Authentification

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Cette fonctionnalité ou modification fera l’objet d’une version. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ou modification, reportez-vous aux notes de version du produit applicable.

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Surveillance budget

Surveillance budget est un outil de gestion budgétaire qui sera retiré le 31 décembre 2019. Nous conseillons aux clients qui souhaitent utiliser une fonctionnalité de budget d’acheter le nouveau produit Budget que SAP Concur a sorti l’an dernier. Ce nouveau produit Budget offre plus de fonctionnalités, une IU améliorée et des intégrations supplémentaires avec les produits SAP Concur. Citons notamment l’inclusion des données de dépenses supplémentaires issues de Concur Expense, Concur Invoice et Concur Request (auparavant, seules les données issues de Concur Expense et Concur Request étaient disponibles).

Objet professionnel/avantage pour le client : Le retrait de Surveillance budget permettra aux clients d’acheter le nouveau produit Budget, qui présente pour eux l’avantage de rendre leurs budgets plus visibles et exploitables en temps réel.

Reçus électroniques

Cette fonctionnalité ou modification fera l’objet d’une version. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ou modification, reportez-vous aux notes de version du produit applicable.

Mise à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur modifiera l'adresse IP de st-eu.concursolutions.com de 84.14.175.233 à 46.243.56.11 le 23 novembre 2019.

Les clients dont les protocoles de transfert de fichiers utilisent le point terminal DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) pour se connecter ne sont pas concernés par cette modification.

Les clients qui se connectent via une adresse IP devront se connecter au point terminal DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) ou à la nouvelle adresse IP à partir du 23 novembre 2019.

SAP Concur recommande aux utilisateurs de se connecter au point terminal DNS st-eu.concursolutions.com pour éviter les problèmes de connexion si l'adresse IP de SAP Concur change.

Cette annonce se rapporte au point de terminaison DNS de transfert de fichiers suivant :

• st-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

Les protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe ne seront plus autorisés pour se connecter aux produits SAP Concur à partir du 7 décembre 2020.

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP existants doivent basculer sur le protocole SFTP avec l'authentification de clé SSH avant le 7 décembre 2020.

• Les comptes existants de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification de clé SSH avant le 7 décembre 2020.

• Les demandes de réinitialisation de mot de passe SFTP requièrent que le client fournisse une clé SSH pour l'authentification.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Cette fonctionnalité ou modification fera l’objet d’une version. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ou modification, reportez-vous aux notes de version du produit applicable.

Intégration financière (Standard Edition seulement)

Dans cette modification prévue pour novembre, SAP Concur et Xero collaboreront pour faciliter la comptabilisation des dépenses dans Xero Accounting via une version pour utilisateur précoce.

Avec cette version, Concur Standard Edition permettra aux clients participants d'importer des données Xero Accounting (données de base) dans leur configuration SAP Concur. Ces données permettront aux clients d'utiliser leurs données comptables uniques lors de l'entrée de dépenses ou de factures. Ces données seront mises à jour périodiquement dans SAP Concur. L’exportation des données de base charge les employés et les fournisseurs de factures depuis Xero Accounting vers SAP Concur pendant la mise en œuvre.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette intégration permettra aux clients de gérer plus facilement leurs renseignements comptables à la fois dans SAP Concur et dans Xero Accounting.

Divers

SAP Concur annonce la fin du cycle d’assistance pour la version 1.1 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour la version plus sécurisée 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Cette modification est actuellement prévue pour le premier trimestre 2020.

Objet professionnel/avantage pour le client : SAP Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité de ses clients et de la facilité d'une mise à jour vers la version plus récente, plus sécurisée 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.1 permet à nos clients de communiquer avec les solutions SAP Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.2.

Actuellement, les délégués/mandataires/assistants et organisateurs qui agissent pour le compte de tiers et qui possèdent également l'un des plusieurs rôles/autorisations d'administration peuvent suspendre la session au cours de laquelle ils agissent au nom des autres pendant qu'ils exécutent des tâches administratives. Cette fonctionnalité est un avantage pour l’administrateur qui doit parfois tester des modifications de configuration ou doit simplement effectuer plusieurs tâches à la fois. Malheureusement, cela a également quelques conséquences sur la sécurité.

En raison de modifications internes relatives à la sécurité, nous rendons obsolète cette fonctionnalité.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le retrait de cette fonctionnalité règle une faille de sécurité potentielle.

Actuellement, si un utilisateur essaie de se connecter à un service SAP Concur et que ce service n'est pas disponible, un message apparaît indiquant que le site entier est en panne.

En fait, certains services peuvent être disponibles. Avec la modification prévue en novembre, si des services sont disponibles, une page d’accès aux services réduits s’affiche pour l’utilisateur, lui permettant d’accéder à ces services.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux utilisateurs d'effectuer certaines tâches qui pourraient ne pas être affectées par l'indisponibilité d'un ou de plusieurs services.

Paramètres de produits (Standard Edition seulement)

Le module Gestion des champs personnalisés dans Paramètres du produit continuera de faire l’objet de mises à jour de l’interface utilisateur (UI). Les mises à jour prévues de l’UI modifieront l'apparence de certains paramètres ou fonctionnalités existants. De petites améliorations sous forme de nouvelles fonctionnalités peuvent également être ajoutées, mais elles seront relativement mineures. Aucune fonctionnalité existante ne sera retirée. Certaines modifications viseront à correspondre aux versions à venir tandis que d’autres petits changements seront apportés sans avis.

Les pages suivantes recevront des mises à jour de l’UI :

• Gestion des champs personnalisés

• Ajouter un nouveau champ

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces mises à jour améliorent la gestion des champs personnalisés en fournissant une meilleure expérience utilisateur.

L'invitation par courriel envoyée aux nouveaux utilisateurs pour qu'ils se connectent aux éditions standard de Concur Expense, Invoice et Request sera bientôt mise à jour. L'invitation par courriel est une fonctionnalité facultative qui peut être envoyée aux utilisateurs - nouveaux et existants - à partir de la page Utilisateurs dans Paramètres du produit.

Les modifications de l'invitation par courriel incluent les avantages suivants :

• Emplacement amélioré du lien pour que les utilisateurs puissent trouver facilement le lien leur permettant de se connecter aux produits SAP Concur et de modifier leur mot de passe

• Texte clarifié et modifications de formatage

Cette modification sera disponible pour les nouveaux clients et ceux existants.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliorera pour les utilisateurs la convivialité de l'invitation par courriel en leur fournissant des instructions claires et concises pour la connexion et la modification du mot de passe lors de leur première connexion au produit.