Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, août 2018

Publication initiale

Facture

Nouvelle interface utilisateur offerte pour Invoice dans la version à accès anticipé

SAP Concur a introduit la première version d'une nouvelle interface utilisateur pour les clients d'Invoice. La version 1.0 de la nouvelle interface utilisateur est destinée à l'utilisateur de Compte fournisseurs qui surveille constamment la santé du cycle de vie d'Invoice au sein du système. Grâce à une nouvelle page de renvoi de Compte fournisseurs, les concepts d'appel à l'action et de décompte de tâches sont déplacés au premier plan afin de mieux informer le système Compte fournisseurs, qui effectuera la tâche la plus prioritaire.

Objet professionnel/avantage pour le client : La nouvelle interface utilisateur Invoice permet aux client de travailler plus efficacement et leur offre une visibilité accrue de leurs factures en vol.

Demande de paiement

Source d’origine antérieure

Un nouveau type de source d’origine, Historical Invoice (Facture antérieure), a été ajouté au champ Source d’origine qui s'affiche sur la page Détails de la facture pour une facture. Le type de source d’origine Historical Invoice indique qu’une facture a été importée en tant que facture antérieure.

Pour en savoir plus sur les factures antérieures, consultez la section Historical Record (Record Type 210) (Enregistrement antérieur [type d’enregistrement 210]) dans le guide Invoice: Payment Request Import V2 (Current) Specification (Facture : Précisions sur l’importation d’une demande de paiement version 2 [actuel]).

Objet professionnel/avantage pour le client : L’ajout du type Facture antérieure au champ Source d’origine permet au responsable du traitement et au gestionnaire de paiement de facture de trouver et de filtrer les factures qui ont été importées dans Concur Invoice en tant que factures antérieures. L’ajout du type Historical Invoice permet également à l’administrateur de facture de configurer des règles d’audit pour les factures antérieures.

API de bons de commande

Mise à jour des API de bons de commande et de reçus de bons de commande version 3.0 pour soutenir l’authentification JWT

SAP Concur prend maintenant en charge l’authentification JSON Web Token (JWT) pour les API de bons de commande et de reçus de bons de commande version 3.0 suivants, disponibles sur https://developer.concur.com (anglais seulement) :

API DE BONS DE COMMANDE

  • POST

  • METTRE

  • GET

API DE REÇUS DE BONS DE COMMANDE

  • POST

  • METTRE

  • GET

  • DELETE

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications permettent à SAP Concur d’élargir les ententes avec les partenaires tiers d’intégration, ce qui offrira des options d’intégration supplémentaires à nos clients.

API des fournisseurs

Mise à jour des API des fournisseurs version 3.0 pour soutenir l'authentification JWT

SAP Concur prend maintenant en charge l’authentification JSON Web Token (JWT) pour les méthodes et les API des fournisseurs version 3.0 suivants, disponibles sur https://developer.concur.com (anglais seulement) :

  • POST

  • PUT

  • DELETE

  • Ajouter/mettre à jour données bancaires du fournisseur

  • Ajouter groupe de fournisseurs

  • Supprimer groupe de fournisseurs

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications permettent à SAP Concur d’élargir les ententes avec les partenaires tiers d’intégration, ce qui offrira des options d’intégration supplémentaires à nos clients.

QuickBooks

Empêcher la connexion ou la déconnexion de QuickBooks en cas de comptes de frais ou de factures en vol

SAP Concur a mis à jour le processus de connexion/déconnexion pour QuickBooks pour empêcher les clients de connecter ou de déconnecter l’intégration lorsqu’ils ont des comptes de frais ou des factures en vol. Les comptes de frais et les factures en vol peuvent présenter des problèmes d’affichage lorsque l’intégration est désactivée ou réactivée.

Cette modification touche toutes les intégrations QuickBooks :

  • Le connecteur QuickBooks, au moyen de QuickBooks Online ou de QuickBooks Desktop

  • L’intégration financière Concur avec QuickBooks, au moyen de QuickBooks Online ou de QuickBooks Desktop (actuellement en accès anticipé)

SAP Concur a cerné quelques situations où il est nécessaire de déconnecter l’intégration malgré la présence de comptes de frais ou de factures en vol. Dans ces situations, le client doit communiquer avec le service à la clientèle de Concur pour obtenir de l'assistance.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité empêche les échecs d'affichage au sein des sociétés qui doivent connecter ou déconnecter l’intégration.

Prise en charge des messages FTP en texte brut

Fin de la prise en charge pour les messages FTP en texte brut le 1er septembre 2018

SAP Concur a annoncé la fin du soutien pour l’utilisation des messages FTP en texte brut dans le but de transférer les données depuis et vers SAP Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le service des opérations de SAP Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la plate-forme de confiance SAP Concur.

Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ (anglais seulement).

