Décembre 2016 Expense Standard Edition Admin Summary

Admin

Peut copier de nouveaux champs de voyage à partir d’un flux de carte de crédit

Dans la version de décembre, Concur peut mapper les champs suivants d’un flux Visa Commercial Format (VCF4) vers des entrées de dépense Concur :

Table	Column	CTEShortCode	CESShortCode
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM1	TravelCustom1	TravelCustom1
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM2	TravelCustom2	TravelCustom2
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM3	TravelCustom3	TravelCustom3
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM4	TravelCustom4	TravelCustom4
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM5	TravelCustom5	TravelCustom5

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification permet d’afficher dans les entrées de dépense des informations en lecture seule supplémentaires, comme le nom du passager.

Gestion Jorudan

La base de données des gares et lignes des transports publics japonais a subi des modifications lors de sa gestion, notamment des ajouts, des modifications de noms et des suppressions.

Objet professionnel / avantage pour le client : Les listes dans les dépenses reflètent toujours les gares et lignes actuelles des transports publics japonais.

Aide en ligne

Nouvelles langues disponibles

Concur a mis à jour et élargi la traduction de l'aide en ligne mise à disposition des clients. Dans la version de décembre 2016, le menu Aide pointe vers la nouvelle aide traduite.

Les langues suivantes ont été promues du palier 2 au palier 1 :

Tchèque (cs)
Danois (da)
Finnois (fi)
Coréen (ko)
Norvégien (no)
Polonais (pl)
Russe (ru)

En outre, les traductions pour les langues de palier 1 ont été mises à jour.

Objet professionnel / avantage pour le client : Le nouveau contenu de l'aide fournit des traductions courantes dans 21 langues, ce qui donne aux utilisateurs finaux des clients mondiaux plus d'informations pour les aider à travailler.

Les « Release Note Admin Summaries » (anglais seulement) sont maintenant disponibles dans l’aide en ligne

Concur a amélioré les informations de « release notes » disponibles dans l’aide en ligne en ajoutant de nouvelles pages présentant les informations de « release notes » et les « Admin Summaries ». Les liens Nouveautés et Release Note Admin Summary apparaissent désormais pour tous les utilisateurs administrateurs dans le menu de gauche de l’aide en ligne.

Les « Release note Admin Summaries » (format HTML) seront traduites dans toutes les langues de palier 1. L'administrateur peut également afficher les « Release notes » complètes (anglais uniquement, au format DOC ou PDF), et le calendrier de publication.

Les « Admin Summaries » traduites seront disponibles sur ces pages peu après la publication mensuelle.

Objet professionnel / avantage pour le client : La page Nouveautés rassemble toutes les informations que Concur fournit pour chaque version, ce qui permet aux administrateurs souvent très occupés de chercher l’information à un seul endroit. Les nouvelles traductions « Admin Summary » fournissent aux administrateurs globaux un résumé mensuel des changements dans leur langue.

Page de connexion

Mise à jour des images d'arrière-plan de la page Connexion pour ConcurSolutions.com

Chaque trimestre les images d'arrière-plan de la page de Connexion sont actualisées avec de nouvelles images. Cette actualisation s'applique à la page Connexion de ConcurSolutions.com, et aux versions Professional et Standard.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette amélioration renouvelle l’apparence de la page de Connexion.

**Prochainement** Vérification d’un code de compte manquant intervenant plus tard dans le processus de traitement

Les clients seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.

Actuellement, la validation du code de compte intervient au cours de l’étape d’enregistrement ou de soumission de la note de frais. Avec cette mise à jour, la validation du code de compte interviendra après l'étape d'approbation finale. Après l'approbation finale, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients de soumettre une note de frais sans passer par l'étape de configuration du code de compte.

