Avance en espèces

L'année dernière, Concur a modifié la logique des avances en espèces retournées. De ce fait, le système combinait certains retours d'avances en espèces en une seule entrée de journal. C’était vrai si le système traitait le retour d’avances en espèces dans une devise différente de la devise demandée dans l'avance en espèces.

Avec cette version, Concur comptabilise les avances en espèces dans l'ordre suivant :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce changement génère une extraction de comptabilité standard avec toutes les entrées de journal prévues.

Expense Pay

La colonne Statut des comptes de financement affiche désormais un éventail de statuts. Avant cette modification, le statut était « Compte global » et il servait uniquement à différencier les comptes de financement global des comptes de financement classique.

Les statuts possibles sont les suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : La colonne Statut affiche maintenant le statut du compte de financement global.

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de remboursement d'afficher la piste de vérification d'une note de frais et de savoir quand une demande de paiement a échoué. Le gestionnaire de remboursement peut voir qu'une demande de paiement a été annulée ou refusée, puis reprogrammée dans un nouveau lot.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les gestionnaires de remboursement ont désormais une visibilité totale de la progression de la note de frais à travers le cycle de paiement avec un historique détaillé des retards de paiement causés par des paiements annulés ou refusés.

Gestionnaire des paiements

Pour aider les gestionnaires de remboursement à voir aisément qu'un lot est lié à un compte de financement inactif, Concur a ajouté le préfixe « (Inactif) » en rouge devant le nom du compte de financement sur l'onglet Afficher les lots de la page Surveiller les lots du Gestionnaire de paiement.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les gestionnaires de remboursement peuvent ainsi voir les lots que le système ne traitera pas parce qu'ils sont liés à des comptes de financement inactifs.

Profil

Dans le profil, Concur a ajouté un nouveau champ bancaire pour Singapour et la Turquie, et a renommé les champs bancaires existants pour la Thaïlande et par défaut pour tous les pays qui ne disposent pas d'un profil de pays unique.

Concur a ajouté le champ suivant sur la page Renseignements bancaires de Profil :

Concur a renommé les champs suivants sur la page Renseignements bancaires :

Concur a renommé les champs suivants sur la page Renseignements bancaires de Profil.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces changements représentent une mesure conforme aux meilleures pratiques pour améliorer l’expérience des utilisateurs lorsqu’ils remplissent leur profil bancaire.

Avec la croissance d’Expense Pay, une option populaire pour automatiser la génération des paiements, les renseignements bancaires complets de l’employé doivent exister dans le profil. Avec cette version, les utilisateurs du dollar des États-Unis (USD) devront saisir des renseignements supplémentaires avant de pouvoir enregistrer de nouveaux renseignements bancaires dans Concur.

Les utilisateurs ayant déjà saisi des renseignements ne sont pas tenus de prendre des mesures pour le moment. Toutefois, ils seront tenus de remplir les champs obligatoires s’ils mettent à jour leurs Renseignements bancaires dans Concur.

Les champs suivants sont touchés par cette modification :

Objet professionnel/avantage pour le client : Concur doit rassembler tous les renseignements qui peuvent être requis pour le traitement des paiements.

QuickBooks

Pour les clients utilisant QuickBooks Online (QBO), il est désormais possible de mapper les codes de TVA pour les groupes de taxe entre QBO et Concur. Lorsque les codes de taxe QBO sont mappés, QBO calcule le montant de la taxe en fonction du code de taxe de QBO, en faisant en sorte que les montants de transaction corrects soient affichés.

Les codes de taxe sont mappés depuis la page Administration des taxes : [nom du pays] – Groupe de taxe : [nom du groupe de taxe] sur l’onglet Modifiez les codes de réclamation .

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients utilisant QBO de faire le suivi de la TVA supplémentaire pour de la TVA à un seul niveau.

