Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Modifier la date de financement ou de paiement d'une demande de paiement ou d'une facture

Pour modifier la date de financement ou de paiement :

  1. Ouvrez la demande ou la facture

  2. Sélectionnez Actions > Modifier les dates.

  3. Sélectionnez Modifier la date de financement ou Modifier la date de paiement (les deux dates sont liées).

    Selon la commande que vous sélectionnez, le système effectue les calculs suivants :

    • Modifier la date de financement : C'est la date à laquelle la facture sera financée, elle précède la date de paiement proprement dite. Entrez une date dans Date de financement proposée, le système vérifie alors si cette date est valide (ne tombe pas sur un jour non ouvrable), puis ajoute le nombre de jours requis pour traiter le paiement, pour obtenir une date de paiement.

    • Modifier la date de paiement : C'est la date à laquelle le fournisseur recevra le paiement, elle se situe après la date de financement. Sélectionnez cette commande, entrez une date dans Date de paiement proposée, le système vérifie alors si cette date est valide (ne tombe pas sur un jour non ouvrable), puis soustrait le nombre de jours requis pour traiter le paiement, pour obtenir une date de financement.

  4. Lorsque l'opération est terminée, cliquez sur Modifier.

Pour modifier la date de financement ou de paiement d'une facture ayant échoué :

  1. Cliquez sur Paiement ayant échoué pour ouvrir la page Paiements ayant échoué.

  2. Sélectionnez une ou plusieurs factures sur lesquelles vous souhaitez intervenir.

  3. Cliquez sur Actions > Modifier les dates.

  4. Cliquez sur Modifier la date de financement/émission ou Modifier la date de paiement. La fenêtre Modifier la date de financement s'ouvre.

  5. Cliquez sur Modifier la date de financement/émission ou Modifier la date de paiement. La fenêtre Modifier la date de financement s'ouvre.

    Selon la commande que vous sélectionnez, le système effectue les calculs suivants :

    • Modifier la date de financement/émission : C'est la date à laquelle la facture a été financée mais a rencontré un problème. Elle précède la date de paiement proprement dite. Sélectionnez cette commande, entrez une date dans Date de financement proposée, le système vérifie alors si cette date est valide (ne tombe pas sur un jour non ouvrable), puis soustrait le nombre de jours requis pour traiter le paiement, pour obtenir une date de financement.

    • Modifier la date de paiement : C'est la date à laquelle le fournisseur s'attend à recevoir le paiement, elle se situe après la date de financement/émission. Sélectionnez cette commande, entrez une date dans Date de paiement proposée; le système vérifie alors si cette date est valide (ne tombe pas sur un jour non ouvrable), puis soustrait le nombre de jours requis pour traiter le paiement, pour obtenir une date de financement.

  6. Cliquez sur Modifier pour accepter la nouvelle date de financement ou de paiement (elles fonctionnent en tandem). Le système recalcule les nouvelles dates pour cette facture et déplace la facture vers l’ensemble de demandes de paiement dont le fournisseur et le compte de financement correspondent à ceux de cette facture.