Participants

Ces modifications font également partie de l’expérience d’IU de prochaine génération. La mise en production de cette modification se fera en plusieurs phases au cours des prochaines semaines. Les clients commenceront à voir cette modification entre le 15 et le 30 janvier. La mise en production dans le centre de données EMEA a déjà été effectuée. La mise en production dans les centres de données des États-Unis et de Chine est toujours prévue.

Les utilisateurs qui recherchent des employés à ajouter en tant que participants à une dépense ont maintenant des options de filtre supplémentaires qui permettront d’affiner les résultats de recherche, ce qui aide dans la précision et l’efficacité de l’identification des employés.

La recherche de participants employés s’est avérée difficile, car il n’y avait peut-être pas d’autres champs disponibles pour la recherche que le prénom et le nom de famille.

Avec cette mise à jour, l‘affichage de recherche avancée par défaut des participants employés comprend automatiquement l’ajout d’adresses de courriel et de filtres de pays.

Cette mise à jour de fonctionnalité inclut les avantages suivants :

• Identification précise des employés, en particulier pour ceux ayant le même nom et prénom

• Efficacité améliorée des recherches d’employés à l’aide de filtres permettant d’affiner les résultats pertinents de la recherche

• Inclusion facultative des employés inactifs dans les recherches de participants

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette mise à jour facilite la recherche des participants employés.

Authentification

Ces modifications s’inscrivent dans l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du service Director SAML est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur commenceront bientôt à aider les clients qui utilisent actuellement Director SAML à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Les clients qui utilisent actuellement Director SAML sont encouragés à migrer vers SAML v2 dès que possible.

L’obsolescence de la prise en charge du service Director SAML est assujettie aux exigences suivantes :

• Les techniciens de SAP Concur et les TMC aident les clients SAP Concur existants à migrer du service Director SAML à SAML v2.

• Tous les clients qui comptent actuellement sur le service Director SAML sont passés de Director SAML à SAML v2.

La migration de Director SAML à SAML v2 comprend les étapes générales suivantes :

• Le client désigne un administrateur pour qu’il agisse à titre d’administrateur SSO et lui attribue la permission et le rôle appropriés.

• L’administrateur SSO communique avec son technicien SAP Concur afin d’obtenir les métadonnées du fournisseur de service (SP) de SAP Concur.

• L’administrateur SSO configure les paramètres SSO par l’entremise du fournisseur d’identités (IdP) en fonction des renseignements tirés des métadonnées du SP.

• L’administrateur SSO extrait les métadonnées de fournisseur d’identités de l’IdP et transmet les métadonnées au technicien SAP Concur.

• L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs afin de tester la nouvelle connexion SSO.

• Si le test est réussi, la société déploie l’outil de SSO à ses utilisateurs de SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et à Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) par SAP Concur est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur propose une option d’identification SSO en libre-service qui permet aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un représentant du service à la clientèle SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et à Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

• Les clients commencent à tester l’authentification au moyen de SAML v2.

• Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.

• Les clients seront informés via des notes de version de la date officielle de mise en obsolescence de HMAC. À compter de la date officielle de mise en obsolescence, aucun nouveau client ne peut être intégré à l’aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés dans SAML v2.

• Les clients existants qui utilisent HMAC doivent migrer vers SAML v2.

Phase II :

• Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC à SAML v2.

• Le service HMAC est mis en obsolescence. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2021.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Administration de l’authentification

Le 8 décembre 2020, SAP Concur a lancé un nouvel outil en libre-service Jeton de demande société qui permet aux clients de générer le jeton de demande société requis pour demander un jeton JSON Web Token (JWT) lors de la connexion aux API de la plate-forme SAP Concur.

Exigences pour générer un jeton de demande société :

• Le client doit obtenir un lien vers le nouvel outil auprès des Services Web client (CWS) de SAP Concur.

• Le client doit obtenir un ID client des CWS.

