Modifications du modèle

En chinois simplifié (zh_CN), les noms de champs suivants seront renommés :

• Toutes les occurrences du champ Pays seront renommées Pays/Région.
• Toutes les occurrences du champ Code de pays seront renommées Code du pays/de la région.
• Toutes les occurrences du champ État/Province/Région seront renommées État/Province (le mot Région a été retiré du nom de champ)

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Tous les rapports personnalisés bâtis au moyen de la langue Chinois simplifié qui contiennent les champs Pays, Code de pays ou État/Province/Région doivent être mis à jour et utiliser les nouveaux champs Pays/Région, Code du pays/de la région et État/Province.

Dans cette version, de nouveaux champs liés aux indemnités de déplacement sont disponibles pour Expense.

Description : Les nouveaux champs Montant du taux du client (devise du taux) et Montant du taux du gouvernement (devise du taux) du dossier Montants (devise du taux) permettront aux utilisateurs d’indiquer des informations supplémentaires sur les indemnités journalières pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Les nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Montants (rate currency [devise du tarif])

Certains champs liés aux indemnités de déplacement ont été retirés et remplacés par dʼautres champs liés aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : Les cinq champs qui étaient situés dans le dossier Déductions sont maintenant remplacés par dix nouveaux champs liés aux déductions. Les nouveaux champs permettront aux utilisateurs d’indiquer des informations supplémentaires sur les déductions journalières pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Les champs liés aux indemnités de déplacement retirés du dossier Expense étaient situés dans le dossier suivant :

• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Déductions

Les dix nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Déductions

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Tous les rapports personnalisés bâtis au moyen de l’un ou de plusieurs des champs retirés du dossier Déductions devront être mis à jour pour utiliser les nouveaux champs ajoutés au dossier Déductions.

Modifications de rapports

Le libellé des colonnes Pays, Code de pays et État/Province/Région de tous les rapports standard contenant ces colonnes sera mis à jour sur les pages Invites, s’il y a lieu, et sur les rapports.

Les libellés suivants seront renommés :

• Toutes les occurrences du libellé Pays seront renommées Pays/Région.
• Toutes les occurrences du libellé Code de pays seront renommées Code du pays/de la région.
• Toutes les occurrences du libellé État/Province/Région seront renommées État/Province (le mot Région sera retiré du libellé)

Les rapports standard sont des rapports situés dans le dossier Analysis – rapports standard pour les utilisateurs d’Analysis et dans le dossier Intelligence – rapports standard pour les utilisateurs d’Intelligence.

RAPPORTS ACTUALISÉS

Dans la version de septembre, les libellés Pays, Code du pays, et/ou État/Province/Région ont été renommés dans les rapports suivants du dossier Analysis – Comptes de frais standard :

• Charge à payer > Dépense à payer
• Charge à payer > Dépense à payer par plage de dates
• Administration > Détails de l’employé
• Conformité > Réservations d’hôtel dans Concur Travel
• Conformité > Réservations d’hôtel en dehors de Concur Travel
• Conformité > Réservations d’hôtel passées avec des tarifs dépassant le tarif négocié
• Invoice > Rapport d’ajustement de taxe de facture
• Comptes de frais spécifiques du marché > Rapport de recherche des reçus numérisés du vérificateur
• Comptes de frais spécifiques du marché - Allemagne - Rapport employé annuel
• Demande de déplacement > Demandes de déplacement par pays
• TripLink > Détails de la dépense invisible
• Voyages > Détails d’itinéraire

Dans la version de septembre, les libellés Pays, Code du pays, et/ou État/Province/Région ont été renommés dans les rapports suivants du dossier Intelligence – Comptes de frais standard :

• Charge à payer > Dépense à payer
• Charge à payer > Dépense à payer par plage de dates
• Administration > Détails de l’employé
• Conformité > Réservations d’hôtel dans Concur Travel
• Conformité > Réservations d’hôtel en dehors de Concur Travel
• Conformité > Réservations d’hôtel passées avec des tarifs dépassant le tarif négocié
• Conformité > Réservations d’hôtel à venir avec des tarifs dépassant le tarif négocié
• Invoice > Rapport d’ajustement de taxe de facture
• Comptes de frais spécifiques du marché > Japon > Unpaid and Unassigned Expense (Dépenses non payées et non attribuées) (Japon)
• Comptes de frais spécifiques du marché > Rapport de recherche des reçus numérisés du vérificateur
• Comptes de frais spécifiques du marché - Allemagne - Rapport employé annuel
• Demande de déplacement > Demandes de déplacement par pays
• TripLink > Détails de la dépense invisible
• Voyages > Détails d’itinéraire

Les mises à jour suivantes ont été apportées au rapport sur les bons de commande et les demandes de paiement liées :

• La colonne Montant de la facture a été supprimée.
• La colonne Montant sur facture totale appliqué au BC a été ajoutée.
• La colonne Montant total approuvé a été renommée Montant sur facture totale approuvé.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Avant :

Le rapport contenait les colonnes Montant de la facture et Montant total approuvé.

Après :

La colonne Montant de la facture est supprimée du rapport, la colonne Montant sur facture totale appliqué au BC est ajoutée au rapport, et la colonne Montant total approuvé est renommée Montant sur facture totale approuvé sur le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Facture
• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> Facture

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d’informations concernant le rapport sur les bons de commande et les demandes de paiement liées, reportez-vous au guide Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder guide (anglais seulement).

Autres modifications

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP met à jour le sous-système de transfert de fichier de SAP Concur afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera la migration des entités de SAP Concur, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entitiés sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Modifications de rapports

Le rapport Analyse de normalisation des fournisseurs d’hôtel sera supprimé du dossier Intelligence - Rapports standard > Tableaux de bord premium dans Intelligence.

Nous retirerons ce rapport de notre offre de rapports standard, car il a été peu utilisé, et nous voulons nous assurer que nous investissons dans des rapports standard qui apportent le plus de valeur à nos clients.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord premium

Autres modifications

Analysis et Intelligence sont alimentés par IBM®Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la version 11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à niveau apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, notamment :

• Amélioration de l’interface utilisateur (UI) :
  • Une interface à l’apparence plus moderne
  • Plutôt que de glisser le curseur sur des actions comme l'exécution d’un rapport, la planification d’un rapport et d’autres éléments de menu, celles-ci sont accessibles à l’aide d’un simple clic droit.
• Les rapports Report Studio existants seront renommés « Rapport » dans la version 11 de Cognos.
  • Une fonction de recherche des éléments de données est comprise dans le modèle d’entrepôt de données Concur.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

CALENDRIER DE MISE À JOUR

La mise à jour vers la version 11 de Cognos sera déployée par groupe de clients préalablement désigné.

Des renseignements plus détaillés sur les communications et le calendrier seront publiés lorsque la mise à jour approchera. Nous prévoyons mettre automatiquement à jour l’IU d’Analysis/Intelligence pour chaque client au cours d’une fin de semaine.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Il se peut que les clients associés à plusieurs entités ou sites de test aient différents calendriers pour chacun de leur site. D’autres renseignements seront fournis dans de futures notes de version, et vous recevrez également un avis 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client en particulier. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à la version 11 de Cognos avant ou après la date qui leur a été attribuée.

Avant d’effectuer cette mise à jour, nous lançons un programme d’utilisateur précoce. Il n'est pas ouvert aux autres clients, mais il nous offre une occasion de nous préparer en vue de la mise à jour complète.