Avec la version mobile de janvier (9.87), les utilisateurs mobiles - dont le déploiement de SAP Concur se trouve dans le centre de données de la Chine - peuvent désormais saisir et téléverser des fapiaos dans Concur Expense via la mini application de capture de reçus fapiao de SAP Concur dans l’application WeChat™. La mini application de capture de reçus fapiao de SAP Concur permet de saisir et de téléverser un fapiao à une dépense, conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales chinoises.

Un fapiao est un reçu légal requis pour les transactions commerciales, le remboursement aux employés et la déduction de TVA. Un fapiao est émis par l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine mais est fourni par le commerçant.

La fonctionnalité d’intégration des reçus fapiao comprend :

• L’offre d’une solution de fapiao en conformité avec l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine et fournie par le commerçant

• L’offre d’un processus de remboursement et de déclaration de TVA efficace, réduisant la durée de réalisation de ces tâches

• La saisie des documents de fapiao de TVA et fapiao hors TVA via la mini application de capture de reçus fapiao de SAP Concur dans l’application mobile WeChat™

• Les documents et fapiao pris en charge sont les suivants :

  • Fapiao de TVA générale en version papier

  • Fapiao de TVA spéciale en version papier

  • Fapiao de TVA générale sous forme électronique telle qu’elle est enregistrée dans le portefeuille WeChat™

  • Billets de train officiels chinois

  • Billets d’avion officiels émis par l’aviation chinoise

  • Fapiao de taxi officiel

• Chargement de fapiao et de documents dans Concur Expense :

  • Pour le fapiao de TVA, une validation est effectuée par l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine avant le chargement du fapiao

  • Pour le fapiao de TVA, un contrôle des doublons est effectué avant le chargement du fapiao

  • Des documents supplémentaires, comme des reçus ventilés, peuvent également être chargés à chaque soumission de fapiao

• Une plus grande efficacité de saisie et de fusion des documents multiples en une seule transaction de reçu électronique

Pour plus d’informations sur la réglementation relative à l’enregistrement d’un reçu fapioa, reportez-vous au document State Taxation Administration of the People's Republic of China (anglais seulement).

Les documents ou fapiao non pris en charge pour la version initiale de la fonctionnalité sont les suivants :

• Fapiao électronique de TVA au format OFD, y compris la TVA générale et la TVA spéciale

• Fapiao à montant fixe

• Fapiao de vente de véhicule

• Fapiao de fret spécial

• Fapiao de taxe de circulation

• Fapiao de véhicule d’occasion

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux utilisateurs mobiles une option de reçu sans papier conforme aux exigences et réglementations chinoises concernant le traitement et la conformité des reçus d’impôts du format papier au format électronique. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide SAP Concur Fabiao Capture Mobile App User Guide (anglais seulement).

Avec la version mobile de janvier (9.87), les solutions SAP Concur réduiront la maintenance de l’accès et de la sécurité des applications mobiles concernant la version actuelle et les 6 versions précédentes (7 versions au total) à la version actuelle et aux 2 versions précédentes (3 versions au total). Cela signifie qu’un utilisateur sera automatiquement déconnecté s’il n’a pas mis à jour l’application mobile SAP Concur au cours des 3 mises à jour précédentes (généralement 3 mois) et utilise la quatrième version la plus récente.

Par exemple, les utilisateurs disposant de la version 9.84 de l’appli mobile sur leur appareil mobile - après la version mobile de janvier (9.87) - seront automatiquement déconnectés de l’appli. Une fois que les utilisateurs auront mis à jour l’appli mobile sur leurs appareils mobiles à la version 9.85 ou à une version supérieure de l’appli, ils pourront se reconnecter à l’appli mobile SAP Concur.

Objet professionnel/Avantage pour le client : La mise à jour de cette politique fournit de meilleures ressources pour les innovations et améliore la sécurité globale.

Cette version permet désormais aux utilisateurs de Concur Request de créer des déplacements multi-étapes dans des segments de vol ou de train d’une demande de déplacement dans l’application mobile SAP Concur.

En outre, les utilisateurs de Concur Request peuvent désormais afficher et créer des avances en espèces dans l’application mobile.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour offre aux utilisateurs de Concur Request une expérience plus rationalisée lors de la création d’une demande de déplacement dans l’application mobile.

Ces modifications font partie de l’engagement des solutions SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Avec la version de novembre, les solutions SAP Concur ont retiré l’option de connexion automatique dans l’application mobile SAP Concur. Cette modification a coïncidé avec le remaniement de la page de connexion de l’application mobile.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Le retrait de cette fonctionnalité permet de mieux prendre en charge l’authentification sécurisée en supprimant le paramètre d’ouverture de session automatique, moins sûr.

La page Connexion de l’appli mobile a été modifiée et améliorée. Les modifications améliorent l’expérience utilisateur et la sécurité, et simplifient la configuration. Elles aident également les clients qui font appel à plusieurs fournisseurs d’identité (tels que OKTA ou Azure) pour l’authentification unique (SSO).

Les utilisateurs voient les nouvelles pages de connexion et ont aussi la possibilité de repasser à l’ancien design de la page de connexion. L’option permettant de passer des anciens designs de pages aux nouveaux ne sera plus disponible à compter de la version de mars (9.89).

Ces modifications font partie de l’engagement des solutions SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Avec la version mobile de novembre (9.86), les solutions SAP Concur ont retiré l’option de connexion par NIP mobile dans l’application mobile SAP Concur.

Cette modification a coïncidé avec le remaniement de la page de connexion de l’application mobile qui avait été mise en œuvre avec la version de novembre.

