Modifications du modèle

Dans cette version, un nouveau champ lié aux requêtes de déplacement est disponible pour Expense.

Description : Le nouveau champ Clé d’approbateur de requêtes de déplacement par défaut (mis à jour) est associé au champ Approbateur de requêtes de déplacement par défaut (mis à jour). Les utilisateurs peuvent maintenant indiquer le champ de clé dans le champ Approbateur de requêtes de déplacement par défaut.

Le nouveau champ relatif aux requêtes de déplacement pour Expense se trouve dans le dossier suivant :

• Dépense > Listes > Informations sur l'employé > Clés

Dans cette version, de nouveaux champs liés aux indemnités de déplacement sont disponibles pour Expense.

Description : Les nouveaux champs du dossier Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) permettront aux utilisateurs d’indiquer les calculs d’indemnités de déplacement fixes. Les champs portent sur les employés, les montants à l’intention des rapports, les tarifs, la devise des paiements et la conversion. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Les nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes)
• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Emplacement
• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Montants (devises du rapport)
• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Montants (rate currency [devise du tarif])
• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Montants (payment currency [devise du paiement])
• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Conversion
• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Détails de l'employé supplémentaire
• Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Clés

SAP Concur a modifié la manière dont les informations sur l’employé sont filtrées dans le modèle de données de Cognos. SAP a ajouté des autorisations supplémentaires aux informations sur l’employé dans le modèle de données. Avant cette mise à jour, le modèle de données utilisait seulement le filtre hiérarchique du gestionnaire BI pour filtrer les informations sur l’employé à partir du modèle de données. Avec cette mise à jour, le modèle de données utilise maintenant à la fois le filtre hiérarchique du gestionnaire BI et le filtre hiérarchique des rapports pour filtrer les informations sur l’employé à partir du modèle de données.

Cette mise à jour garantit que le client ne peut afficher que les informations appropriées sur l’employé, correspondant à la combinaison de son rôle attribué d'utilisateur Cognos, de ses groupes attribués dans la hiérarchie des rapports et de ses autorisations de gestionnaire BI, le cas échéant.

SAP Concur s'engage à protéger les informations relatives aux employés et à garantir que seuls les clients disposant des autorisations appropriées puissent accéder aux informations sur l’employé.

Pour plus d'informations sur les rôles d'utilisateur Cognos, la hiérarchie des rapports et les autorisations du gestionnaire BI, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Overview (anglais seulement).

Modifications de rapports

Dans la version de juillet, la colonne Taux d’imposition a été renommée Taux de taxe (%), et le symbole de pourcentage, %, ne s'affiche plus à côté des valeurs de pourcentage de la colonne Taux de taxe (%). Par exemple, 25 pourcent s’affichait sous la forme 25 % dans la colonne Taux d’imposition. Avec cette mise à jour, 25 pourcent s’affiche maintenant sous la forme 25 dans la colonne Taux de taxe (%).

Le Rapport de recherche des reçus numérisés du vérificateur répertorie les enregistrements de reçus numérisés ayant suivi le processus de numérisation de reçu certifié.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

La colonne Taux d’imposition a été renommée Taux de taxe (%), et le symbole de pourcentage, %, ne s’affiche plus à côté des valeurs de la colonne Taux de taxe (%).

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché
• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché

Pour plus d'informations sur le Rapport de recherche des reçus numérisés du contrôleur, reportez-vous au guide Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Dans la version d'août, les rapports suivants ont été mis à jour afin d’utiliser la même logique pour suivre les dépenses invisibles que celle utilisée pour les rapports sur les dépenses invisibles :

• Billets d'avion payés mais non réservés dans Concur Travel
• Locations de voitures payées mais non réservées dans Concur Travel
• Séjours à l'hôtel payés mais non réservés dans Concur Travel

Cette mise à jour assure une uniformité dans les données sur les dépenses invisibles figurant sur les rapports.

