Demandes d’achat et bons de commande

Les utilisateurs de demande d'achat peuvent maintenant développer et réduire les panneaux d’onglet de distribution sur la page de détails de la demande d’achat.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de sélectionner plus facilement la vue qui répond le mieux à leurs besoins.

Dans cette version, les créateurs de demandes de paiement peuvent désormais créer leurs demandes de paiement à partir de leur liste de bons de commande ouverts.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration facilitera la création manuelle de demandes de paiement par les clients à partir de leurs bons de commande.

En modifiant la vue des pages Traiter les demandes d'achat et Traiter les commandes d'achat respectivement, les administrateurs d'achats sont maintenant en mesure d’identifier plus facilement les demandes de changement.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration facilite la recherche par les clients de toutes leurs demandes de changement.

Concur a créé une nouvelle permission pour le rôle de destinataire central accordée aux utilisateurs qui, par exemple, reçoivent des marchandises pour leur société et doivent pouvoir saisir, mettre à jour et supprimer les données de reçu sans avoir la possibilité de transmettre et de traiter les bons de commande ou factures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration aide les clients à se conformer aux meilleures pratiques de différenciation des rôles, en séparant le rôle de destinataire central de celui de Responsable du traitement du bon de commande.

Auparavant, les utilisateurs de demande d’achat avaient la possibilité d’ajouter une remarque qui s’appliquait à tous les bons de commande. Avec cette version, ils sont en mesure d’ajouter une remarque destinée à un fournisseur à propos d’une demande d’achat déterminée. Cette remarque au fournisseur apparaît également sur le bon de commande correspondant.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration offre une meilleure flexibilité aux clients, qui peuvent personnaliser des remarques destinées à un fournisseur à propos d’un bon de commande déterminé.

Invoice prend maintenant en charge les caractères internationaux accentués dans les PDF de bon de commande.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration offre aux clients internationaux dont la langue utilise des caractères accentués une plus grande précision de l’information sur les PDF de bon de commande.

Invoice

Pour les utilisateurs, la liste Type de dépense est uniquement à saisie semi-automatique. Avec cette version, Invoice prend maintenant en charge les recherches conditionnelles dans la liste. L’utilisateur peut donc saisir « % » ou « * » dans les critères de recherche.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration s’applique également aux listes Type de dépense des demandes d’achat et de traitement de capture.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet de trouver plus facilement et rapidement le type de dépense pertinent, en particulier pour les clients qui effectuent des recherches parmi de grandes quantités de types de dépenses.

Les utilisateurs d’Invoice qui ouvrent des demandes de paiement afin de visualiser des commentaires en cliquant sur Détails > Commentaires voient maintenant la date des commentaires dans la fenêtre Historique des commentaires dans leur propre fuseau horaire.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de visualiser plus facilement la date à laquelle le commentaire a été fait selon leur propre fuseau horaire, afin de savoir quand les commentaires sont saisis.

Actuellement, un client peut choisir de configurer son site Concur dans le respect des normes d'accessibilité en vigueur. Bientôt, la fonction d'accessibilité ne sera plus facultative. Celle-ci sera activée par défaut pour tous les sites Concur, et les utilisateurs ne pourront pas la modifier.

Ce processus doit s’étaler sur plusieurs mois. Au cours de cette période, le paramètre d'accessibilité que les utilisateurs voient dans leur Profil sera supprimé.

Concur a implémenté le concept de clic simple sur toutes les pages de demande de paiement, hormis dans Gestionnaire de paiement, pour l’ouverture de nouvelles pages.

Le concept de clic simple en remplacement du double clic pour l’ouverture d’une nouvelle page ne sera pas une surprise pour les utilisateurs d’Invoice qui utilisent également Expense, où ce concept est déjà disponible. Pour ceux qui utilisent Invoice uniquement, ce concept facilite la navigation et améliore l'expérience utilisateur, puisqu’un simple clic suffit pour ouvrir une nouvelle page de demande de paiement.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration aide les clients à naviguer plus efficacement dans Invoice.

Gestionnaire de fournisseurs

Afin d'aider les clients qui utilisent des sociétés de paiement tierces à gérer leurs processus de paiement, Concur offre une nouvelle option de type de mode de paiement, Fournisseur de paiement, que les clients peuvent sélectionner.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de signaler aux fournisseurs qu’ils utilisent un fournisseur de paiement extérieur à Concur.

Configuration

Navigateurs web

Dans de précédentes release notes, nous annoncions le retrait du rapport Utilisateurs par navigateur en juin.

Il a été décidé de conserver ce rapport. Une solution de remplacement pourrait être mise à disposition à l'avenir. Une annonce sera faite dans des release notes futures.

Modifications prévues

Concur prévoit publier le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en juillet. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans l’assistant de configuration, auquel on peut accéder en cliquant sur Administration > Paramètres de facture (ou Paramètres de dépense et de facture) > Configuration des rapports.

La section Conseils rapides de la page d’accueil des solutions Concur (concursolutions.com) doit être supprimée dans la version de service de juillet.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie l’aspect de la page d'accueil, et facilite la visualisation comme l’accessibilité de l’information sur la page.

En introduisant les ensembles de pays dans Invoice Standard, Concur jette les bases d’une nouvelle offre de fonctionnalités Invoice préconfigurées aux clients, selon le pays. Cette personnalisation permet aux clients de travailler plus efficacement à l’aide de fonctions qui répondent à leurs besoins.

Pour commencer, les ensembles de pays offrent une fonctionnalité de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) basée sur le pays spécifié. La gestion de la taxe variant d’un pays à l’autre, la disponibilité de champs propres aux besoins de chaque marché est essentielle au fonctionnement du traitement des factures. Dès lors que Concur a activé un ou plusieurs ensembles de pays pour un client, les administrateurs de ce client ont la possibilité d’utiliser l’Assistant de configuration pour paramétrer plusieurs étapes dans l’Assistant de configuration, afin de permettre aux clients de travailler avec la TVA. Les clients seront ensuite en mesure d’utiliser la TVA au niveau de l'en-tête et de la ligne d’article.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients des États-Unis (nouveaux clients), du Canada, du Japon, de l’Australie et du Royaume-Uni des formulaires de TVA préconfigurés qui correspondent à leurs besoins et leur permettent donc de travaillent plus facilement et efficacement.

Les liens de navigation apparaissant actuellement sur chacune des pages de Configuration vont être réorganisés dans une page Paramètres centrale contenant les vignettes qui permettent d'accéder à chaque page de configuration. Les vignettes seront groupées par objet professionnel et contiendront une courte description de la fonctionnalité de Configuration associée, afin d’aider les administrateurs à comprendre l’utilité de la fonctionnalité. En cliquant sur une vignette, par exemple Utilisateurs, vous serez envoyé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez actuellement. Un chemin de navigation permet de revenir sur la page Paramètres centrale.

Dans de futures versions, Concur apportera des améliorations supplémentaires à certaines fonctionnalités de Configuration. Des informations supplémentaires seront disponibles dans les release notes futures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration simplifiera la navigation dans la Configuration et permettra aux administrateurs de plus facilement comprendre les fonctionnalités de Configuration et réaliser les tâches de Configuration.

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la demande de paiement.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la demande de paiement peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs faisant encore appel à IE v.10 verront une bannière d’information.

MISE À JOUR : Veuillez noter ces dates :

• Centre de données UE : Terminée le mardi 4 avril 2017
• Centre de données É.-U. DÉCALÉE AU mercredi12 juillet 2017

Concur annonce la fin du cycle d’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de Concur se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.

Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou de versions ultérieures.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.