Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, juin 2019

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des résumés des notes de version de ce mois. Les notes de version de l'édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Champ mis à jour et dossier supprimé : Champ Montant taxable et dossier Montants (devise du rapport)

Dans cette version, un champ relatif aux taxes des reçus numérisées a été renommé et les dossiers relatifs aux reçus numérisés ont été supprimés pour Expense.

Description : Le champ Taux de base de la taxe du dossier Taxes des reçus numérisés est renommé Montant taxable dans le modèle. De plus, le dossier Montants (devise du rapport) est supprimé des dossiers Reçus numérisés et Taxes des reçus numérisés dans le modèle. Le dossier Montants (devise du rapport) est supprimé parce que les champs du dossier ne sont pas renseignés dans le modèle.

Les dossiers reçus numérisés et Taxes des reçus numérisés et leurs champs ont été ajoutés à la version de mai pour prendre en charge la fonctionnalité Numérisation des reçus dans la prochaine génération de Expense. La fonctionnalité Numérisation des reçus n’est pas encore disponible. Lorsque cette fonctionnalité sera disponible, la fonctionnalité Numérisation des reçus permettra aux clients de SAP Concur de convertir un reçu papier en copie numérique légale conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Les champs des dossiers Reçus numérisés et Taxes des reçus numérisés contiendront les informations relatives aux enregistrements de reçus numérisés pour que les contrôleurs fiscaux puissent faire une recherche dans les données des reçus numérisés.

Le dossier supprimé relatif aux reçus numérisés pour Expense se trouvait dans le dossier suivant :

  • Expense > Reçus numérisés

Le dossier supprimé relatif aux taxes des reçus numérisés pour Expense se trouvait dans le dossier suivant :

  • Expense > Taxes des reçus numérisés

Le dossier mis à jour relatif aux taxes des reçus numérisés pour Expense se trouve dans le dossier suivant :

  • Expense > Taxes des reçus numérisés > Montants (devise de la transaction)

Modifications de rapports

Rapport actualisé : Rapport de recherche des reçus numérisés du vérificateur

Dans la version de juin, quelques modifications ont été apportées au Rapport de recherche des reçus numérisés du vérificateur. La colonne Base de la taxe est renommée Montant de la taxe, les valeurs de la colonne Taux d’imposition sont désormais affichées sous forme de pourcentages et les valeurs du taux d’imposition de la colonne Taux d’imposition ne sont plus agrégées. Au lieu de cela, les valeurs du Taux d’imposition sont basées sur les taux d’imposition individuels pour chaque reçu.

Le Rapport de recherche des reçus numérisés du vérificateur répertorie les enregistrements de reçus numérisés ayant suivi le processus de numérisation de reçu certifié.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Les valeurs de la colonne Taux d’imposition sont désormais affichées sous forme de pourcentages et la colonne Base de la taxe est renommée Montant de la taxe.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché
  • Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché

Pour plus d'informations sur le Rapport de recherche des reçus numérisés du contrôleur, reportez-vous au guide Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Rapport actualisé : Détails de la dépense invisible

La colonne Approbateur par défaut du rapport Détails de la dépense invisible est renommée Approbateur, et la colonne affiche désormais tous les approbateurs associés à un compte de frais, et pas seulement l’approbateur par défaut du compte de frais.

De plus, les améliorations apportées à la colonne Approbateur empêchent désormais l’affichage de lignes d’articles en double dans le compte de frais s’il existe plusieurs approbateurs associés à un compte de frais.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

La colonne Approbateur par défaut est renommée Approbateur, et la colonne Approbateur se trouve désormais après la colonne Montant de la dépense invisible.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Analyse - Compte de frais standard > TripLink
  • Intelligence - Comptes de frais standard ‎> TripLink

Pour plus d'informations sur le rapport Détails de la dépense invisible, reportez-vous au guide Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder guide (anglais seulement).

Améliorations de la visualisation dans les rapports standard

SAP Concur est en train de normaliser la visualisation des pages Invites et les résultats de rapport pour les rapports standard situés dans les dossiers Analysis – Rapports standard et Intelligence – Rapports standard. Ces mises à jour assureront une expérience visuelle cohérente aux clients utilisant les rapports standard.

