Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Budget Standard Edition, juin 2019

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des résumés des notes de version de ce mois. Les notes de version de l'édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Tous les produits

Éléments du budget : Changement de nom de l'onglet Gérer les gestionnaires (facultatif)

SAP Concur change le nom de l'onglet Gérer les gestionnaires (facultatif) pour Filtrer par gestionnaire (facultatif) dans les fenêtres Ajouter un élément de budget et Modifier un élément de budget des éléments de budget. De plus, l'option Enable Budget Item Manager Tab (Onglet Activer l'élément de budget du gestionnaire) dans les paramètres de budget sera renommée Activer le filtrage par gestionnaire de budget. La fonctionnalité Filtrer par gestionnaire est destinée aux petites entreprises qui n'ont pas de services ou de centres de coûts définis dans SAP Concur et aux très grandes entreprises qui n'attribuent pas de centres de coûts aux gestionnaires de niveau inférieur et intermédiaire.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permettra aux clients de mieux savoir quand utiliser la fonctionnalité.

Message lorsque l'étape Approbateur de budget est sautée

Dans cette version, lorsqu'une étape du processus budgétaire est sautée parce que l'émetteur ou l'approbateur est également l'approbateur de budget ou lorsqu'aucun budget ou budget avec approbateurs n'y est associé, la fenêtre Processus d'approbation affichera un message expliquant la raison pour laquelle l'étape d'approbation du budget a été sautée pour l'approbateur indiqué.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet de comprendre plus facilement pourquoi une étape d'approbation du budget est sautée.

Paramètres du produit : Lien Suivi des coûts renommé Champs personnalisés

Dans cette version, le lien Suivi des coûts de la section Enregistrement des dépenses section dans les paramètres du produit a été renommé Champs personnalisés. Le nouveau nom du lien correspond désormais au nom de la page Gestion des champs personnalisés. Le texte de la page sous ce lien dans la section Enregistrement des dépenses a aussi été mis à jour.

Le guide existant Shared: Cost Tracking Setup Guide for Concur Standard Edition (Guide de configuration du suivi des coûts, Concur Standard Edition) a été renommé Shared: Custom Fields Setup Guide for Concur Standard Edition (Guide de configuration des champs personnalisés, Concur Standard Edition) afin de coïncider avec les mises à jour récentes de cette fonctionnalité. De plus, le fichier existant SG_Shr_Cost_Tracking.pdf a été renommé SG_Shr_Custom_Fields.pdf.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour améliore la gestion des champs personnalisés en fournissant une meilleure expérience utilisateur.

Administration Concur : Modifications de l'accès aux produits SAP Concur

Dans cette version, les clients doivent accéder aux produits et services SAP Concur par l’entremise des domaines suivants :

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur recommande aux clients de migrer vers l'un des domaines le plus tôt possible, s'ils n'utilisent pas déjà l'un d'eux.

Pour toute question concernant cette modification, veuillez communiquer avec appsec@sap.com.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.

**En cours** Modification de l’infrastructure de courriel - Ajout d’adresses IP dans la liste des expéditeurs fiables

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Concur Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

Concur Request

Catégories de budget : Types de dépense parent disponibles lorsque Request est activé

Les clients de Concur Request seront maintenant en mesure de sélectionner les types de dépense parent lorsque Concur Request est activé. Cela leur facilitera les choses lorsque, par exemple, ils se déplacent quelque part pour quelques jours et ne savent pas combien de dîners et de soupers ils consommeront. Plutôt que de préciser plusieurs dîners et soupers, ils peuvent sélectionner le type de dépense parent (Repas).

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients de sélectionner facilement un type de dépense approprié lorsqu'ils n'ont pas tous les détails de la dépense.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Tous les produits

**Modifications prévues** API Budget v4 bientôt disponible

SAP Concur lancera l'API Budget v4 à l'intention de ses partenaires et clients dans une future version. Budget v4 offre les fonctionnalités suivantes :

  • Calendrier d'imposition : Cette API peut utiliser les méthodes GET, POST et DELETE sur les années fiscales et les périodes similaires de l'interface utilisateur du calendrier fiscal dans la configuration du budget.

  • Catégorie de budget : Cette API peut utiliser les méthodes GET, POST et DELETE sur les catégories de budget et la méthode GET sur tous les types de dépense dans une même catégorie de budget.

  • Éléments du budget : Cette API peut utiliser les méthodes GET, POST et DELETE sur les éléments de budget, y compris sur des renseignements comme les montants pour une période, les champs de suivi des éléments de budget (objets de coût), les afficherus de budget, les gestionnaires et les approbateurs.

  • Champ de suivi budgétaire : Cette API peut utiliser la méthode GET sur tous les champs de suivi budgétaire.

  • Ajustement du budget : Cette API peut utiliser la méthode POST sur les ajustements budgétaires.

