Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, novembre 2019

Publication initiale

Synthèses des notes de version

Les éléments de cette section sont des résumés des notes de version de ce mois. Les notes de version de l'édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Modifications des autorisations concernant les informations sur l’employé dans le modèle de données – mises à jour

Avec la version d’août, SAP Concur a modifié la manière dont les informations sur l’employé sont filtrées dans le modèle de données de Cognos. Des autorisations supplémentaires ont été ajoutées aux informations sur les employés dans le modèle de données afin d'utiliser à la fois le filtre hiérarchique du gestionnaire BI et le filtre hiérarchique des rapports pour filtrer les informations sur l’employé à partir du modèle de données.

Ces modifications garantissent que le client ne peut afficher que les informations appropriées sur l’employé, correspondant à la combinaison de son rôle attribué d'utilisateur Cognos, de ses groupes attribués dans la hiérarchie des rapports et de ses autorisations de gestionnaire BI, le cas échéant.

Avec la version de septembre, nous avons annulé les modifications apportées aux filtres de modèle dans la version d'août, en remettant les filtres à leur état précédent, dans lequel le modèle de données utilise uniquement le filtre hiérarchique du gestionnaire BI pour filtrer les informations sur l’employé à partir du modèle de données. Cette mise à jour a eu lieu le 13 septembre 2019.

SAP Concur s'engage à protéger les informations relatives aux employés et à garantir que seuls les clients disposant des autorisations appropriées puissent accéder aux informations sur l’employé.

Pour plus d'informations sur les rôles d'utilisateur Cognos, la hiérarchie des rapports et les autorisations du gestionnaire BI, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Overview (anglais seulement).

INFORMATIONS DE BASE

Les modifications apportées au modèle de données dans la version d'août ont eu un impact imprévu sur tous les rapports. Les états avant et après concernant la manière dont les données sont affichées dans les rapports sont les suivants :

  • Avant la modification d'août, si un employé changeait d'unité organisationnelle au sein de l'entreprise, les données de dépenses associées à l’employé restaient dans l'unité organisationnelle associée au moment où elles ont été engagées. Par exemple, si un employé appartenait au service A puis passait au service B, les dépenses engagées alors que l'employé travaillait dans le service A restaient visibles pour le service A. Toute dépense encourue une fois que l'employé avait été muté dans le service B n'était visible que pour le service B.
  • Après la mise en oeuvre de la modification du filtre en août, lorsqu'un employé changeait de service, les dépenses associées au service A n'étaient plus visibles pour le service A, même si les données existaient toujours dans la base de données. Le service B pouvait voir les dépenses associées à ce service tant que l'employé faisait partie du service B, mais lorsque l'employé changeait de service, disons pour travailler dans le service C, les dépenses associées au service B et au service A n'étaient plus visibles.

En fait, les données de dépenses historiques n'étaient pas visibles dans les rapports, à l'exception des données de dépenses associées à l'unité organisationnelle à laquelle l'employé est actuellement affecté.

RÉEXÉCUTION DES RAPPORTS

Si vous avez exécuté des rapports après la version d'août et avant la mise à jour du 13 septembre 2019, il se peut que certains rapports ne contiennent pas toutes les données à cause du changement de filtre. Vous voudrez peut-être réexécuter tous les rapports que vous avez exécutés au cours de cette période afin d’en garantir l’exactitude.

Autres modifications

Améliorations au guide Standard Reports by Folder (anglais seulement)

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

Passagers

Étiquette d’élément de données

Nom d’élément de données

Expression d’élément de données

Description d’élément de données

Acheté par

<Acheté par>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nom et prénom légaux de l'employé qui voyage (par exemple, John Smith)

Réservé par

<Réservé par>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nom de l'employé qui a réservé le voyage (au format Nom, Prénom)

Passagers

<Passagers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Employé qui fait le voyage (au format Nom, Prénom)

Est principal?

<Est principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indique si l'employé est le voyageur principal (au format Oui/Non)

Mise à jour du transfert de fichiers : Nouvelle adresse IP SAP Concur (EMEA) (23 novembre 2019)

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur modifiera l'adresse IP de st-eu.concursolutions.com de 84.14.175.233 à 46.243.56.11 le 23 novembre 2019,pendant la période de maintenance de la région Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA).

Les clients dont les protocoles de transfert de fichiers utilisent le point terminal DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) pour se connecter ne sont pas concernés par cette modification.

Les clients qui se connectent via une adresse IP devront se connecter au point terminal DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) ou à la nouvelle adresse IP à partir du 23 novembre 2019.

SAP Concur recommande aux utilisateurs de se connecter au point terminal DNS st-eu.concursolutions.com pour éviter les problèmes de connexion si l'adresse IP de SAP Concur change.

Cette annonce se rapporte au point de terminaison DNS de transfert de fichiers suivant :

  • st-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Mise à jour du transfert de fichiers : Vérification de l'IP source (EMEA)

Cette fonctionnalité n’est plus ciblée par la version actuelle. Cette note de version a été déplacée vers les notes de version Shared Planned Changes Release Notes (anglais seulement).

Mise à jour du transfert de fichiers : Fin de l'assistance pour les algorithmes ou codes de chiffrement SSH non sécurisés (14 octobre 2019)

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur a apporté des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

À compter du 8 octobre 2019, 8 h (HAP) SAP Concur n’offre plus d’assistance pour les algorithmes ou codes de chiffrement SSH non sécurisés suivants :

  • (échange de clés) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (chiffrement) aes128-cbc
  • (chiffrement) aes192-cbc
  • (chiffrement) aes256-cbc
  • (code d’authentification de message) hmac-md5
  • (code d’authentification de message) hmac-sha1-96
  • (code d’authentification de message) hmac-md5-96

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Si de l'assistance est requise, veuillez communiquer avec le service à clientèle de SAP Concur.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (anglais seulement).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Synthèses des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Il n’y a aucune modification propre à Analysis/Intelligence prévue ce mois-ci.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.