Signification – L’expérience client Après le 1er septembre 2018, les téléversements de types de fichiers tels que Employé, Liste, Participant et d’autres fichiers d’importation ainsi que les téléchargements de fichiers SAE et d'autres fichiers d’extraction utilisant des messages FTP en texte brut ne seront pas acceptés via le système de déplacement de fichiers de SAP Concur. Cela aura une incidence significative sur l'utilisation par les clients des produits SAP Concur tels que Concur Travel, Concur Expense et Concur Invoice, ainsi que sur les activités d'intégration aux systèmes financiers des clients. Il n'y aura aucune exception au-delà du 1er septembre 2018.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Invoice

**Modifications prévues** Demande(s) de paiement renommée(s) factures(s)

Dans une future version, Sap Concur remplacera les instances du terme « demande de paiement » (et ses itérations) par le terme « facture » (et ses itérations). Ces modifications seront effectuées dans l'interface utilisateur, dans la documentation Facture et dans toutes les autres documentations SAP Concur où le terme apparait.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet d’assurer que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie standard de l'industrie.

Bon de commande

**Modifications prévues** Extraction de bon de commande pour Invoice Standard Edition

Dans une version future, SAP Concur permettra aux clients de Invoice Standard de configurer les extractions de bon de commande.

Grâce à la fonctionnalité d'extraction de bon de commande, les acheteurs peuvent extraire un bon de commande en format électronique associé aux produits et services du fournisseurs dont ils ont besoin. Les données extraites d’Invoice peuvent être utilisées pour remplir les données dans le système financier du client.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d’automatiser l’extraction des données de bon de commande depuis Invoice.

**Modifications prévues** Extraction de reçu de bon de commande pour Invoice Standard Edition

Dans une version future, SAP Concur permettra aux clients de Invoice Standard de configurer les extractions de reçu de bon de commande.

L'extraction de reçu de bon de commande permet aux clients de mettre à jour leur système ERP ou d’inventaire à l’aide des données du reçu de bon de commande Invoice. Lors de l'extraction depuis le système Invoice, le client peut importer les données de reçu extraites dans son système d’enregistrement afin que les valeurs de l’inventaire reflètent les quantités reçues.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d’automatiser l’extraction des données de reçu de bon de commande depuis Invoice.

Demande d'achat

**Modifications prévues** Nouveau champ de type de reçu dans les règles d’audit personnalisées

Dans une version future, le champ Type de reçu des demandes d’achat sera ajouté à la liste des champs qui sont disponibles quand l'administrateur de facture configure des règles d’audit personnalisées pour les articles de demande d’achat.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet à l’administrateur d’appliquer les règles qui déterminent comment configurer le champ Type de reçu dans une demande d'achat de type service avant de pouvoir soumettre la demande d’achat.

Créer et approuver des fournisseurs

**Modifications prévues** Retrait de la nature obligatoire de champs lors de la création d’un fournisseur

Dans une version future, lorsqu’un nouveau fournisseur sera créé au moyen de la fonctionnalité Créer et approuver des fournisseurs, les champs Code fournisseur et Code de l'adresse du fournisseur ne seront plus obligatoires. Ces champs seront obligatoires pour approuver un fournisseur, mais pas pour créer un nouveau fournisseur avant de l’approuver.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet au gestionnaire de fournisseurs de faire en sorte que les données des champs Code fournisseur et Code de l'adresse du fournisseur soient générées automatiquement par Invoice. Cette amélioration assure également que ces codes sont propres au fournisseur.

Concur Open

**Modifications prévues** Concur Open personnalisé

Concur Open est le tableau de bord du statut du service de SAP Concur. Il affiche les pannes et les incidents connus et généralisés de certains services SAP Concur et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut actuel du service ainsi que l'historique des incidents des 20 derniers jours.

Dans une prochaine version, une nouvelle fonctionnalité sera ajoutée à Concur Open. Les utilisateurs continueront à accéder à Concur Open et à afficher la disponibilité du service Concur. Aucune fonctionnalité ne sera retirée. Cependant, dans la nouvelle version, les utilisateurs de SAP Concur pourront également se connecter à Concur Open et :

  • Afficher le statut du service pour les services et le centre de données qui sont spécifiques à leur société

  • Accéder aux options d'abonnement pour les mises à jour concernant les incidents ayant une incidence sur les services spécifiques à leur société

  • Afficher l'historique des services des deux dernières années, de même que les informations détaillées sur l'analyse des causes principales et les actions prises par SAP Concur pour certains incidents

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients utilisent Concur Open pour surveiller les interruptions, le statut et la disponibilité des services SAP Concur. La nouvelle fonctionnalité fournira aux clients une vision personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L'objectif de SAP Concur est de fournir une vision plus précise et transparente des incidents/pannes.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Le document SAP Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version SAP Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.