**Prochainement** Assistant de dépenses (provisoirement prévue pour la version de janvier 2017)

L’assistant de dépenses sera bientôt disponible pour Concur Expense. L’assistant de dépenses propose les fonctionnalités suivantes :

• La fonctionnalité est activée par défaut pour la société, mais elle peut être désactivée si nécessaire, au niveau de la société pour bloquer l’accès pour tous les utilisateurs. Si la société autorise l’accès à l’assistant de dépenses, chaque utilisateur sera autorisé à choisir d'utiliser cette fonctionnalité.

Si des dépenses existent dans la zone Dépenses disponibles, l’assistant de dépenses les ajoutera à une note de frais.

L’assistant de dépenses n’ajoutera pas les dépenses à une note de frais retournée, sauf si la note de frais retournée inclut une transaction qui correspond maintenant à une dépense dans la zone Dépenses disponibles.
Par exemple, si la note de frais retournée contient une dépense ExpenseIt, et qu’une transaction par carte de crédit qui correspond à la dépense est disponible dans la zone Dépenses disponibles, lorsque la note de frais est retournée, l’assistant de dépenses associera la transaction ExpenseIt avec la transaction par carte de crédit.

Lorsque l’utilisateur ouvre une note de frais, les transactions ajoutées par l’assistant de dépenses depuis la dernière visualisation de la note de frais apparaissent en gras. Le gras est retiré lorsque l’utilisateur ouvre et consulte la note de frais.

L’assistant de dépenses envoie une fois par semaine un sommaire de toutes les activités de la note de frais par courriel à l’utilisateur.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette fonctionnalité automatise d’avantage le processus de note de frais et simplifie l’expérience utilisateur.

** Prochainement** Lecteur de carte IC réseau pour les JPT avec le service de reçus électroniques de Concur

Pour les utilisateurs de transports publics japonais (JPT), Concur prend maintenant en charge un lecteur de carte IC réseau. Associant un lecteur de carte IC réseau au service de reçus électroniques de Concur, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’importer des itinéraires de carte IC vers Concur. Ces itinéraires s’affichent dans les Dépenses disponibles.

Objet professionnel / avantage pour le client : C’est un moyen facile, rapide et presque sans erreur d'ajouter des itinéraires à une note de frais en les important dans Expense depuis la carte IC de l'employé.

**Prochainement** Changement terminologique - Chinois traditionnel

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term	Current Traditional Chinese Term	Updated Traditional Chinese Term
segment	節段	區間

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en chinois traditionnel de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** Changement terminologique - Néerlandais

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term	Current Dutch Term	Updated Dutch Term
airfare	vluchttarief	vluchtprijs
extract	samenvatting	uitvoerbestand
location	locatie	plaats
match	matchen	koppelen

Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** Changement terminologique - Allemand

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following German terms.

English Term	Current German Term	Updated German Term
Report Totals	Abrechnungssummen	Abrechnungsdetails
Less Cash Advance Returns	Abzüglich Barvorschussrückzahlungen	Abzug Barvorschuss
Less Personal Amount	Abzüglich privater Beträge	Abzug private Beträge
Amount Due Employee	An Mitarbeiter zu erstattender Betrag	Betrag an Mitarbeiter
Amount Claimed	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Requested Amount	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount Claimed	Erstatteter Gesamtbetrag	Geforderter Betrag
Amount Due	Fälliger Betrag	Betrag Unternehmen
Total Requested	Gesamt angefordert	Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company	Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount	Gesamtsumme	Gesamtbetrag
Report Total	Summe aller Beträge	Gesamtbetrag

Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version allemande de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** Changement terminologique - Espagnol

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term	Current Spanish Term	Updated Spanish Term
receipt	recibo	comprobante

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** L’assistance pour le protocole de chiffrement TLS v 1.0 prendra fin en mars 2017

Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de Concur se connectent aux solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est concerné par cet arrêt de l’assistance.

Veuillez noter que la nouvelle date de fin de l’assistance est mars. Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance du 31 janvier au 31 mars 2017 afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.