Demandes d’achat et bons de commande

Les responsables du traitement des demandes d'achat pourront maintenant faire une recherche sur le nom du fournisseur lorsqu'ils recherchent des demandes d'achat spécifiques.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration facilite pour les clients la recherche des demandes d'achat auprès d'un fournisseur précis ou d'un ensemble de fournisseurs.

Avec cette version, Concur a ajouté une nouvelle icône au niveau de la ligne d'article des demandes d'achat faisant partie du processus d'approbation d'objet de coût. Cela aide les approbateurs d'objets de coût à voir facilement les demandes d'achat qu'ils doivent approuver.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration facilite pour les clients la recherche et l’approbation rapides des demandes d'achat dans le processus d'approbation d'objet de coût.

Avec cette version, les créateurs de demandes d'achat, les approbateurs de demandes d'achat et les responsables du traitement de demandes d'achat pourront voir le nom du contact et le courriel de la personne ayant émis le bon de commande dans le champ Fournisseur de la demande d’achat. Les créateurs de demandes d'achat verront cette information dans la section Nouvel article lorsqu’ils créent une demande d’achat et dans la section Articles de la demande d’une demande d’achat ouverte en mode de modification. Les approbateurs de demandes d'achat verront cette information dans la section Articles de la demande des demandes d’achat en mode de modification.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration facilitera pour les clients la recherche et la prise de contact avec la personne-ressource pertinente du bon de commande.

Les clients ont désormais la possibilité d'attribuer à un utilisateur un rôle spécifique de gestionnaire de paiement permettant d’effectuer uniquement les tâches de gestionnaire de paiement. En procédant ainsi, les clients auront plus de contrôle sur le processus de gestion des paiements en limitant l'accès à l'outil du gestionnaire de paiement.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité accroît la sécurité pour les clients en leur permettant de configurer un utilisateur afin qu’il effectue uniquement les tâches spécifiques d’un gestionnaire de paiement.

Prise en main

Une brève présentation est maintenant disponible pour les administrateurs lors de leur première connexion à Concur. Cette présentation leur montre où trouver les paramètres d’administration servant à la personnalisation de Concur pour leur société, où chercher de l’aide et où configurer leurs utilisateurs Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration aide les administrateurs à se familiariser avec Concur lors de leur première utilisation.

Terminologie

En mai, Concur a mis à jour les termes italiens suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version italienne de toutes les solutions Concur.

En mai, Concur a mis à jour les termes suédois suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version suédoise de toutes les solutions Concur.

À partir de mai et au cours des mois suivants, Concur modifiera les termes néerlandais suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de toutes les solutions Concur.

En mai, Concur a mis à jour les termes portugais brésiliens suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications augmentent la précision et la cohérence de la version en portugais brésilien de toutes les solutions Concur.

Invoice

Les utilisateurs pourront désormais avoir accès à tous les groupes de politiques lorsqu’ils gèrent les demandes de paiement dans Invoice. De plus, les utilisateurs seront en mesure de modifier le groupe de politiques au besoin.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients la flexibilité de donner aux utilisateurs un accès à tous les groupes de politiques pour faciliter la gestion des factures.

Modifications prévues

Concur prévoit publier le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en juillet. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans l’assistant de configuration, auquel on peut accéder en cliquant sur Administration > Paramètres de facture (ou Paramètres de dépense et de facture) > Configuration des rapports.

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la demande de paiement.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la demande de paiement peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs faisant encore appel à IE v.10 verront une bannière d’information.

MISE À JOUR : Veuillez noter ces dates :

• Centre de données UE : Terminée le mardi 4 avril 2017
• Centre de données É.-U. DÉCALÉE AU mercredi12 juillet 2017

Concur annonce la fin du cycle d’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de Concur se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.

Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou de versions ultérieures.

La section Conseils rapides de la page d’accueil des solutions Concur (concursolutions.com) doit être supprimée dans la version de service de juillet.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie l’aspect de la page d'accueil, et facilite la visualisation comme l’accessibilité de l’information sur la page.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.