Ce projet n'affectera pas le contenu affiché sur les pages Invites ou les résultats de rapport. Cela affectera uniquement l’apparence et la convivialité générales des pages Invites et les résultats de rapport pour les rapports standard.

Il s’agit d’un projet permanent. Les premiers rapports à être mis à jour seront les 50 rapports standard les plus importants que les clients exécutent le plus souvent. Les clients verront ces mises à jour de rapports dès qu'elles deviendront disponibles.

RAPPORTS ACTUALISÉS

Dans la version de juin, les rapports suivants ont été mis à jour dans le cadre de ce projet :

Nom du dossier

Nom du rapport

Empreinte carbone

Empreinte carbone aérienne - Détails

Empreinte carbone aérienne - Synthèse

Synthèse de l'utilisation élevée

Cartes facturées à la société

Synthèse du programme de carte

Rapprochement des transactions facturées à la société – Détails (mois calendaire)

Rapprochement des transactions facturées à la société (mois calendaire)

Transactions par relevé

Transactions facturées par la société non attribuées

Conformité

Adoption (vol, voiture, hôtel)

Adoption de vol par mois

Analyse des vols : Concur Travel vs. synthèse de l’agence

Billets d'avion payés mais non réservés dans Concur Travel

Analyse du participant

Détails du participant

Synthèse des participants

Locations de voitures payées mais non réservées dans Concur Travel

Réservations d'hôtel dans Concur Travel

Exceptions de l'employé - Détails

Analyse de l'exception de dépense

Analyse des exceptions de dépense (avec commentaires)

Dépenses de professionnels de la santé

La dépense d'hôtel dépasse le tarif négocié

Séjours à l'hôtel payés mais non réservés dans Concur Travel

Réservations d'hôtel en dehors de Concur Travel

Réservations d'hôtel passées avec des tarifs dépassant le tarif négocié

Exceptions de l'entrée du compte de frais - Rapport détaillé

Exceptions à la politique de déplacement

Voyageurs n'utilisant pas Concur Travel

Réservations d'hôtel à venir avec des tarifs dépassant le tarif négocié

Autres modifications

Améliorations au guide Standard Reports by Folder (anglais seulement)

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

Passagers

Étiquette d’élément de données

Nom d’élément de données

Expression d’élément de données

Description d’élément de données

Acheté par

<Acheté par>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nom et prénom légaux de l'employé qui voyage (par exemple, John Smith)

Réservé par

<Réservé par>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nom de l'employé qui a réservé le voyage (au format Nom, Prénom)

Passagers

<Passagers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Employé qui fait le voyage (au format Nom, Prénom)

Est principal?

<Est principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indique si l'employé est le voyageur principal (au format Oui/Non)

**En cours** Modification de l’infrastructure de courriel - Ajout d’adresses IP dans la liste des expéditeurs fiables

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

Modifications de l'accès aux produits SAP Concur

Dans cette version, les clients doivent accéder aux produits et services SAP Concur par l’entremise des domaines suivants :

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

SAP Concur recommande aux clients de migrer vers l'un des domaines le plus tôt possible, s'ils n'utilisent pas déjà l'un d'eux.

Pour toute question concernant cette modification, veuillez communiquer avec appsec@sap.com.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permettra aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.

Résumés des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Modifications du modèle

**Modifications prévues** Modifications des autorisations concernant les informations sur l’employé dans le modèle de données

SAP Concur modifiera la manière dont les informations sur l’employé sont filtrées dans le modèle de données de Cognos. SAP ajoute des autorisations supplémentaires aux informations sur l’employé dans le modèle de données. Actuellement, le modèle de données utilise seulement le filtre hiérarchique du gestionnaire BI pour filtrer les informations sur l’employé à partir du modèle de données. Avec cette mise à jour, le modèle de données utilisera à la fois le filtre hiérarchique du gestionnaire BI et le filtre hiérarchique des rapports pour filtrer les informations sur l’employé à partir du modèle de données.

