Modifications du modèle

Dans cette version, il y a un nouveau champ lié à la source dans Dépense.

Description : Le champ Est un indicateur de dépense en provenance d'une agence permet aux utilisateurs d'indiquer si la source d'une dépense est une société de gestion des voyages (TMC) ou une agence de voyages.

Le nouveau champ lié à la source se trouve dans le dossier suivant :

• Dépense > Notes de frais > Information de l’entrée

Modifications de localisation

Dans la version de juin, le projet de localisation des rapports, du modèle et de l'archive Analysis/Intelligence a été mené à terme, sauf pour quelques rapports qui étaient encore en cours de localisation.

Dans la version de juillet, les rapports suivants du dossier Analysis – Comptes de frais standard sont maintenant disponibles en bulgare, portugais brésilien, croate, tchèque, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque, espagnol et turc :

• Contrôle > Synthèse de contrôle par employé
• Contrôle > Synthèse de contrôle par question
• Contrôle > Statut requis du contrôle de l'employé
• Facture > Détails sur les participants
• Facture > Top des dépenses fournisseurs sur facture - Synthèse

Dans la version de juillet, less rapport suivants du dossier Intelligence – Comptes de frais standard sont maintenant disponibles en bulgare, portugais brésilien, croate, tchèque, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque, espagnol et turc :

• Contrôle > Synthèse de contrôle par employé
• Contrôle > Synthèse de contrôle par question
• Contrôle > Statut requis du contrôle de l'employé
• Traitement des dépenses > Statistiques de l'approbateur
• Facture > Détails sur les participants
• Facture > Top des dépenses fournisseurs sur facture - Détails
• Facture > Top des dépenses fournisseurs sur facture - Synthèse
• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Rapports détaillés > Détails de l'adoption de la carte de crédit
• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Rapports détaillés > Détails du futur voyage
• Tableaux de bord des personas > Aperçu de la gestion des factures > Rapports détaillés > Montants restant à recevoir – Détails
• Tableaux de bord des personas > Aperçu de la gestion des factures > Rapports détaillés > Dépenses BC et hors BC – Détails
• Tableaux de bord des personas > Synthèse de la gestion des dépenses > Tableau de bord - Synthèse de la gestion des dépenses
• Tableaux de bord des personas > Synthèse de la gestion des dépenses > Rapports détaillés > Détails de l’exception à la politique
• Tableaux de bord premium > Analytique exploitable > Tableau de bord du gestionnaire
• Tableaux de bord premium > Analytique exploitable > Dépense de voyage de gestionnaire et alerte de surveillance du budget
• Dépenses > Synthèse d'informations du responsable
• Taxe > Détails de la taxe sur les avantages sociaux pour l'Australie

RAPPORT PAS ENCORE LOCALISÉ

Le rapport suivant du dossier Intelligence – Comptes de frais standard pour les clients d'Intelligence n’est pas encore disponible en bulgare, portugais brésilien, croate, tchèque, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque, espagnol et turc :

• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Tableau de bord - Synthèse du responsable du service

SAP Concur prévoit terminer la localisation de ce rapport dans la version d'août. En attendant qu’il soit localisé, ce rapport continuera de s'afficher en anglais (É.-U.).

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour en savoir plus sur les paramètres de langue dans Cognos, consultez le document Localization for Analysis/Intelligence (anglais seulement).

Modifications de rapports

Les clients d'Analysis et d'Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport Adoption de Drive pour suivre l'utilisation et l'adoption de Concur Drive pour entrer les dépenses de kilométrage. Le rapport comprend le nombre d'entrées de kilomtérage, le taux d'adoption de Concur Drive, le nombre d'entrées de kilomtérage associées à des itinéraires de Concur Drive, et le pourcentage d'itinéraires de Concur Drive qui ont été modifiés. Le rapport présente également les 10 employés affichant le plus grand nombre de modifications apportées aux dépenses de kilométrage fournies par Concur Drive.