  • Disponibilité mondiale : L’API Budget v4 est prise en charge dans tous les centres de données SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette nouvelle API de budget permet aux clients (et aux partenaires) d'intégrer Budget à leurs systèmes ERP et de RH pour automatiser la configuration et la gestion du budget et pour importer des transactions externes qui n'ont pas été saisies dans SAP Concour au moyen des ajustements budgétaires.

**Modifications prévues** Modification des restrictions d’adresses IP

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Quand un utilisateur se connecte à SAP Concur, l'un des processus de validation consiste à vérifier et à respecter les restrictions d’adresses IP éventuelles. Les restrictions d’adresses IP sont des adresses IP spécifiques ou des plages d'adresses IP définies par une société pour limiter les adresses IP à partir desquelles ses utilisateurs peuvent se connecter à SAP Concur. Une restriction d’adresse IP peut être une chaîne contenant une liste d'adresses IP acceptables et/ou de modèles d'adresses IP, par exemple : « 170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.* ».

Actuellement, les restrictions d’adresses IP sont définies pour chacune des configurations de voyage de la société, ce qui pose des problèmes de maintenance aux sociétés disposant de nombreuses configurations de voyage et comporte des risques d’erreurs. De plus, les nouvelles configurations de voyage ne sont pas incluses automatiquement et peuvent facilement être oubliées.

Dans la modification prévue pour la version d’août, SAP Concur modifiera ce paramètre pour passer d'un paramètre au niveau de la configuration à un paramètre au niveau de la société. Avec cette modification, un ensemble de restrictions d’adresses IP s'appliquera à l’ensemble de la société.

Très peu de clients seront concernés par cette modification. De plus, tous les clients concernés seront contactés individuellement - à l'avance - par SAP Concur afin d'apporter les modifications de paramètres requises.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients qui utilisent des restrictions d’adresses IP peuvent être assurés que ces restrictions s’appliquent à l’ensemble de la société.

**Modifications prévues** Vérification de l’IP source (EMEA)

À compter du 15 juillet 2019, SAP Concur mettra en œuvre la vérification du protocole Internet (IP) source pour tous les comptes de transfert de fichiers de l’Europe, du Moyen-Orient et de l’Afrique (EMEA).

NOUVEAUX CLIENTS

Lors de la mise en œuvre chez un nouveau client, SAP Concur ajoutera les adresses IP des nouveaux clients à la liste de contrôle d'accès de SAP Concur.

CLIENTS EXISTANTS

Veuillez contacter le service à la clientèle de SAP Concur d’ici le 1er juillet 2019 pour que vos adresses IP sources soient ajoutées à la liste de contrôle d'accès de SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

**Modifications prévues** SFTP obligatoire avec authentification par clé SSH

Les protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe seront finalement obsolètes.

NOUVEAUX CLIENTS

Les nouveaux comptes de transfert de fichiers doivent utiliser le protocole SFTP avec l'authentification de clé Secure Shell (SSH).

CLIENTS EXISTANTS

Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP existants devront basculer sur le protocole SFTP avec l'authentification de clé SSH.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

**Modifications prévues** Option de libre-service d’authentification unique (SSO) ajoutée à SAP Concur

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

L'authentification unique permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications via un seul ensemble d'identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur dispose de deux méthodes pour se connecter : La connexion se fait avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ou en utilisant l'identification unique et les informations d'identification du fournisseur d'identité (IdP), comme les identifiants de connexion de l’utilisateur au sein de son organisation.

SAP Concur envisage d'ajouter la fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) aux produits SAP Concur, pour offrir aux clients une option de libre-service pour la configuration de l'identification unique au sein de leur organisation. L'authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Invoice, Request et Travel.

La nouvelle fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) est un outil de remplacement pour les clients utilisant la configuration SSO existante et un nouvel outil pour les clients qui souhaitent désormais implémenter l'authentification unique au sein de leur organisation. La configuration SSO existante et le nouvel outil de SSO en libre-service seront tous deux disponibles jusqu'à ce que tout le monde ait migré vers le nouvel outil de SSO en libre-service.

Les autres produits et services SAP Concur ne relèvent pas de cette première version.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'identification unique SSO.

**Modifications prévues** Nouvelle page de connexion à SAP Concur

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) pourront démarrer le processus de connexion avec le code SSO sur www.concursolutions.com. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :

  • Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.

  • Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes (prévue dans une version future)

  • Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Concur Expense et Concur Invoice

**Modifications prévues** Renommage des étapes du processus de traitement

Dans cette version, SAP Concur renommera deux termes des processus de traitement à des fins de clarification.

Dans Budget, le « propriétaire du budget » dans la colonne Rôle de la page Processus de traitement sera renommé « Approbateur de budget ».

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permettra aux clients de voir plus facilement quel produits ils utilisent et quel rôle ils doivent jouer.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.