Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Configurer le compte de financement relatif au chèque

La configuration de chèque implique les étapes suivantes :

  1. Configurer le compte de financement relatif au chèque

  2. Configurer les champs du chèque

  3. Téléverser les images de chèques

  4. Approuver l'apparence du chèque

Pour configurer le compte de financement à propos du chèque :

  1. Cliquez sur Gestionnaire de paiement.

  2. Cliquez sur Configurations de chèque. La page Liste de configurations de chèques s’affiche.

  3. Cliquez sur Ajouter une configuration de chèque. L'onglet Compte de la page Configuration de chèque apparaît.

  4. Sur la page Configuration de chèque, remplissez les champs à l'aide de l'information du tableau ci-dessous (notez que l'apparence du champ dépend de la devise sélectionnée) :

    Champ

    Description

    Nom du compte

    Obligatoire : Nom figurant sur le compte.

    Heure fermeture

    Obligatoire : L'heure à laquelle les lots utilisant ce compte de financement se fermeront et n'accepteront plus de demandes de paiement. 

    REMARQUE : Toute heure après 17 h HNC impliquera un traitement le jour suivant.

    Compte comptant

    Code de comptabilité qui apparaîtra dans le champ « Code du compte comptant » de l'extraction de comptabilité d'Invoice Standard pour les paiements effectués avec ce compte de financement.

    Compte d'obligation

    Code de comptabilité qui apparaîtra dans le champ « Code du compte d'obligation » de l'extraction de comptabilité d'Invoice Standard pour les paiements effectués avec ce compte de financement.

    Nom de la banque

    Obligatoire : Nom de la banque responsable du compte.

    Devise

    Choisissez parmi les options suivantes :

    • USD (dollar des États-Unis)

    • CAN (dollars canadiens)

    Numéro d'identification

    Obligatoire : Numéro d'identification de la banque.

    Code de succursale

    Obligatoire : Numéro d'identification de la succursale de la banque.

    Numéro d'institution

    Obligatoire : Numéro d'identification pour l'institution bancaire

    Numéro de compte

    Obligatoire : Numéro du compte de financement.

    Numéro de chèque suivant

    Obligatoire : Numéro devant être attribué au prochain chèque à être émis.

    Adresse 1

    Obligatoire : Adresse de la banque de financement.

    Adresse 2

    Deuxième ligne de l'adresse de la banque de financement.

    Ville

    Obligatoire : Ville dans laquelle est établie la banque.

    État

    Obligatoire : État dans lequel est établie la banque.

    Territoire

    Obligatoire : Territoire dans lequel est établie la banque.

    Code postal

    Obligatoire : Code postal de l'adresse à laquelle est établie la banque.

    Code postal

    Obligatoire : Code postal de l'adresse à laquelle est établie la banque.

    Nom

    Obligatoire : Nom de l'employé du client avec qui SAP Concur doit communiquer en cas de problème bancaire ou de financement.

    Courriel

    Obligatoire : Courriel de l'employé du client.

    Téléphone

    Obligatoire : Téléphone de l'employé du client.

  5. Vérifiez la précision des informations du compte de financement, et cliquez sur Enregistrer.

Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à Facture : Invoice Pay User Guide.