• Un administrateur de la société doit disposer de l’autorisation Administrateur des services Web pour accéder à l’outil en libre-service Jeton de demande société via le lien fourni.

• Pour qu’un jeton de demande soit émis, l’ID client (ID d’application) doit être autorisé à se connecter à la société.

Exigences pour l’obtention d’un JWT :

• L’ID client fourni par les CWS de SAP Concur

• La clé secrète client fournie par les CWS de SAP Concur

• L’UUID de la société généré par l’outil Jeton de demande société

• Le jeton de demande société généré par l’outil Jeton de demande société

Un administrateur disposant de l’autorisation Administrateur des services Web peut accéder à la page Jeton de demande société via le lien fourni par les CWS, saisir l’ID client obtenu des CWS dans le champ ID d’application, puis cliquer sur Soumettre pour générer un jeton de demande société. Il peut aussi générer un jeton de remplacement si nécessaire.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Le nouvel outil en libre-service permet à un administrateur disposant des autorisations requises de générer un jeton de demande société sans faire appel au personnel interne de SAP Concur. Le nouvel outil permet également à l’administrateur de générer un jeton de demande société de remplacement sans l’aide de SAP Concur si le jeton de demande société expire ou s’il est perdu.

Contacts du service d’assistance autorisés

SAP Concur a ajouté une option au portail d’assistance SAP Concur, qui permet aux contacts d’assistance autorisés d’indiquer s’ils doivent être contactés concernant une question de sécurité ou de protection des données.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration donne aux clients plus de contrôle sur la personne à contacter au sein de leur société pour toute question de sécurité ou de protection des données et fournit un meilleur contrôle sur les notifications reçues par les contacts d’assistance autorisés.

Expense Pay - classique

Pour les clients à Singapour, le processus de soumission du formulaire de demande Interbank GIRO Application complété a changé. Avant cette modification, vous deviez envoyer le formulaire à la Bank of America à Singapour. Désormais, le nouveau processus consiste à soumettre le formulaire dûment rempli directement à votre banque à Singapour.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification simplifie le processus de soumission du formulaire de demande.

Mises à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 31 juillet 2021. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les solutions SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client
• Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits
• La clé expire tous les 2 ans.
• Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration
  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022
  • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Intégration financière

SAP Concur et Sage collaborent pour faciliter la comptabilisation des dépenses dans Sage Intacct via une version pour utilisateur précoce.

Concur Standard Edition permet aux clients participants d’importer des données de Sage Intacct (données de base) dans leur configuration SAP Concur. Ces données permettront aux clients d’utiliser leurs données comptables uniques lors de la saisie de dépenses ou de factures. Ces données sont mises à jour périodiquement dans SAP Concur. L’exportation des données de base charge les employés et les fournisseurs de factures depuis Sage Intacct vers SAP Concur pendant la mise en œuvre.

Le processus d’affichage financier envoie des comptes de frais et des factures qui sont prêts à être publiés dans Sage Intacct depuis SAP Concur, en utilisant les API de la plate-forme de SAP Concur. SAP Concur envoie les données de dépenses sous forme de facture du fournisseur (pour les remboursements en espèces) ou de transaction par carte de crédit (pour les frais de cartes de crédit). L’intégration envoie les données de la facture sous forme de facture du fournisseur. L’intégration gère la transmission des données de dépenses et de factures depuis SAP Concur vers Sage Intacct, et la transmission des renseignements sur le statut vers SAP Concur. L’affichage financier se produit dès que le compte de frais ou la facture est approuvé aux fins de paiement, sans attendre un calendrier de lot. Le client voit les renseignements sur le statut de l’affichage financier dans la piste de vérification du compte de frais ou de la facture. Le responsable du traitement des dépenses ou des factures peut voir les problèmes liés à l’affichage, ce qui lui permet de corriger les erreurs et de renvoyer rapidement l’information.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette intégration permet aux clients de gérer plus facilement leurs renseignements comptables à la fois dans SAP Concur et dans Sage Intacct.