Notes de frais imprimées

Concur a amélioré la fonctionnalité PDF et notes de frais par courriel pour les utilisateurs imprimant les notes de frais. Aujourd'hui, ces options sont affichées uniquement pour la note de frais détaillée. Avec cette modification, toutes les notes de frais imprimées fourniront les mêmes options.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration fournit aux clients des options PDF et de messagerie cohérentes pour tous les formats de notes de frais imprimées disponibles à l'utilisateur.

Terminologie

Concur a modifié les termes italiens suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version italienne de l’interface utilisateur de Concur.

Concur a mis à jour les termes suivants en espagnol latino-américain :

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole pour l’Amérique latine de l’interface utilisateur de Concur.

Configurations prises en charge

Veuillez noter ces dates :

- Centre de données UE : Terminée mardi le 4 avril 2017

- Centre de données É.-U. : DÉCALÉE AU mercredi 31 mai 2017

Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de CONCUR se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.

VEUILLEZ NOTER QUE LA NOUVELLE DATE DE FIN DE L’ASSISTANCE EST MAI.

Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.

Après la mise en obsolescence de TLS 1.0 dans concursolutions.com par Concur, Internet Explorer 10 sera mis en file d'attente pour obsolescence en août 2017. Microsoft a mis Internet Explorer 10 en obsolescence depuis le 12 janvier 2016.

Une bannière sera ajoutée à Concur en avril 2017 pour informer les utilisateurs restants d'Internet Explorer 10 que leur version du navigateur ne sera plus prise en charge et qu’ils doivent passer à Internet Explorer 11.

Objet professionnel/avantage pour le client : La mise à niveau vers Internet Explorer 11 permettra aux sociétés d’utiliser un navigateur Microsoft compatible qui, par défaut, prend en charge TLS 1.2.

Prochainement

Chaque mois, à l’aide de Suggestions de solution, Concur ajoute des améliorations suggérées par le client et des fonctionnalités aux produits Concur Expense, Travel, et Invoice. Dans le cadre de l'évolution des suggestions sur la solution, Concur archivera les soumissions Concur Expense n’ayant pas reçu de vote ou de commentaire en 2016 ou 2017 et qui n’ont pas un minimum de 20 votes (200 points).

En mai, Concur mettra à jour les termes portugais brésiliens suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version en portugais brésilien de toutes les solutions Concur.

En mai, Concur mettra à jour les termes néerlandais suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de toutes les solutions Concur.

En mai, Concur mettra à jour les termes italiens suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version italienne de toutes les solutions Concur.

En mai, Concur mettra à jour les termes suédois suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version suédoise de toutes les solutions Concur.

Concur fournira prochainement un calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition sera disponible dans Configuration des rapports, accessible via Administration > Paramètres de dépense ou Administration > Paramètres de facture.

Pour en savoir plus, consultez les release notes pour Analysis/Intelligence.

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Avec cette mise à jour, le système validera et ajoutera le code de compte à la dépense après l’étape d’approbation finale.

Après cette étape, la note de frais passe à l’étape de traitement du prépaiement. Si un code de compte n'existe pas pour l'un des types de dépenses utilisés dans la note de frais, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

IMPORTANT : Ce changement résulte par ailleurs du passage au statut obsolète de TLS 1.0. La mise à niveau vers Internet Explorer 11 permettra aux sociétés d’utiliser un navigateur Microsoft compatible qui, par défaut, prend en charge TLS 1.2.

Historique : Depuis le 12 janvier 2016, seule la version la plus récente d'Internet Explorer disponible pour un système d'exploitation pris en charge reçoit une assistance technique et des mises à jour de sécurité de Microsoft conformément à son Programme du cycle de vie des produits (voir https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-internet-explorer).

Pour plus d'informations sur les navigateurs pris en charge pour les produits Concur, reportez-vous à la section Assistance pour le navigateur de Concur :Document Travel & Expense Supported Configurations - Client Version.

Sous-traitants

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors.

Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez les envoyer à : Privacy-Request@Concur.com.