Le rapport Adoption de Drive affiche les données relatives au trimestre civil en cours en fonction de la date d'envoi pour paiement.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Ce rapport inclut ces colonnes :

• Nombre d’entrées de kilométrage
• Adoption de Drive
• Entrées de kilométrage avec des itinéraires Drive
• Modifications de l’itinéraire Drive
• Rang
• Employé
• ID d’employé
• Nombre d’entrées de kilométrage
• Modifications aux entrées de kilométrage avec Drive
• Distance d'itinéraire – Drive
• Distance d'itinéraire – Entrée de kilométrage

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Comptes de frais standard > Dépenses
• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> Dépenses

Le rapport d'ajustement de taxe de facture a été mis à jour pour inclure cinq colonnes supplémentaires.

Voici les nouvelles colonnes :

• Adresse de destination
• Ville de destination
• État de destination
• Code postal de destination
• Pays de destination

Les nouvelles colonnes fournissent des renseignements sur l'adresse de destination de la facture.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Comptes de frais standard > Facture
• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> Facture

Autres modifications

La description de l’alerte Transactions par carte de crédit de l’onglet Configuration des analyses décisionnelles de la page Configuration des rapports a été mise à jour pour inclure les informations relatives aux codes de catégorie de commerçant. Cette mise à jour devrait survenir entre la version de juillet (21 juillet 2018) et celle d'août (18 août 2018).

Cette amélioration ne concerne que le texte de description de l’onglet Configuration des analyses décisionnelles. Même si la référence aux catégories de distributeurs a été supprimée de la description dans la version de mai, l'alerte continuait à se déclencher lorsque des transactions par carte de crédit étaient effectuées chez un commerçant associé à l’un des codes de commerçants signalés pour vérification.

CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR

La description de l’alerte Transactions par carte de crédit est mise à jour dans l’onglet Configuration des analyses décisionnelles.

Description de la version de mai :

Transactions par carte de crédit

Envoyer un courriel d'alerte aux gestionnaires BI lorsqu'une transaction par carte de crédit est égale ou supérieure au seuil défini dans votre devise de comptes de frais [devise de comptes de frais de votre organisation].

Nouvelle description :

Transactions par carte de crédit

Envoyer un courriel d'alerte aux gestionnaires BI lorsqu'une transaction par carte de crédit est égale ou supérieure au seuil défini dans votre devise de comptes de frais [devise de comptes de frais de votre organisation] ou appartient à une certaine catégorie de commerçant.

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour en savoir plus sur les analyses décisionnelles, reportez-vous à Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (anglais seulement).

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

Concur Open est le tableau de bord du statut du service en temps quasi-réel de SAP Concur, qui affiche les pannes et les incidents connus et généralisés de certains services SAP Concur et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut actuel du service ainsi que l'historique des incidents des 20 derniers jours.

Une nouvelle fonctionnalité prévue pour la fin de juillet sera ajoutée à Concur Open. Les utilisateurs peuvent continuer à accéder à Concur Open et à afficher la disponibilité du service Concur. Aucune fonctionnalité ne sera retirée. Cependant, dans la nouvelle version, les utilisateurs de SAP Concur pourront également se connecter à Concur Open et :

• Afficher le statut du service pour les services et le centre de données qui sont spécifiques à leur société
• Accéder aux options d'abonnement pour les mises à jour concernant les incidents ayant une incidence sur les services spécifiques à leur société
• Afficher l'historique des services des deux dernières années, de même que les informations détaillées sur l'analyse des causes principales et les actions prises par SAP Concur pour certains incidents

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients utilisent Concur Open pour surveiller les interruptions, le statut et la disponibilité des services SAP Concur. L'ajout de la nouvelle fonctionnalité fournira aux clients une vision personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L'objectif de SAP Concur est de fournir une vision plus précise et transparente des incidents/pannes.

Le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement dans le pied de page SAP Concur.

Toutefois, toutes les pages de SAP Concur n'affichent pas le pied de page. S’il n'est pas affiché, l’utilisateur peut revenir à la page d’accueil et cliquer sur le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement qui s’y trouve.

De plus, dans cette version, le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement est accessible dans l'aide en ligne.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

SAP Concur prévoit retirer notre produit Insight Premium le 31 décembre 2018.

Insight Premium est un produit de production de rapports qui a été disponible pendant un court laps de temps, mais qui n'a pas été offert ou mis à jour depuis plusieurs années. Une grande partie de la fonctionnalité initialement offerte dans Insight Premium a été intégrée à Intelligence.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit Intelligence dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre ancien produit.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.