Service d’intégration financière

SAP a ajouté une nouvelle colonne aux options des Paramètres de liste sur la page du responsable du traitement des dépenses, intitulée Intégration financière activée. Cette colonne indique quels comptes de frais sont configurés pour être extraits en utilisant les API d’intégration financière plutôt que la méthode d’extraction comptable. La méthode d’extraction de l’intégration financière est configurée au niveau du groupe de dépenses pour Concur Expense Professional Edition, et globalement pour Concur Expense Standard Edition.

Les clients peuvent ajouter cette colonne à l’affichage du responsable du traitement des dépenses en la sélectionnant dans les Paramètres de liste.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet au responsable de traitement de trouver rapidement les comptes de frais configurés pour l’extraction à l’aide des API d’intégration financière.

IU de prochaine génération

L’évolution continue de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le résultat d’une conception et d’une recherche approfondies qui offrent une expérience moderne, intuitive et simplifiée pour créer et soumettre des comptes de frais.

Les clients de Concur Expense ont la possibilité de prévisualiser puis d’opter pour l’interface utilisateur de la prochaine génération avant la date butoir obligatoire.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le résultat est la prochaine génération de l’interface utilisateur Concur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais elle nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.

Notes de version

À partir de la version de janvier 2021, les Publications techniques SAP Concur ne publieront plus l’aperçu des notes de version. Cette modification vise à rationaliser notre communication client. Avec cette modification, seuls deux ensembles de notes de version seront publiés pour chaque cycle de version mensuel : notes de version préliminaires (brouillons) et notes de version finales.

Le calendrier de parution 2021 (anglais seulement) sera mis à jour pour prendre en compte cette modification.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification simplifie les communications relatives aux notes de version.

Pour plus d’informations sur les dates de publication des notes de version préliminaires (brouillons) et finales, reportez-vous au calendrier de parution 2021 (anglais seulement).

Administration d’utilisateur

Le 14 janvier, SAP prévoit d’implémenter les nouvelles pages Ajouter un utilisateur et Modifier l’utilisateur. L’implémentation de ces pages aura lieu au fil du temps. La fonctionnalité de ces pages est identique à celle des pages actuelles Créer un utilisateur et Modifier l’utilisateur. Le format des pages a été modifié et les champs de ces pages ont été réorganisés.

Dans la phase initiale de la version démarrant le 14 janvier, un groupe sélectionné de clients pourra afficher les nouvelles pages Ajouter un utilisateur et Modifier l’utilisateur quand ils accéderont à la page Paramètres de produit et cliqueront sur Comptes d’utilisateurs > Créer un nouvel utilisateur ou lorsqu’ils cliqueront sur un utilisateur existant sur la page Utilisateurs.

Ces clients pourront revenir au format de page actuel et pourront aussi apporter leurs commentaires sur les nouvelles pages en répondant à une enquête.

Une fois la phase initiale de la version achevée, tous les clients pourront utiliser les nouvelles pages Ajouter un utilisateur et Modifier l’utilisateur ou continuer à utiliser les pages actuelles Créer un utilisateur et Modifier l’utilisateur.

Les clients qui choisissent d’utiliser les nouvelles pages pourront aussi apporter des commentaires sur les nouvelles pages en répondant à une enquête.

Au cours de la phase finale de la version, les nouvelles pages Ajouter un utilisateur et Modifier l’utilisateur remplaceront les pages actuelles Créer un utilisateur et Modifier l’utilisateur pour tous les clients.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications apportent aux administrateurs des utilisateurs une expérience plus simple et plus efficace.

API

Les informations relatives à l’API ne seront plus dupliquées dans ces notes de version spécifiques au produit.

Pour plus d’informations sur cette nouvelle API, reportez-vous au Centre de développement SAP Concur (https://developer.concur.com).