La logique pour suivre les dépenses invisibles utilisée dans les rapports sur les dépenses invisibles est la suivante :

• Si la correspondance du voyage = AUCUNE (pas EXACTE ou FLOUE), l’inclure dans le rapport
• Si Is Agency Sourced (Provient d’une agence) n'est PAS 1 (peut être nul, 0 ou -1), l’inclure dans le rapport
• Si le code de type de paiement n’est PAS COPD, l’inclure dans le rapport
• Si le code de catégorie de dépense = AIRFR (déplacement aérien), CARRT (location de voiture), LODGA (Hébergement – Suivre la dépense pour la chambre) ou LODGN (Hébergement – Ne pas suivre la dépense pour la chambre), l’inclure dans le rapport

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports se trouvent ici :

• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> Conformité

Pour plus d'informations sur ces rapports, reportez-vous au guide Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

SAP Concur a modifié la manière dont les informations sur l’employé sont filtrées dans les rapports Détails de l'employé et Rôles d'employé. Avant cette mise à jour, les rapports utilisaient seulement le filtre hiérarchique du gestionnaire BI pour filtrer les informations sur l’employé sur les rapports. Avec cette mise à jour, les rapports utilisent maintenant à la fois le filtre hiérarchique du gestionnaire BI et le filtre hiérarchique des rapports pour filtrer les informations sur l’employé sur les rapports.

Cette mise à jour garantit que le client ne peut afficher que les informations appropriées sur l’employé, correspondant à la combinaison de son rôle d'utilisateur Cognos, de son niveau attribué dans la hiérarchie des rapports et de ses autorisations de gestionnaire BI, le cas échéant.

SAP Concur s'engage à protéger les informations relatives aux employés et à garantir que seuls les clients disposant des autorisations appropriées puissent accéder aux informations sur l’employé.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Les rapports se trouvent ici :

• Analyse - Rapports standard > Administration
• Intelligence - Rapports standard ‎> Administration

Pour plus d'informations sur les rapports Détails de l'employé et Rôles d'employé, reportez-vous au guide Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Pour plus d'informations sur les rôles d'utilisateur Cognos, la hiérarchie des rapports et les autorisations du gestionnaire BI, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Overview (anglais seulement).

SAP Concur est en train de normaliser la visualisation des pages Invites et les résultats de rapport pour les rapports standard situés dans les dossiers Analysis – Rapports standard et Intelligence – Rapports standard. Ces mises à jour assureront une expérience visuelle cohérente aux clients utilisant les rapports standard.

Ce projet n'affectera pas le contenu affiché sur les pages Invites ou les résultats de rapport. Cela affectera uniquement l’apparence et la convivialité générales des pages Invites et les résultats de rapport pour les rapports standard.

Il s’agit d’un projet permanent. Les premiers rapports à être mis à jour étaient les 50 rapports standard les plus importants que les clients exécutent le plus souvent. Les clients verront ces mises à jour de rapports dès qu'elles deviendront disponibles.

RAPPORTS ACTUALISÉS

Dans la version d’août, les rapports suivants ont été mis à jour dans le cadre de ce projet :

Autres modifications

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

SAP Concur n’offrira plus d’assistance pour les algorithmes ou codes de chiffrement SSH non sécurisés suivants :

• (échange de clés) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (chiffrement) aes128-cbc
• (chiffrement) aes192-cbc
• (chiffrement) aes256-cbc
• (code d’authentification de message) hmac-md5
• (code d’authentification de message) hmac-sha1-96
• (code d’authentification de message) hmac-md5-96

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Si de l'assistance est requise, veuillez communiquer avec le service à la clientèle de SAP Concur.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (anglais seulement). (Ce guide se trouve avec les autres guides de configuration et d’utilisateur Expense, Invoice ou Request.)

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Le service à la clientèle de SAP Concur met en œuvre la fonctionnalité de co-navigation, une application de partage d’écran qui est offerte à tous les contacts du service d’assistance autorisé.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le partage d’écran facilite généralement la description et la compréhension d’un problème et assure une résolution plus rapide, ce qui permet aux contacts du service d’assistance autorisé et au service à la clientèle de SAP Concur de gagner du temps.

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

Dans cette version, SAP Concur consolidera les notes de version Modification prévues partagées en un seul document plutôt que de répéter les modifications prévues dans plusieurs ensembles de notes de version.

Ces modifications prévues consolidées sont fournies en plus des notes de version Modifications prévues propres aux produits. Par exemple, si une modification prévue s’applique seulement à Travel, elle sera uniquement indiquée dans les notes de version de Travel. Les utilisateurs sont donc encouragés à lire les notes de version propres aux produits de même que les modifications prévues partagées.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux utilisateurs d’accéder aux notes de version Modification prévues partagées dans un même endroit. Cela permet également aux clients de suivre plus facilement les mises à jour dans les notes de version Modifications prévues.

Au cours des prochaines semaines, les utilisateurs verront plusieurs améliorations être apportées à Concur Open et à Concur Open personnalisé.