Les utilisateurs peuvent repasser à l’ancien design de la page de connexion et utiliser l’option de connexion par NIP mobile sur cette page. L’option permettant de passer des anciens designs de pages aux nouveaux ne sera plus disponible à compter de la version de mars (9.89).

Avec le retrait de l'option de connexion par NIP mobile, les utilisateurs peuvent continuer à se connecter à l'application mobile en utilisant les méthodes suivantes :

• Authentification unique

  • Authentification unique mobile

  • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

• Nom d’utilisateur et mot de passe

• Adresse de courriel et mot de passe vérifiés

Pour les sociétés qui ont activé l’authentification unique (SSO) pour la version Web des solutions SAP Concur, nous recommandons d’activer l’authentification unique sur l’application mobile SAP Concur, idéalement en migrant vers SAML v2.

Pour en savoir plus sur la migration vers SAML v2, reportez-vous au document SSO Service: Overview Guide (anglais uniquement) et au document Shared: SSO Management Setup Guide (anglais uniquement).

Objet professionnel/avantage pour le client : Le retrait de cette fonctionnalité permet de mieux prendre en charge l'authentification sécurisée en supprimant l'option de NIP moins sûre, de simplifier la façon dont les utilisateurs se connectent à l'application mobile SAP Concur et de rendre l'expérience de connexion mobile plus cohérente avec l'expérience de connexion Web.

Avec la version mobile d’août (9.83), les utilisateurs de l’appli mobile SAP Concur ont eu accès à la nouvelle expérience de saisie des comptes de frais dans l’appli mobile. La nouvelle interface utilisateur est disponible exclusivement en « mode aperçu » dans les environnements d’implémentation.

Une fois que SAP aura reçu et traité les commentaires des clients, une migration de cette expérience - des environnements de mise en œuvre vers les environnements de production - sera programmée. D’ici là, les clients peuvent transmettre tout problème détecté au service à la clientèle de SAP Concur.

ACTIVER / DÉSACTIVER L’EXPÉRIENCE

Cette nouvelle expérience peut être activée/désactivée au moyen d’un bouton à bascule sur l’écran Fonctionnalités supplémentaires dans les paramètres de l’appli mobile. Le bouton à bascule s’intitule Expérience Entrée de compte de frais pour les appareils mobiles Android et Nouveau compte de frais pour les appareils mobiles iOS.

EXPÉRIENCE POUR LE NOUVEL ÉCRAN DE DÉTAILS DES DÉPENSES

Le nouvel écran de détails des dépenses ne s’affichera pas si l’utilisateur ajoute les dépenses suivantes à un compte de frais :

• Types de dépenses Kilométrage de voiture personnelle, Kilométrage de voiture de fonction, Transports publics japonais

• Dépenses créées via des itinéraires

(ESPAGNE) UTILISATEURS ANDROID DE LA NUMÉRISATION DES REÇUS

Avec la version mobile de janvier (9.87), les utilisateurs Android de la numérisation des reçus en Espagne auront accès à la nouvelle IU dans leurs environnements de production. Cette expérience peut être désactivée en tout temps dans les paramètres de l’appli mobile.

Pour activer/désactiver la nouvelle expérience de saisie des comptes de frais, reportez-vous à la rubrique Activer / Désactiver l’expérience dans cette note de version.

iOS

Avec la version mobile de janvier (9.87), les utilisateurs mobiles iOS peuvent désormais prévisualiser leurs reçus dans l’écran Dépense. De plus, les utilisateurs peuvent désormais avoir accès au menu récemment remanié (avec des options relatives à l’imputation, aux participants et à la ventilation) dans l’écran Dépense.

IMPORTANT : SAP retarde la sortie de la parité mobile, initialement prévue pour le 31 mars, en raison d’un problème découvert lors des derniers cycles de validation. Ce problème concerne spécifiquement l’ajout du contenu Direct Connect des services hôteliers à une réservation aérienne existante, qui ne peut être traité avec les procédures des services administratifs des TMC (sociétés de gestion des voyages). Des équipes dʼingénierie sont engagées actuellement.

Depuis le 31 mars 2020, les utilisateurs d’applications mobiles SAP Concur ont la possibilité de magasiner, de réserver et d’annuler du contenu via Hotel Service V2.

Avantage pour l’utilisateur/le client : Les voyageurs s'attendent à pouvoir réserver leur déplacement depuis n'importe quel appareil. Après le 31 mars, les voyageurs pourront rechercher, réserver et annuler des hôtels de Hotel Service V2 à partir de l'application mobile SAP Concur.

Selon ce qui est prévu pour la version mobile de février (9.88), le calendrier de la nouvelle expérience concernant les indemnités de déplacement sera mis à jour dans l’application mobile SAP Concur.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification rendra le calendrier des indemnités de déplacement plus accessible.

Selon ce qui est prévu pour la version mobile de février (9.88), nous simplifierons la création manuelle des dépenses de kilométrage pour les utilisateurs de Drive qui utilisent l’appli mobile. Les utilisateurs de Drive – dont la configuration Tarifs variables est activée – qui souhaitent créer une dépense manuelle Kilométrage ne verront plus les champs Véhicule et Passagers sur l’écran Kilométrage. De plus, ces champs ne sont pas disponibles pour les dépenses de kilométrage créées automatiquement par Drive puisque les mêmes configurations s’appliquent.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour offre aux utilisateurs de Drive une expérience plus rationalisée lors de la création manuelle d’une dépense de kilométrage dans l’appli mobile.