Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Juillet 2017 Mobile Standard Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 4 août 2017

Android

Expérience utilisateur concernant l’écran hors ligne Approbations

Concur a amélioré l'expérience utilisateur lors de l'utilisation de l'écran hors ligne nouvellement redéfini Approbations.

Mises à jour de sécurité des fonctions Lieu d’enregistrement et Demander de l’aide
Les fonctionnalités Lieu d’enregistrement et Demander de l’aide ont été mises à jour dans le menu de l’application Concur Mobile.
Les mises à jour sont listées ci-dessous :
  • Une nouvelle section Sécurité a été ajoutée au menu, afin de faciliter l'accès aux options de sécurité.
  • Sur l'écran Lieu d’enregistrement, vous ne pouvez vous enregistrer sur le lieu où vous vous trouvez que si votre téléphone mobile est connecté.
  • Sur l’écran Demander de l’aide, vous ne pouvez demander de l’aide que si votre téléphone mobile est connecté.
Nouvelle option d’emplacement des dépenses

L'application Concur Mobile a ajouté la catégorie des emplacements « Plus récemment utilisés » - que vous pouvez maintenant trouver en haut de la liste Emplacement- lorsque vous sélectionnez un emplacement pour une dépense saisie manuellement.

iPhone/iPad

**Modifications prévues** Mises à jour de sécurité des fonctions Lieu d’enregistrement et Demander de l’aide

Les nouveaux écrans Lieu d’enregistrement et Demander de l’aide ont été décrits le mois dernier.

À compter de la version d’août, ces options ne seront disponibles que pour les utilisateurs d'iPhone/iPad dont la société utilise Concur Risk Messaging.

Options de glissement des dépenses

L’application Concur Mobile a ajouté de nouvelles options de glissement simples à utiliser pour les dépenses existantes. Cette nouvelle option simplifie l'expérience de reporting en rendant les actions concernant les entrées de dépenses plus accessibles aux utilisateurs.

Les utilisateurs peuvent maintenant glisser de droite à gauche pour effectuer les actions suivantes sur les dépenses existantes :

  • Pour un élément de reçu - suppression ou création d’une entrée de dépenses
  • Pour des frais de carte de crédit, un reçu électronique ou une dépense - suppression ou déplacement vers une note de frais
  • Pour l’analyse de reçus - suppression ou arrêt du processus d’analyse
  • Pour un échec d’analyse - suppression, reprise de la photo ou création d’une dépense

Pour les frais de carte de crédit, un reçu électronique, ou une dépense, l’utilisateur peut les supprimer ou les déplacer vers une note de frais. Pour ce faire, l’utilisateur glisse les frais/le reçu électronique/la dépense. Lorsque l’utilisateur touche Déplacer, l’écran Sélectionner une note de frais apparaît. L'utilisateur peut créer une nouvelle note de frais ou en sélectionner une existante.

Pour un reçu, l’utilisateur peut supprimer le reçu ou l’utiliser pour créer une dépense mobile. Pour ce faire, l’utilisateur glisse le reçu. Lorsque l’utilisateur touche Dépense, le reçu s’affiche sur l’écran Dépense. L’utilisateur remplit les champs et touche Enregistrer.

iPad

Imputations

Concur a le plaisir d’annoncer que la fonctionnalité Imputations est maintenant disponible pour iPad. Cette fonctionnalité offre à l’utilisateur la possibilité d'imputer ses dépenses à différents centres de coûts, ce qui rationalise l’expérience de reporting.

CRÉER, MODIFIER ET SUPPRIMER DES IMPUTATIONS

Dans la version 9.47, les utilisateurs d’iPad peuvent attribuer une dépense en sélectionnant manuellement le pourcentage d’imputations et le centre de coût. Sur la fenêtre Détails de la dépense, l’utilisateur touche Imputations. Ensuite, l’utilisateur touche Nouvelle imputation (ou le signe + en haut à droite de l’écran), remplit les champs, et enregistre la nouvelle imputation.

Le bouton Nouvelle imputation apparaît si la dépense n’est pas encore imputée. Par la suite, pour ajouter de nouvelles imputations l’utilisateur touche le signe +.