**Modification prévue** la prise en charge pour les messages FTP en texte brut prend fin le 15 mai 2018

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

**Modifications prévues** Vérification d’un code de compte manquant intervenant plus tard dans le processus de traitement

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la demande de paiement.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la demande de paiement peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans les paramètres du produit.

**Modification prévue** Accessibilité : Accès via le clavier à l’aide rapide de l’option Travailler pour d’autres

L’aide rapide Travailler pour d'autres contient des informations importantes et doit être accessible à tous. Actuellement, l’accès est possible uniquement en cliquant sur l’icône « ? » avec une souris. Dans la version de mars, l’aide rapide pour l’option Travailler pour d’autres devient accessible via le clavier.

Objet professionnel/Avantage pour le client : L’aide rapide de l’option Travailler pour d’autres sera disponible pour les utilisateurs se servant de la souris ou du clavier.

**Modification prévue** Accessibilité : Texte alternatif pour le logo sur la page de connexion

En juin 2017, les tests d'accessibilité relatifs au VPAT (énoncé d’accessibilité volontaire) de juin 2017 ont identifié des exceptions aux normes mondiales WCAG 2.0 du Web. Ces exceptions sont des problèmes identifiés dans lesquels l'emplacement ou l'action n'a pas respecté la norme A ou AA des règles spécifiques WCAG 2.0. Le règlement de ce problème améliore la qualité de l'accessibilité sur l'emplacement ou l'action ciblée en l'alignant sur la norme WCAG appropriée.

Le lecteur d'écran est un logiciel d'assistance qui lit de manière audible chaque élément de l'écran (libellé des instructions, champs, options, etc.) à l'utilisateur. Un codage approprié (dans ce cas, le texte de remplacement ou texte alt) est requis pour s'assurer que le lecteur « lit » les informations correctes à l'utilisateur.

Le problème est que le logo sur la page Connexion n'a présentement pas le bon code pour lire la description du logo à l'utilisateur. Dans la version de mars, ce problème sera résolu.

Objet professionnel/Avantage pour le client : En améliorant nos produits et services pour mieux nous aligner sur les normes d’accessibilité de WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à utiliser notre produit.

**Modification prévue** Accessibilité : Retrait de toutes les instances « ConcurAccessible »

ConcurAccessible est une fonctionnalité qui fournit certaines fonctionnalités d'accessibilité. Cependant, en raison des nombreuses améliorations apportées à l'accessibilité, ConcurAccessible est devenu obsolète et n'est plus utilisé. De plus, cette fonctionnalité peut créer un comportement d'IU incohérent pour les utilisateurs. Voilà pourquoi avec la version de mars, toutes les composantes ConcurAccessible seront retirées de Concur.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cela garantit une expérience plus cohérente à tous les utilisateurs.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Le document Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de Concur.