Cette mise à jour garantira que le client ne peut afficher que les informations appropriées sur l’employé, correspondant à la combinaison de son rôle attribué d'utilisateur Cognos, de ses groupes attribués dans la hiérarchie des rapports et de ses autorisations de gestionnaire BI, le cas échéant.

SAP Concur s'engage à protéger les informations relatives aux employés et à garantir que seuls les clients disposant des autorisations appropriées puissent accéder aux informations sur l’employé.

Cette mise à jour est actuellement prévue pour les notes de version de juillet 2019.

Pour plus d'informations sur les rôles d'utilisateur Cognos, la hiérarchie des rapports et les autorisations du gestionnaire BI, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Overview (anglais seulement).

Modifications de rapports

**Modifications prévues** Modifications des autorisations pour les rapports Détails de l'employé et Rôles d'employé

SAP Concur modifiera la manière dont les informations sur l’employé sont filtrées dans les rapports Détails de l'employé et Rôles d'employé. Actuellement, les rapports utilisent seulement le filtre hiérarchique du gestionnaire BI pour filtrer les informations sur l’employé sur les rapports. Avec cette mise à jour, les rapports utiliseront à la fois le filtre hiérarchique du gestionnaire BI et le filtre hiérarchique des rapports pour filtrer les informations sur l’employé sur les rapports.

Cette mise à jour garantira que le client ne peut afficher que les informations appropriées sur l’employé, correspondant à la combinaison de son rôle d'utilisateur Cognos, de son niveau attribué dans la hiérarchie des rapports et de ses autorisations de gestionnaire BI, le cas échéant.

SAP Concur s'engage à protéger les informations relatives aux employés et à garantir que seuls les clients disposant des autorisations appropriées puissent accéder aux informations sur l’employé.

Cette mise à jour est actuellement prévue pour les notes de version de juillet 2019.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports se trouvent ici :

  • Analyse - Rapports standard > Administration
  • Intelligence - Rapports standard ‎> Administration

Pour plus d'informations sur les rapports Détails de l'employé et Rôles d'employé, reportez-vous au guide Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Pour plus d'informations sur les rôles d'utilisateur Cognos, la hiérarchie des rapports et les autorisations du gestionnaire BI, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Overview (anglais seulement).

Autres modifications

**Modifications prévues** Authentification : Nouvelle page de connexion à SAP Concur

(Note de version mise à jour : 8 juin)

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Dans une future version, la page de Connexion SAP Concur sera mise à jour, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion à la fois aux utilisateurs directs de Concur avec nom d'utilisateur/mot de passe et aux utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO). Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique pourront démarrer le processus de connexion avec l'authentification unique SSO initiée par SP sur www.concursolutions.com.

La nouvelle fonctionnalité de la page de Connexion inclura un processus de connexion en deux étapes qui offrira une sécurité renforcée, respectera les normes actuelles de l’industrie et présentera un meilleur taux de réussite des connexions. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

**Modifications prévues**Mises à jour FTP : SFTP obligatoire avec authentification par clé SSH

Les protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe seront finalement obsolètes.

NOUVEAUX CLIENTS

Les nouveaux comptes de transfert de fichiers doivent utiliser le protocole SFTP avec l'authentification de clé Secure Shell (SSH).

CLIENTS EXISTANTS

Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP existants doivent basculer sur le protocole SFTP avec l'authentification de clé SSH.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

**Modifications prévues** Mises à jour FTP : Vérification de l’IP source (EMEA)

SAP Concur mettra en œuvre la vérification du protocole Internet (IP) source pour tous les comptes de transfert de fichiers de l’Europe, du Moyen-Orient et de l’Afrique (EMEA) à compter du 15 juillet 2019.

NOUVEAUX CLIENTS

Les adresses IP des nouveaux clients seront ajoutées par SAP Concur lors de la mise en œuvre d'un nouveau client à la liste de contrôle d'accès de SAP Concur.

CLIENTS EXISTANTS

Veuillez contacter le service à la clientèle de SAP Concur d’ici le 1er juillet 2019 pour que vos adresses IP sources soient ajoutées à la liste de contrôle d'accès de SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.