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Toutes les entreprises doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger les données personnelles et sensibles de leurs employés. Conformément aux meilleures pratiques recommandées en matière de sécurité, n'oubliez pas que les champs personnalisés ne doivent pas contenir de données personnelles et sensibles.

Si votre entreprise utilise actuellement les champs personnalisés pour stocker des données personnelles ou sensibles (par ex., numéros de sécurité sociale, noms de membres de la famille ou toute autre information d'identification personnelle), vous devez supprimer ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.

Budget

Cette fonctionnalité est offerte aux clients du programme d’utilisateur précoce uniquement. Le budget sera lancé progressivement à compter de mars et sera offert à tous les clients ciblés au 2e trimestre.

La fonctionnalité budgétaire permet aux clients de configurer toutes les composantes d'un budget; une année d’imposition pour déterminer la période budgétaire, des champs de surveillance du budget pour suivre les dépenses au niveau d’un centre de coûts (centre de profit), des catégories de budget aux types de dépenses de groupe à des fins financières, et les budgets, qui sont les budgets annuels réels, et les éléments du budget, qui définissent le budget, notamment l'année d’imposition, le propriétaire du budget, le nom du budget et la description.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses pour les clients de Dépense.

Concur Salesforce Connector

La version 1.113 de Concur Salesforce Connector prend en charge l’édition Lightning de Salesforce.

Objet professionnel/avantage pour le client Cette modification permet aux clients de Concur Salesforce Connector de tirer parti de l'édition Lightning de Salesforce.

Expense Pay – Global

Pour les clients mondiaux d’Expense Pay qui ont un lot ouvert en dollars américains (USD), un avertissement s'affiche si le lot contient un déboursement à un utilisateur dont le profil bancaire est incomplet, par exemple, s’il n'a pas encore autorisé le dépôt direct.

Objet professionnel/avantage pour le client Ce message permet d'éviter les retards dans le traitement des paiements.

Paramètres du produit

Dans cette version, Concur a supprimé les catégories de dépenses Frais de la compagnie aérienne et Survaleur de la liste Catégorie de dépenses sur la page Types de dépenses dans les paramètres du produit. Ces deux catégories de dépenses ne peuvent plus être sélectionnées. Les clients doivent plutôt utiliser les catégories de dépenses Dons et Frais d’agent/de réservation.

Objet professionnel/avantage pour le client Cette amélioration épure la liste des catégories de dépenses.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

À compter du 1er janvier 2018, les pourcentages du taux de récupération de taxes (Remboursement de la Taxe sur les Intrants ou RTI) pour la province canadienne du Québec changeront en raison de l'élimination prévue du RTI pour les dépenses restreintes.

Objet professionnel/avantage pour le client Les meilleures pratiques en termes de respect des obligations fiscales sont appliquées.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

L’aide rapide Travailler pour d'autres contient des informations importantes et doit être accessible à tous. Actuellement, l’accès est possible uniquement en cliquant sur l’icône « ? » avec une souris. Dans la version de mars, l’aide rapide pour l’option Travailler pour d’autres devient accessible via le clavier.

Objet professionnel/avantage pour le client L’aide rapide de l’option Travailler pour d’autres sera disponible pour les utilisateurs se servant de la souris ou du clavier.

En juin 2017, les tests d'accessibilité relatifs au VPAT (énoncé d’accessibilité volontaire) de juin 2017 ont identifié des exceptions aux normes mondiales WCAG 2.0 du Web. Ces exceptions sont des problèmes identifiés dans lesquels l'emplacement ou l'action n'a pas respecté la norme A ou AA des règles spécifiques WCAG 2.0. Le règlement de ce problème améliore la qualité de l'accessibilité sur l'emplacement ou l'action ciblée en l'alignant sur la norme WCAG appropriée.

Concrètement, voilà le problème et la solution : Le lecteur d'écran est un logiciel d'assistance qui lit de manière audible chaque élément de l'écran (libellé des instructions, champs, options, etc.) à l'utilisateur. Un codage approprié (dans ce cas, le texte de remplacement ou texte alt) est requis pour s'assurer que le lecteur « lit » les informations correctes à l'utilisateur.

Le problème est que le logo sur la page Connexion n'a présentement pas le bon code pour lire la description du logo à l'utilisateur. Dans la version de mars, ce problème sera résolu.

Objet professionnel/avantage pour le client En améliorant nos produits et services pour mieux nous aligner sur les normes d’accessibilité de WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à utiliser notre produit.

ConcurAccessible est une fonctionnalité qui fournit certaines fonctionnalités d'accessibilité. Cependant, en raison des nombreuses améliorations apportées à l'accessibilité, ConcurAccessible est devenu obsolète et n'est plus utilisé. De plus, cette fonctionnalité peut créer un comportement d'IU incohérent pour les utilisateurs.

Voilà pourquoi avec la version de mars, toutes les composantes ConcurAccessible seront retirées de Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client Cela garantit une expérience plus cohérente à tous les utilisateurs.

Si vous faites partie des clients qui affichent actuellement la page Entente de confidentialité aux utilisateurs, sachez que Concur éliminera cette page le 14 avril 2018. L’entente de confidentialité ne s’affichera donc plus, quelles que soient les circonstances. De plus, les options permettant de personnaliser le texte de l'entente de confidentialité et d'appliquer la politique (pour exiger d’un utilisateur qu’il accepte l'entente, par exemple) seront retirées.

Dans une autre version, Concur fournira une déclaration sur la confidentialité standard, qui sera accessible à l’aide d’un lien dans le pied de page.

La présente note de version traite du retrait de la page Entente de confidentialité et des options de configuration connexes. Des informations sur la nouvelle déclaration sur la confidentialité de Concur seront fournies dans de futures notes de version.

Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de Concur.

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients de contrôler combien de temps Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui, quand et où.

Objet professionnel/avantage pour le client Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la note de frais peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans les paramètres du produit.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

L’année dernière, lorsque la messagerie interne au produit a été introduite en Europe, la fonctionnalité donnait aux utilisateurs la capacité de se désinscrire.

Concur fournira également la capacité de se désinscrire de la messagerie aux clients des États-Unis. Cette modification est prévue pour la version de mars.

Un filtre de 23 mois sera inclus avec la nouvelle fonctionnalité Rétention de données. Le filtre aura une incidence sur les zones suivantes :

Cette nouvelle fonctionnalité filtrera automatiquement les anciennes transactions. Le laps de temps de 23 mois n’est pas configurable. Les clients qui choisissent d'activer la nouvelle fonctionnalité Rétention de données activent automatiquement le filtre de 23 mois.

Sous Afficher des transactions, les périodes de relevé de plus de 23 mois seront aussi filtrées.

Objet professionnel/avantage pour le client Ce filtre réduit l'accumulation des transactions non traitées au fil du temps et prend en charge la nouvelle fonctionnalité Rétention de données.

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ.

Signification – L’expérience client Après la date de fin de soutien, le transfert de données vers ou depuis Concur avec des messages FTP en texte brut entraînera un échec des connexions entrantes. Les clients utilisant des messages FTP en texte brut doivent utiliser l'une des méthodes sécurisées approuvées pour poursuivre le transfert de données comme indiqué dans le guide File Transfer User Guide. Ce changement est requis côté client et Concur est disponible pour soutenir ces efforts.

La liste Catégorie de la page Types de dépenses (Dépense > Types de dépenses) dans Paramètres du produit affichera les suggestions de catégorie de dépenses en haut de la liste.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie le processus de sélection de la catégorie de dépenses pour les types de dépenses.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.