Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Novembre 2017 Request Standard Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 4 novembre 2017

Configuration

Nouvelle apparence et navigation améliorée pour la Configuration

Les liens de navigation apparaissant actuellement sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page centralisée Paramètres du produit contenant les sections définies par objet professionnel qui contiennent des liens et de brèves descriptions pour les pages de Configuration afin d'aider les administrateurs à comprendre l’utilité de chaque fonctionnalité. En cliquant sur un lien, par exemple Utilisateurs, vous serez dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez actuellement. Un chemin de navigation permet de revenir sur la page centrale Paramètres du produit.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration simplifie la navigation dans la Configuration et permet aux administrateurs de comprendre plus facilement les paramètres qui leur sont offerts.

Options d’autoformation pour les administrateurs

Les administrateurs verront une nouvelle option (?) sur les pages de configuration pour accéder au nouveau volet d'autoformation. Le volet d'autoformation est également disponible sur plusieurs pages autres que celles de configuration. Dans le volet d'autoformation, les administrateurs peuvent faire des recherches dans un catalogue de flux de formation interactifs, trouver des liens vers des vidéos de formation des administrateurs et démarrer un clavardage avec un formateur de Concur.

Le volet d'autoformation est disponible sur chacune des pages de configuration auxquelles vous accédez à partir de la nouvelle page Paramètres du produit.

Le volet d'autoformation est également disponible sur les pages suivantes :

  • Responsable de traitement (Expense > Traiter les notes de frais)

  • Outils d’administration (Administration > Société > Outils)

  • Surveiller les lots (Administration > Société > Outils > Surveiller les lots)

  • Surveiller les paies (Administration > Société > Outils > Surveiller les paies)

  • Carte de société (Administration des cartes) (Administration > Société > Outils > Carte de société)

À l'avenir, le volet d'autoformation peut être ajouté à des pages supplémentaires.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux administrateurs de mieux connaître les paramètres de dépense, demande et facture, et d’obtenir plus facilement des réponses à leurs questions.

Suppression de l’onglet Aperçu dans Groupes de politiques

L’onglet Aperçu de la page Groupes de politiques (Administration > Paramètres de la facture ou sur Paramètres de dépense et de facture > Groupes de politiques) de Paramètres du produit a été supprimé.

Un groupe de politiques est un groupe d'utilisateurs ayant une politique de dépenses différente. Ces utilisateurs peuvent devoir choisir entre différents types de dépenses ou peuvent avoir différentes limites de dépenses.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie la page de navigation Groupes de politiques.

Request

Messagerie interne au produit pour l'Europe

Depuis quelque temps déjà, une messagerie interne aux produits Concur est disponible pour les clients des États-Unis.

Les messages affichés pour les utilisateurs des États-Unis sont basés sur les données fournies par un moteur de recommandation bien connu basé aux États-Unis. Ce moteur n’est toutefois pas le plus adapté aux lois plus strictes de l’Union européenne (UE). Dans le but de se conformer aux lois de l’UE, Concur a donc développé son propre moteur de recommandation intégré à son système de messagerie interne.

À la mi-novembre, la messagerie interne au produit sera activée pour tous les clients européens à l’aide du système de messagerie interne au produit de Concur. De plus, étant donné que le nouveau système offre une meilleure expérience globale de messagerie interne au produit, les clients américains verront bientôt la messagerie interne au produit en utilisant le nouveau système.

Tout comme c’est actuellement le cas pour les utilisateurs des États-Unis, le contenu, le moment d’apparition, l’emplacement et la fréquence d’un message sont tous définis par chaque campagne de message, ainsi que selon les caractéristiques de chaque entreprise et chaque utilisateur.

Pour les clients hébergés dans le centre de données de l'UE, nous proposons un mécanisme permettant à tout utilisateur de se désinscrire des messages spécifiques au produit.

Terminologie

Changements terminologiques - Français (Canada)

Dans la version de novembre, Concur prévoit modifier les termes suivants en français canadien :

Terme anglais

Terme français (CA) actuel

Nouveau terme français (CA)

expense report

note de frais

compte de frais

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en français canadien de toutes les solutions Concur.

Calendrier de parution

Calendrier de parution 2018 désormais disponible

Le calendrier de parution 2018 est désormais disponible. Le calendrier de parution affiche toutes les publications mensuelles pour 2018 ainsi que le calendrier des notes de version, les présentations clients Voyage et les salons professionnels.

Accédez au calendrier ici : Client Release Calendar(anglais seulement)

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modifications prévues** Soutien pour les messages FTP en texte brut prend fin le 15 mai 2018

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.